Senior Procesbegeleider/adviseur Managementteam - Freelance opdracht in Overijssel

Gemeente Oldenzaal
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Team
Ingehuurde medewerker komt niet in een team te werken maar zal de concernmanager bij staan en het domein management team van het domein Maatschappij.

Opdracht
Deze interim-opdracht heeft twee ‘hoofdonderdelen’: enerzijds de optimalisering van een aantal inhoudelijke strategische dossiers en anderzijds ondersteuning en begeleiding bij de organisatieontwikkeling.
Inhoud:
Het betreft de dossiers: Migratie, IHP en regionale samenwerking. Het betreft:
– Helder en duidelijk te zijn wat deze opgave vraagt, hoe het georganiseerd is en hoe het proces (ver)loopt. Haken, ogen en andere minder sterke schakels in de keten dienen geadresseerd te worden en voorzien te worden van een oplossingsrichting.

Organisatieontwikkeling:
De essentie van de opdracht is aan de voorkant te komen: meer proactief in plaats van reactief, regie (terug)nemen ten behoeve van sturing geven, (gemakkelijker) vooruitzien en de beoogde resultaten realiseren. Coaching en begeleiding vindt plaats tijdens DMT overleggen, heidagen en 1-op-1 gesprekken.
De opdracht behelst die onderdelen waarop we maximale meerwaarde kunnen realiseren ten aanzien van het voeren van regie:

Overleggen DMT
o Uitvoering geven aan de samenwerkingsafspraken;
o Efficiënte en effectieve besluitvorming;
o Ervaren en tonen van gedragen en gedeelde verantwoordelijkheid;
o Goede aansluiting en verbinding met het CMT.

Aansluiten van lijn en strategie
o Afbakening en rolverdeling concernmanager;
o Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden teamleider;
o Teamontwikkeling in lijn met organisatieontwikkeling;
o Inbedding nieuwe functies in de structuur: senior beleidsmedewerkers en strategisch projectleider;
o Opdrachtgeverschap op strategische thema’s en op tactisch-operationele thema’s;
o Verkenning op concernsturing versus domeinsturing: wat kom je hierin tegen en hoe laat je aansluiten?

Samenwerken beleid en uitvoering
o Rolverdeling tussen beleid en uitvoering;
o Volgordelijkheid der dingen (kip en ei optimaal organiseren);
o Samenwerking nader vormgeven: bekend maakt bemind – weten van elkaar waar je elkaar optimaal vindt in het proces ten gunste van het gezamenlijke doel en het eindresultaat.