Bedrijfsarchitect bedrijfsvoering

Als businessarchitect voor de in totaal zeven diensten binnen het Politiedienstencentrum heb jij een belangrijke taak.

Dankzij jouw werk en jouw signalen bewaken we de samenhang in alle lopende bedrijfsvoeringsprocessen. Denk aan processen op het gebied van personeelsmanagement, facilitaire dienstverlening, inkoop, financiën, communicatie, en ICT.

De ene keer werk je aan een groot vraagstuk, bijvoorbeeld het beschrijven van de rollen, taken en processen van een nieuw organisatieonderdeel, of het herontwerpen van processen naar aanleiding van grote wetswijzigingen. De andere keer aan een kleine vraag, bijvoorbeeld het ontwerpen van een proces voor een specifiek team. De diversiteit in klanten en hun werkplekken, onderwerpen en vraagstukken maakt jouw werk afwisselend en interessant.

Als businessarchitect modelleer je de volledige bedrijfsarchitectuur. Zo werk je aan analyses op portefeuilleplannen en ontwerp je in samenspraak met businesscontrollers de samenhang tussen de processen en risico- en beheersmaatregelen, en de samenhang tussen de bedrijfs- en informatiearchitectuur.

OPDRACHT:

De opdracht betreft het maken van aantrekkelijke architectuurproducten (zoals procesdiagram) met als doel dat de producten gebruikt worden.

Om hiertoe te komen, werk je nauw samen met inhoudsdeskundigen – de gebruikers van de processen – proceseigenaren en project- en programmamanagers. Hiervoor reis je ook regelmatig door het land om informatie op te halen en met eigen ogen te zien hoe de processen er in de praktijk uitzien. Bij iedere nieuwe opdracht kijk jij verder door in jouw procesontwerp of -beschrijving de hele keten te overzien. Hierdoor maken we binnen de politie telkens betere keuzes vanuit samenhang.

Verantwoordelijkheden

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Werkstromen, processen en organisatie-inrichting van het Politiedienstencentrum onder architectuur vormgeven.


• Sessies en workshops voor collega’s binnen het Politiedienstencentrum organiseren, waarbij je de diensten gidst en begeleidt om tot effectieve, efficiënte bedrijfsprocessen en integrale werkstromen te komen.


• Architectuur, processen en werkstromen ontwerpen, inclusief beslissingen over en vastlegging van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, risico’s, beheersmaatregelen en producten.


• Adviseren van strategisch leidinggevenden over de inrichting en werking van de organisatie en het gebruik van waardestromen en businesscapabilities.


• Kansen signaleren en benutten ten aanzien van het verder digitaliseren van processen, bijvoorbeeld door robotisering en (lowcode) apps.


• Richting geven aan de vernieuwing van informatievoorzieningen via bedrijfsarchitectuur.


• Bijdragen aan de doorontwikkeling van de methodieken van bedrijfsarchitectuur.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

De organisatie en processen zo inrichten dat we maximale waarde kunnen leveren aan politiecollega’s en zij op de juiste manier worden opgeleid, uitgerust en geautoriseerd. Dat is onze missie als Team Bedrijfsvoeringsprofessie binnen het Politiedienstencentrum: dé partner voor goed politiewerk. Als businessarchitect heb jij een sleutelrol in een slimmer, sneller, makkelijker en meer integraal werkend Politiedienstencentrum. Jij modelleert processen op zo’n manier dat ze op elkaar aansluiten.
Binnen het Politiedienstencentrum ga jij binnen de staf aan de slag voor het Team Bedrijfsvoeringsprofessie (B-prof).

Dit is een groeiend team met diverse disciplines. De missie van B-prof is het mede vormgeven van de bedrijfsvoering van de toekomst binnen de politie. Hierdoor verbreedt de rol van de bedrijfsarchitect ook steeds verder naar ondersteuning van meer strategische vraagstukken. Je werkt binnen B-prof veel samen met negen collega-architecten.

Het team van architecten is divers in samenstelling en werkt op basis van vertrouwen. Wekelijks ontmoeten we elkaar digitaal in een werkoverleg. Daarnaast ontmoeten we elkaar eens in de zoveel weken op een andere plek, waar we vooral de sociale kant van het samenwerken centraal zetten, bijvoorbeeld door met elkaar een wandeling te maken of te lunchen.

Met name interne contacten.

Eis:
- De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau in de richting bedrijfskunde of bedrijfskundige informatica.
Wens:
- De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma WO richting bedrijfskunde of bedrijfskundige informatica.

- De kandidaat heeft een aantoonbaar lean six sigma certificering.

- De kandidaat heeft een aantoonbaar TOGAF-certificering.

Eisen:
- De kandidaat heeft in de afgelopen 6 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van architectuur- of procesontwerp.
Wensen:
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met BPMN.

- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met modelleren in ArchiMate.

- De kandidaat heeft aantoonbaar 'up to date' kennis van bedrijfsvoering en bedrijfsvoering processen.
Dit kan worden aangetoond door werkervaring op het gebied van bedrijfsvoering en bedrijfsvoeringprocessen uit de afgelopen 3 jaar.

Competenties

Flexibel gedrag - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.

Inlevingsvermogen - Onderkent de gevoelens en behoeften van anderen en het effect van eigen handelen daarop.

Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Overtuigingskracht - Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Probleemanalyse - Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Politiek - bestuurlijke sensitiviteit - Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.

Resultaatgerichtheid - Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar opresultaten.

Systeemdenken - Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.

Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf 01-02-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-01-2025 voor 36 uur per week.Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel.
  
  De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.


• Eis 1.
  Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.
  Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.
  U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.


• Eis 2.
  De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer en geen ZZP’er / ondernemer.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
  Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.


• Eis 3.
  De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO niveau richting bedrijfskunde of bedrijfskundige informatica.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.


• Eis 4.
  De kandidaat heeft in de afgelopen 6 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van architectuur- of procesontwerp.Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).


• Eis 6.
  Flexibel gedrag - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.Inlevingsvermogen - Onderkent de gevoelens en behoeften van anderen en het effect van eigen handelen daarop.
  
  Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
  
  Overtuigingskracht - Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
  
  Probleemanalyse - Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
  
  Politiek - bestuurlijke sensitiviteit - Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
  
  Resultaatgerichtheid - Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar opresultaten.
  
  Systeemdenken - Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
  
  Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
  
  Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
  Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
  
  Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

• Wens 1
  De kandidaat heeft aantoonbaar 'up to date' kennis van bedrijfsvoering en bedrijfsvoering processen. Dit kan worden aangetoond door werkervaring op het gebied van bedrijfsvoering en bedrijfsvoeringprocessen uit de afgelopen 3 jaar.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
  
  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
  
  Puntenverdeling:
  0/5= kandidaat heeft geen ervaring met gevraagde wens
  1/5= kandidaat heeft mimimaal 1 jaar ervaring met gevraagde wens in de afgelopen 3 jaar.
  3/5= kandidaat heeft mimimaal 2 jaar ervaring met gevraagde wens in de afgelopen 3 jaar.
  5/5= kandidaat heeft mimimaal 3 jaar ervaring met gevraagde wens in de afgelopen 3 jaar.


• Wens 1.
  De kandidaat heeft een lean six sigma certificering.Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.


• Wens 2.
  De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met BPMN.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
  
  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.


• Wens 2.
  De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met modelleren in ArchiMate.Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling.
  
  Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden.
  Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.


• Wens 3.
  De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgerond WO diploma richting bedrijfskunde of bedrijfskundige informatica.Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.


• Wens 5.
  De kandidaat heeft een TOGAF-certificering.Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!