Barista & facilitair medewerker - Freelance opdracht

Wat ga je doen?

Waar kom je te werken?
Als facilitair medewerker ben je onderdeel van team Facilitair dat bestaat uit 16 collega’s die werkzaam zijn op 2 verschillende locaties: Maasdam en Oud-Beijerland. Binnen het team zijn er 7 facilitair medewerkers (bodes), 4 medewerkers van de servicedesk, 1 administratieve ondersteuner en 3 adviseurs. Met elkaar zorgen jullie voor een goed resultaat en de juiste afstemming. Naast de reguliere/geplande werkzaamheden heb je gedurende de dag ook te maken met verschillende ‘adhoc’-werkzaamheden die per telefoon of via TopDesk (het digitale aanvraag- en meldingssysteem) binnenkomen. Ook vind je het leuk om de organisatie bij bijeenkomsten te vertegenwoordigen en vind je het geen probleem als je af en toe ’s avonds moet werken. Je werkt volgens een rooster dat jullie onderling afstemmen waarin je wekelijks flexibel inzetbaar bent, maar altijd 1 vaste dag hebt waarop je staat ingepland. Ook ben je minimaal 2 avonden in de maand beschikbaar. Naast je dagelijkse afstemming met het team, heb je ook veel te maken met de medewerkers van de servicedesk, leveranciers en andere collega’s. Jouw klanten zijn collega’s, wethouders, directeuren, bezoekers en raadsleden.  Het is een afwisselende baan waarin je de uitgangspunten en kaders van de organisatie volgt. Je moet je goed kunnen inleven in de vragen, wensen en problematiek van je collega’s en flexibel zijn om tot een goede gezamenlijke oplossing te komen.  
Wat ga je doen?

• Je haalt je werkzaamheden uit een facilitair aanvraag- en meldingssysteem (TopDesk);
• Je houdt de locatie goed in de gaten & zorgt dat deze opgeruimd, representatief en netjes blijft. Je loopt je rondes, weet wat er speelt en bent op de hoogte van de installaties in de gebouwen (licht, deur, alarminstallatie en brandmeldinstallatie);
• Je verzorgt koffie & thee bij gelegenheden, onderhoudt koffieautomaten en bent verantwoordelijk voor diverse (kantoor)voorraden (en uitgifte hiervan). Ook ben je inzetbaar als barista in het HWCafé om voor je collega’s heerlijke koffie te maken;
• Je organiseert en assisteert bij de organisatie van recepties en huwelijken binnen het gemeentehuis, maar ook op de diverse locaties in de Hoeksche Waard;
• Je bent aanspreekpunt voor leveranciers en verzorgt post en kopieën van grote mailingen;
• Ook vind jij het leuk om zalen in te richten en meubilair te verhuizen, want collega’s kloppen voor dit sjouwwerk graag bij jou aan

Wie ben jij?

Wie ben jij?

• Je hebt een havo/mbo 3 opleiding of een vergelijkbare achtergrond;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is geen eis, maar het is wel belangrijk om handig te zijn met klusjes. Je draait je hand niet om voor het indraaien van een lamp, vervangen van een tapijttegel, het wisselen van een plafondplaat of het ophangen van een schilderij;
• Je hebt ervaring met werken in een servicegerichte en dienstverlenende omgeving, waardoor je weet hoe je de gemeente vertegenwoordigt in de rol van gastheer/gastvrouw;
• Je bent flexibel wanneer het nodig is en we kunnen op jou rekenen bij extra (onvoorziene) werkzaamheden, publieke gelegenheden of bijeenkomsten. Ook spring je bij tijdens vakanties of bij afwezigheid van je collega’s. Je bent bewust van je omgeving, ziet onvolkomenheden in het gebouw en lost deze proactief op. Je bent enthousiast, positief en behulpzaam;
• Je hebt een rijbewijs en bij voorkeur de beschikking over een eigen auto;