Facilitair Projectmanager - Freelance opdracht in Gelderland

De afdeling Facilitaire Services (FS) is met 40 medewerkers onder andere verantwoordelijk voor de gecontracteerde dienstverlening zoals wagenpark, huisvesting (8 locaties), beheer en onderhoud van gebouwen, catering, schoonmaak, receptie, beveiliging, huismeesters, werkplekken, Kadaster museum, kunst, informatiehuishouding, analoog en digitaal archief, koeriersdiensten, postverwerking, abonnementen, drukwerk, meetbenodigdheden, bedrijfskleding, BHV.

Duurzaamheid in het kader van de ESG-wetgeving is een belangrijke pijler in onze dienstverlening. Onze kantoorgebouwen zijn verduurzaamd naar minimaal energielabel A, het wagenpark is grotendeels geëlektrificeerd en meerdere initiatieven zijn in ontwikkeling.

Wij voeren onze werkzaamheden uit vanuit een hybride regie organisatie en voeren regie op de uitbestede diensten.

FS is op zoek naar iemand die ervaring heeft in Facilitaire inkooptrajecten gericht op proces en dienstverlening voor postverwerking en tekeningenbeheer. En daarnaast zorgdraagt dat er een duidelijke omschrijving en inbedding in de beheerorganisatie komt van de taken die FS uitvoert rondom contractbeheer en inkoop. Dit moet aansluiten op de taken die al omschreven zijn vanuit de afdeling Inkoop & Contractmanagement.

De werkzaamheden worden op locatie De Grift in Apeldoorn uitgevoerd.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Aanbesteding postverwerking

- Verwerken van data uit diverse Kadaster systemen tot fysieke berichten;

- Couverteren (o.a. printen, vouwen en insteken in enveloppen);

- Verzendbare poststukken aanbieden aan leverancier voor verzending.

Aanbesteding tekeningenbeheer
Alle facilitaire assets zoals tekeningen van constructies, details, inrichtingstekeningen, terreinen e.d. moeten geüpdate danwel gemaakt worden en in een digitaal systeem bijgehouden worden. De uiteindelijke beheersituatie en implementatie zijn integraal onderdeel van dit project.

Voor een succesvolle en tijdige aanbesteding is het noodzakelijk om een multidisciplinair projectteam samen te stellen. Dit team moet onder leiding van een projectmanager bestaan uit vertegenwoordigers van contractbeheer, IT, inkoop, contractmanagement en de business. Dit projectteam zal het aanbestedingsproces begeleiden, zorgen voor naleving van wettelijke en organisatorische eisen, en de noodzakelijke tijdslijnen bewaken. Een goede aansluiting op bestaande Facitaire deelprocessen bepaald mede het succes van de implementatie.

FS taken contractbeheer en inkoop
Beschrijven, implementeren en borgen welke taken FS uitvoert rondom contractbeheer, leveranciersmanagement en inkoop naast de taken die al omschreven zijn vanuit de afdeling Inkoop & Contractmanagement. Dit vanuit de projectmanagersrol in samenwerking met de teamleiders FS binnen de teams facilitair adviseurs, landelijk beheer en lokaal beheer. Hierbij is kennis en ervaring van een facilitaire regieorganisatie in relatie tot (deels) extern Contract en leveranciersmanagement gewenst.

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
• Minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met facilitaire vakgebied.

Wensen:

• U geeft een beschrijving van aanpak voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster (zie ook opdrachtomschrijving).

  Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van aanpak aansluit bij de wensen van het Kadaster (totaal 40 punten).
  Weging: (Staffel)

  a. Beschrijving sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (40 punten)
  b. Beschrijving sluit voldoende aan (20 punten);
  c. Beschrijving sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (10 punten);
  d. Beschrijving sluit niet aan (0 punten).
  

• U beschrijft 2 cruciale knelpunten die zich vaak voor doen in dit soort processen/ opdrachten en geeft hierbij aan hoe u deze oplost (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).

  Beoordeling: De mate waarin de knelpunten relevant zijn en de oplossingen aansluiten bij de wensen van het Kadaster (totaal 30 punten).
  Weging (staffel)

  a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (30 punten);
  b. Antwoord sluit voldoende aan (15 punten);
  c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (5 punten);
  d. Antwoord sluit niet aan (0 punten).
  

• U toont duidelijk aan welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).

  Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score (totaal 30 punten).
  Weging (staffel)

  a. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (30 punten);
  b. Antwoord sluit voldoende aan (15 punten);
  c. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (5 punten);
  d. Antwoord sluit niet aan (0 punten).

• Resultaatgericht.
• Teamspeler.
• Goede schrijfvaardigheid.
• Analytisch vermogen.
• Kwaliteitsgericht.
• Klantgericht.
• Proactief en initiatiefrijk.
• In staat zijn om facilitaire processen en rollen vanuit meerdere perspectieven te beschouwen (strategisch, tactisch en operationeel) en vanuit hier de beheerorganisatie goed in te bedden.

Startdatum: 19-01-2026
Einddatum: 30-06-2026
Optie tot verlengen: 2 maal 3 maand(en)
Aantal uur per week: 16 (bij verlenging 8 uur) uur

Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 6 januari 2026. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 2 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.