Backoffice medewerker vastgoed
FlexSpot®Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.
Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.
.
Opdracht
Jij bent een backoffice medewerker (maatschappelijk) vastgoed met ervaring in verhuur en gebruik. Jij bent zorgvuldig en accuraat. Je hebt ervaring met backoffice taken binnen een vastgoedorganisatie. Je kunt vastgoedcontracten en inkoopcontracten interpreteren, je hebt ervaring met een Vastgoedbeheersysteem (VBS) en je hebt affiniteit met cijfers.
Binnen het team Vastgoed, cluster Gebruik is een achterstand aan werkzaamheden opgelopen. Daarnaast zijn er interne wisselingen in functies en uitval van een medewerker. Hierdoor is er tijdelijk een backoffice medewerker nodig voor een aantal taken. Je houdt je bezig met het inkloppen van gegevens in VBS en het eruit halen van managementinformatie ten behoeve van de jaarcijfers. Je ondersteunt collega’s bij het opstellen van vastgoedcontracten, om de relatie tussen operationele en juridische zaken bij elkaar te brengen. Daarnaast houd jij je bezig met inkoopcontracten, zoals bij voorbeeld afval, schoonmaak en de inventaris van de binnensportaccommodaties.
Bij de gemeente Woerden is er gestart met het schrijven van het accommodatiebeleid. Het Sociaal Domein is initiator en vanuit Vastgoed wordt er informatie aangeleverd. Jij levert gegevens aan, brengt en haalt informatie en neemt deel aan de gesprekken.
Tot slot heb je ervaring met de financiële cyclus van de gemeente. De gemeente werkt met financieel systeem key2Financien.
Er wordt daarnaast gewerkt met Teams en decos JOIN. Kennis van deze systemen is een pré.