Backoffice medewerker (maatschappelijk) vastgoed

Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

.

Opdracht
Jij bent een backoffice medewerker (maatschappelijk) vastgoed met ervaring in verhuur en gebruik. Jij bent zorgvuldig en accuraat. Je hebt ervaring met backoffice taken binnen een vastgoedorganisatie. Je kunt vastgoedcontracten en inkoopcontracten interpreteren, je hebt ervaring met een Vastgoedbeheersysteem (VBS) en je hebt affiniteit met cijfers.

Binnen het team Vastgoed, cluster Gebruik is een achterstand aan werkzaamheden opgelopen. Daarnaast zijn er interne wisselingen in functies en uitval van een medewerker. Hierdoor is er tijdelijk een backoffice medewerker nodig voor een aantal taken. Je houdt je bezig met het inkloppen van gegevens in VBS en het eruit halen van managementinformatie ten behoeve van de jaarcijfers. Je ondersteunt collega’s bij het opstellen van vastgoedcontracten, om de relatie tussen operationele en juridische zaken bij elkaar te brengen. Daarnaast houd jij je bezig met inkoopcontracten, zoals bij voorbeeld afval, schoonmaak en de inventaris van de binnensportaccommodaties.

Bij de gemeente Woerden is er gestart met het schrijven van het accommodatiebeleid. Het Sociaal Domein is initiator en vanuit Vastgoed wordt er informatie aangeleverd. Jij levert gegevens aan, brengt en haalt informatie en neemt deel aan de gesprekken.

Tot slot heb je ervaring met de financiële cyclus van de gemeente. De gemeente werkt met financieel systeem key2Financien.

Er wordt daarnaast gewerkt met Teams en decos JOIN. Kennis van deze systemen is een pré.

Competenties

• Communicatief vaardig


• Analyserend vermogen


• Collegiaal


• Gestructureerd


• Accurate werkhouding

Eisen

• Aantoonbare werkervaring met indexering en facturatie;


• Aantoonbare werkervaring met inkoop contracten;


• Aantoonbare werkervaring met jaarcijfers;


• Aantoonbare werkervaring met maatschappelijk vastgoed;


• Aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheersystemen;


• Aantoonbare werkervaring met vastgoedcontracten;


• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;


• De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 28 november 2024 tussen 10.30 uur en 13.00 uur.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;


• Aantoonbare werkervaring met Metafoor VBS-Online;


• Aantoonbare werkervaring met de verhuur en het gebruiken van Maatschappelijk vastgoed;

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!