Assistentie algemeen bestuur

De afdeling Strategie en Beleid vertaalt de doelen en ambities van het bestuur naar beleid. Binnen de afdeling (ongeveer veertig fte) werken beleidsadviseurs, programmamanagers, bestuursadviseurs en bestuursondersteuners met verschillende expertises en achtergronden nauw samen aan de beleidsontwikkeling op strategisch niveau.

Ter ondersteuning van de commissies van de Verenigde Vergadering (VV) moeten de vergaderingen en overleggen organisatorisch voorbereid, genotuleerd en afgehandeld worden. Dit betekent o.a. het beheren en publiceren van de agenda, waarbij rekening gehouden wordt met vertrouwelijke agendapunten. Van de commissies worden de resultaten, actielijsten en besluitenlijst opgesteld. Voor de vergaderingen, bijeenkomsten en bezoeken moet ook de locatie en de catering worden geregeld. 

De opdracht omvat ook het signaleren van bijzondere momenten waarin vanui het waterschap een attentie gestuurd of gegeven wordt aan leden van de VV, zoals het verwelkomen van nieuwe VV-leden. Nieuwe leden worden een praktische introductie gegeven en worden voorzien van de door het waterschap verstrekte middelen, inlogcodes en toegangspassen. 

De VV wordt verder ondersteunt door het overzien van de centrale mailbox, waarbij alle binnenkomende berichten bij de juiste personen terecht moeten komen. In ProQuro worden inkooporders aangemaakt en worden facturen gecontroleerd en goedgekeurd. Tot slot behoort het tot de opdracht om te fungeren als aanspreekpunt voor de bestuurders en de adviseur op het gebied van praktische ondersteuning en ad hoc ondersteuning te bieden. 

Eisen

• CV indienen
  Kandidaat of het bureau dient dient hier het cv te uploaden. Deze dient te zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Het cv mag niet meer dan vijf pagina’s A4 bedragen in een goed leesbaar lettertype.


• Eis kandidaat en/of adviesbureau
  Het is kandidaat en het adviesbureau waaraan hij/zij verbonden is niet toegestaan om deze functie  uit te voeren indien kandidaat en/of het adviesbureau anderzijds betrokken is bij de uitvoering van de beschreven opdracht.
  
  - Opdrachtnemer stemt in met voornoemde eis.
  - Opdrachtnemer stemt niet in met voornoemde eis.


• Opdracht omschrijving
  Inschrijver heeft kennis genomen van de opdracht omschrijving zoals beschreven in hoofdstuk 1.


• Referenties
  Kandidaat of het bureau dient twee referenties  in te dienen. Door het toevoegen van deze referenties aan de inschrijving, heeft waterschap Hollandse Delta het recht om rechtstreeks contact op te nemen met uw referenten. Dit zal eventueel alleen worden gedaan bij kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek.
  
  Vermeld in uw antwoord minimaal de volgende gegevens van de referent:
  
  bedrijfsnaam
  naam referent
  telefoon nummer referent

Wensen

• Categorie overeenkomst
  Aanvullende informatie ten behoeve van het opmaken van de overeenkomst na de gunning. Geef aan wat van toepassing is voor de kandidaat. Hieraan zijn geen selectiecriteria verbonden.
  
  - Kandidaat is ZZP’er en schrijft zelfstandig in.
  - Kandidaat is ZZP’er en wordt aangeboden door detacheringsbureau.
  - Kandidaat is in loondienst.


• Ervaring kandidaat
  Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke opdracht.
  
  De ervaring moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv.
  
  Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.
  
  - Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring.
  - Kandidaat heeft tussen de 3 en 5 jaar ervaring.
  - Kandidaat heeft minder dan 3 jaar ervaring.


• Kostenloze overname
  In afwijking van artikel 25.1 AWVODI 2018 behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om de ingehuurde kracht na 1040 gewerkte uren in dienst te nemen of met de ingehuurde kracht over indiensttreding te onderhandelen, zonder daarvoor enige financiële vergoeding aan Opdrachtnemer te zijn verschuldigd.
  
  - Opdrachtnemer gaat akkoord
  - Opdrachtnemer gaat niet akkoord


• Motivatie
  Geef aan waarom u van mening bent dat uw kandidaat de geschikte persoon is voor deze opdracht bij waterschap Hollandse Delta.
  
  Verwijzing naar het cv levert geen score op.


• Specifieke kennis
  Geef aan hoe de opdracht bij het waterschap wordt uitgevoerd op basis van de opgedane kennis en ervaring. Denk hierbij aan kennis van/ervaring met:
  
  Ervaring in een soortgelijke functie;
  Ervaring in een politiek-bestuurlijk complexe omgeving op het vlak van bestuur- en ambtelijke organisatie.
  
  De specifieke kennis moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv, maar een verwijzing naar het cv levert geen score op.
  
  Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.


• Startdatum opdracht
  Kandidaat dient per 1 november beschikbaar te zijn voor de gevraagde uren. Geef hieronder aan per wanneer kandidaat beschikbaar is.


• Werk- en denkniveau
  Kandidaat heeft minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
  
  Het werk- en denkniveau is duidelijk terug te vinden in het cv en indien nodig zijn kopieën van diploma’s beschikbaar.


• Werkhouding en communicatieve vaardigheden
  Geef een beschrijving waaruit blijkt dat de kandidaat in staat is om de opdracht zelfstandig uit te kunnen voeren. Ga hierbij specifiek in op de werkhouding en de communicatieve vaardigheden van de kandidaat.
  
  Verwijzing naar het cv levert geen score op.

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!