Terug

Managementassistent - Freelance opdracht in Zeeland

Gemeente Emmen
Let op! De opdracht sluit vandaag

Opdrachtomschrijving

Rolomschrijving en taakafspraken

Managementassistent, ter ondersteuning van de teamleiders

  • Taken

Het complete takenpakket van de managementassistent voor teamleiders is erop gericht te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij komen onder andere de volgende taken aan de orde:

  • Verrichten van secretariële werkzaamheden:
    • agendabeheer
    • verzorgen correspondentie
    • voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
    • zorgdragen voor de logistieke planning
    • organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten
  • Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.
  • Het kanaliseren van de in- en externe contacten van de teamleiders die jij ondersteunt
  • Het (eventueel) bieden van ondersteuning voor programma’s, projecten en opgaven binnen de organisatie

Functie-eisen

  • Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied.
  • Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen.
  • Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
  • Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden.
  • Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.

Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied.
  • Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen.
  • Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
  • Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden.
  • Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

Een Managementassistent behandelt doorgaans een breed scala aan dagelijkse taken, voornamelijk het ondersteunen van teamleiders. Dit omvat secretariële taken zoals agendabeheer, correspondentie, voorbereiding van vergaderingen en notities, logistieke planning en het organiseren van publieke evenementen en activiteiten. Ze onderhouden en koesteren ook relaties met interne en externe contacten en dragen mogelijk bij aan programmaondersteuning en projectbijstand.

De ideale kandidaat beschikt over een minimum van een MBO (niveau 4) diploma met een specialisatie in managementondersteuning en relevante praktische ervaring. U wordt verwacht aan te passen aan meerdere taken, proactief, nauwkeurig, nauwgezet, en in staat om effectief prioriteiten. Uitstekende communicatievaardigheden zowel mondeling als geschreven met een sterk begrip van zakelijke etiquette zijn ook cruciaal.

Succes hangt af van cruciale vaardigheden: sterke organisatorische vaardigheden, uitstekende communicatievaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling), proactieve probleemoplossende vaardigheden, prioritisering, het vermogen om de hele organisatie te navigeren, en een gevoeligheid voor professionele zakelijke etiquette.

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het beheren van agenda's, het behandelen van correspondentie, het voorbereiden en maken van notities voor vergaderingen en evenementen, het plannen en uitvoeren van logistieke ondersteuning voor vergaderingen en activiteiten, het onderhouden en versterken van relaties met belanghebbenden, het mogelijk maken van ondersteuning voor programma-initiatieven en projectbijstand.
Let op! De opdracht sluit vandaag