Architect/adviseur Informatievoorziening

Opdracht omschrijving
De architect informatievoorziening werkt als Adviseur IV, ICT en Bouw binnen een van de meest dynamische en complexe huisvestings- en ICT-trajecten van de politie. Dit IT-project betreft het ontwerp en de realisatie van audiovisuele voorzieningen, camerabewaking, netwerk- en ICT-infrastructuur, werkplekken, en het opleiding, test, acceptatie en migratie van het oude politiebureau naar het nieuwe. Dit alles met als doel het nieuwe bureau volledig operationeel te maken.

Als zelfstandig adviseur IV, ICT en bouw ondersteunt de kandidaat op het snijvlak van bouw, ICT en informatievoorziening. De kandidaat biedt advies en begeleiding aan het projectteam en het management van eenheid Den Haag, evenals aan overige betrokkenen. Als adviseur ondersteun je de organisatie bij het afstemmen van IV- en ICT-onderdelen in relatie tot de bouw, met als doel dat deze naadloos aansluiten zodra het gebouw door de aannemer is opgeleverd.

Uw opdracht is gericht op het adviseren van het project vanuit uw (specialistische) expertise op het snijvlak van IV, ICT en bouw. De kandidaat begeleidt de afstemming tussen verschillende interne afdelingen, leveranciers en ketenpartners. Daarbij heeft de kandidaat een bemiddelende rol. De kandidaat werkt vanuit een onafhankelijke positie, zonder opgenomen te worden in de operationele of hiërarchische structuur van de politieorganisatie.

Doelstelling
Doel 1: Afstemming van architectuur en IV-ontwerp op het huisvestingstraject

De adviseur zorgt ervoor dat de IV-architectuur en het functioneel ontwerp volledig zijn afgestemd op het bouwkundige ontwerp en de fasering van het huisvestingstraject.
De opdracht is geslaagd als het IV-ontwerp en de gekozen architectuur naadloos aansluiten bij de technische en bouwkundige randvoorwaarden van het project.
De adviseur legt deze afstemming vast in documentatie die actief wordt gedeeld met relevante stakeholders, waaronder projectleiding, architect, ICT en facilitair beheer.
Doel 2: Inventarisatie en vertaling van gebruikersbehoeften voor audiovisuele voorzieningen

De adviseur analyseert de functionele en technische wensen van gebruikers met betrekking tot audiovisuele voorzieningen (zoals vergaderruimten, presentatiesystemen, meldkameroplossingen e.d.).
De resultaten worden vastgelegd in een functioneel ontwerp, dat aansluit bij de architectuur en het huisvestingstraject.
Daarnaast wordt een overdrachtsdocument opgesteld voor de beheerorganisatie, waarin het beheer, onderhoud en gebruik van deze voorzieningen wordt toegelicht.
Doel 3: Analyse en afstemming van infrastructuurtechnische voorzieningen.

De adviseur brengt de technische infrastructuurbehoefte in kaart (bijvoorbeeld netwerkbekabeling, datavoorzieningen, stroompunten).
Deze behoeften worden afgestemd met het bouwteam en opgenomen in het integrale ontwerp, zodat technische voorzieningen tijdig en correct kunnen worden gerealiseerd binnen het bouwproces.
Doel 4: Advies over werkplekconcept en afstemming met leveranciers

De adviseur adviseert over de inrichting van werkplekken in het nieuwe gebouw, in lijn met organisatiewensen, functionele eisen en huisvestingsnormen.
Er vindt afstemming plaats met de leverancier(s) van meubilair, ICT en overige voorzieningen, met als doel een gebruiksvriendelijke en technisch passende werkplekinrichting.
Doel 5: Ondersteuning en advies bij de migratie van het oude naar het nieuwe pand

De adviseur coördineert de inhoudelijke afstemming van de migratiestrategie met alle betrokkenen, waaronder ICT, facilitair beheer, gebruikersgroepen en leveranciers.
De opdracht is geslaagd als er een volledig afgestemd migratieplan en draaiboek is opgeleverd, waarmee een soepele overgang naar het nieuwe gebouw mogelijk wordt gemaakt.
Doel 6: Adviseert over de trainingen aan de medewerkers.

De adviseur stemt de opleidingen af met de eindgebruikers en legt deze vast in een opleidingsplan.
De adviseur verzorgt de eerste trainingen en begeleidt de organisatie zodat deze de trainingen daarna zelfstandig kan uitvoeren.
Verantwoordelijkheden
De kandidaat is verantwoordelijk voor de oplevering en documentatie van de afstemming rondom architectuur, IV-ontwerp, audiovisuele voorzieningen, werkplekken en migratie. Je draagt actief bij aan het project om de overgang naar de nieuwe locatie zo soepel en naadloos mogelijk te laten verlopen.

De kandidaat kan de opdracht zelfstandig structureren en prioriteren, en weet risico’s en onderlinge afhankelijkheden tijdig te signaleren.
De kandidaat weet helder te benoemen welke informatie je nodig hebt om effectief te kunnen handelen.
De kandidaat beweegt je gemakkelijk binnen de organisatie, legt vlot contact en regelt zelfstandig wat nodig is.
De kandidaat handelt vanuit een onafhankelijke rol en kiest je werkwijze binnen de afgesproken kaders en doelstellingen.
De kandidaat adviseert en begeleidt het project, zonder onderdeel te zijn van de dagelijkse operatie of betrokken te zijn bij uitvoerende beslissingen.
Contacten
Vanuit de rol als Adviseur heb je contact met leveranciers, dienst-IV, dienstenmanagers, projectleiders en teamchefs binnen eenheid Den Haag.

Opdrachtgever: integrale projectleider verantwoordelijk voor de algehele verhuizing naar de nieuwe locatie.