Agile coach – De DCMR Milieudienst Rijnmond - Verloning opdracht in Zuid-Holland

Opdrachtomschrijving

Voor ruim 1,3 miljoen inwoners in het werkgebied streeft DCMR Milieudienst Rijnmond naar een goede leefomgevingskwaliteit. DCMR is de gezamenlijke milieudienst van de provincie Zuid-Holland en 13 gemeenten. Voor de provincie Zeeland werkt DCMR aan de vergunningverlening, toezicht en handhaving op risicovolle bedrijven. Het is een regio met veel industrie en een hoge bevolkingsdichtheid. In dit gebied bewaakt DCMR de milieukwaliteit in nauwe samenwerking met andere overheidsinstellingen, zoals de Veiligheidsregio, politie, brandweer, arbeidsinspectie en GGD. DCMR voert deze taak al 50 jaar uit.

DCMR werkt in opdracht van lokale en regionale overheden aan een leefbare en veilige regio voor de mensen die er wonen en werken. Dat doen we door:

• Opleggen van en toezicht houden op milieuregels en veiligheidsregels;
• Maken van vergunningen;
• Monitoren van milieukwaliteit;
• Adviseren over milieu en veiligheid;
• Optreden bij overlast en incidenten.

Bij DCMR werken ruim 700 medewerkers, verdeeld over 3 afdelingen.

De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de DCMR-organisatie bij het realiseren van haar opgave. Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de uitvoering van ondersteunende processen en taken op het gebied van bijvoorbeeld Financiën, HR, Communicatie, Informatievoorziening, Automatisering, Datamanagement, Facilitair Management en Management ondersteuning.

Het team Informatievoorziening is onderdeel van de brede ‘i-organisatie’ en heeft een belangrijk aandeel in de strategische ontwikkeling van de informatievoorziening van DCMR. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van een aantal kernapplicaties zoals Mozard voor de VTHA-taken (Vergunning, Toezicht, Handhaving en Advies), MS365 voor samenwerken, communicatie & documentmanagement, SAP voor Financiën & Inkoop en YouForce voor HR. Ook wordt een tal van kleine applicaties beheerd. Het team bestaat uit informatiemanagers, een architect, business analisten, processpecialisten, functioneel beheerders en een testcoördinator. Op dagelijkse basis wordt nauw samengewerkt met andere collega’s zoals projectleiders, key-users, BI-specialisten en met collega’s van team Automatisering en Datamanagement.

DCMR Milieudienst Rijnmond wil haar dagelijks werk effectief doen op basis van slimme technologie en objectieve informatie uit data in combinatie met kennis uit de organisatie. We zijn meerdere initiatieven gestart om hier invulling aan te geven waaronder het geven van een impuls aan het agile werken en het aanbrengen van meer structuur hierin.

De afgelopen jaren zijn er los van elkaar meerdere teams - die producten en diensten leveren op het gebied van data, informatievoorziening, digitalisering en automatisering - gestart met bepaalde vormen van agile werken. We hebben inmiddels stappen gezet om dit meer uit te lijnen waaronder het werken met dezelfde tooling, het opleiden van Product Owners en Scrum Masters en het organiseren van afstemmingsoverleg tussen Product Owners.

Ook hebben we een Expertisegroep Agile Werken opgericht. Dit is een werkgroep die het agile werken binnen DCMR ontwikkelt, borgt en verder professionaliseert. De werkgroep organiseert activiteiten, ondersteunt collega’s in agile rollen en adviseert over de toepassing van agile werken in de organisatie.

We zijn echter nog niet klaar. Er is een koppeling nodig tussen het werk van de Agile teams en het strategisch portfolio, de samenwerking met teams die niet agile werken kan beter, we zitten midden in een proces om de brede ‘I-organisatie’ door te ontwikkelen waarin het agile werken een plek in moet krijgen en er is behoefte aan coaching en begeleiding van collega’s en teams met Agile werken. Ook zijn er twee teams die nu een Scrum Master nodig hebben.

We zoeken een Agile Coach om hier invulling aan te geven. We voorzien dat je ongeveer 2/3 van je tijd als Agile Coach actief bent en 1/3 van je tijd als Scrum Master teams begeleidt.

Je gaat werken vanuit het team Informatievoorziening dat onderdeel is van de Afdeling Bedrijfsvoering.

Jij gaat de volgende werkzaamheden uitvoeren:

• Je leidt de Expertisegroep Agile Werken
• Je bent samen met de Expertisegroep Agile Werken verantwoordelijk voor de uitvoering van de roadmap doorontwikkeling Agile werken
• Je ondersteunt de i‑organisatie gevraagd en ongevraagd over de inzet en toepassing van Agile werken
• Je begeleidt en coacht medewerkers en teams bij het Agile werken
• Je draagt actief bij aan het borgen en verder ontwikkelen van Agile‑coachkennis binnen DCMR. Daarbij ondersteun je Scrum Masters die willen doorgroeien richting de rol van Agile Coach via een voordoen – samen doen – zelf doen aanpak
• Je bent Scrum Master voor twee teams die al ervaring hebben met Agile werken.

Eisen

• Minimaal hbo (bachelor/niveau 6) werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Agile coach en Scrum master.
• Beschikbaar voor een intake/selectiegesprek op 19 februari in de ochtend.
• Beschikbaar vanaf 1 maart a.s. voor 32-36 uur in de week, waarvan in de regel 3 dagen op kantoor.
• Werkzaam in loondienst.

Wensen

• Ervaring met het coachen van medewerkers bij de invulling van agile rollen (20 punten).
• Ervaring met het begeleiden van teams die starten met Agile werken en teams die dit al doen (20 punten).
• Ervaring met adviseren over Agile werken aan hoger management en tijdens reorganisaties en/of organisatie doorontwikkeling trajecten (15 punten).
• Ervaring als Scrum Master (10 punten).
• Ervaring met de ondersteuning van overheidsorganisaties als agile coach en/of scrum master (5 punten).
• Relevante certificeringen (5 punten).

Competenties

• Organisatiesensitief
• Communicatief sterk
• Verbindend
• Zelfstarter
• Prettig om mee samen te werken

Overige informatie

De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de DCMR-organisatie bij het realiseren van haar opgave. Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de uitvoering van ondersteunende processen en taken op het gebied van bijvoorbeeld Financiën, HR, Communicatie, Informatievoorziening, Automatisering, Datamanagement, Facilitair Management en Management ondersteuning.

Het team Informatievoorziening is onderdeel van de brede ‘i-organisatie’ en heeft een belangrijk aandeel in de strategische ontwikkeling van de informatievoorziening van DCMR. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van een aantal kernapplicaties zoals Mozard voor de VTHA-taken (Vergunning, Toezicht, Handhaving en Advies), MS365 voor samenwerken, communicatie & documentmanagement, SAP voor Financiën & Inkoop en YouForce voor HR. Ook wordt een tal van kleine applicaties beheerd.

Het team bestaat uit informatiemanagers, een architect, business analisten, processpecialisten, functioneel beheerders en een testcoördinator. Op dagelijkse basis wordt nauw samengewerkt met andere collega’s zoals projectleiders, key-users, BI-specialisten en met collega’s van team Automatisering en Datamanagement.