Adviseur risico- en planningsmanagement

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Risico- en planningsmanagement.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Je wordt adviseur Risico- en Planningsmanagement voor het cluster Rijksrederij Vlootexploitatie en Onderhoud. Daarnaast werk je als Senior adviseur Risicomanagement voor het cluster Windenergie op Zee.
Je maakt daarmee deel uit van 2 projectteams, waarbij je verantwoordelijk bent voor de advisering en uitvoering van deze werkstromen. Je levert waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan zowel het projectteam als aan de Manager Projectbeheersing. Je werkt in deze functie nauw samen met o.a. Adviseurs Kwaliteitsmanagement, Capaciteitsmanagement en Financieel Dienstverlener. Dit doe je onder aansturing van de Manager Projectbeheersing.

Als Adviseur Kansen en Risicomanagement (KRM) organiseer en faciliteer je voor de twee genoemde clusters risicosessies en ben je eindverantwoordelijk voor het actuele risicodossier.

Als Adviseur Planningsmanagement werk je voor het cluster Vlootexploitatie en Onderhoud. Voor hen houd je zicht op alle lopende planningen. Je organiseert en faciliteert deterministische planningssessies. Je verwerkt input in de planningen in het programma Primavera P6. In deze veelzijdige functie rekenen we op jou als het gaat om het signaleren van kansen en het stellen van prioriteiten. Je ziet verbanden en je bent creatief genoeg om, indien nodig, tot oplossingsscenario’s te komen. Jouw projectteams kunnen rekenen op jouw gevraagde- en ongevraagde advies en op jouw vermogen om, waar nodig, draagvlak te creëren. Je functioneert als ‘spil’ binnen de clusters en je haakt experts aan wanneer daar behoefte aan is.

Als adviseur Risico- en Planningsmanagement ben je voor jouw PB disciplines de aanvoerder van het team. Je houdt iedereen op de hoogte en je brengt collega’s in positie. Dat je onderweg te maken krijgt met weerstand ben je wel gewend. Sterker nog, jij krijgt juist energie van het omdraaien van deze weerstand. Je brengt mensen (en informatie) samen om zo tot het beste resultaat te komen.

Goed om te weten:
– Rijkswaterstaat werkt aan projecten d.m.v. het Integraalprojectmanagementmodel (IPM-model).
– Jouw standplaats voor deze functie is Rijswijk en Dordrecht.
– Onze project kantoordagen zijn: dinsdag (Rijswijk) en donderdag (Dordrecht).

Over de clusters: De Rijksrederij, onderdeel van Rijkswaterstaat, beheert en onderhoudt de specialistische schepen van de overheid. Deze worden beschikbaar gesteld aan de Douane, de Kustwacht, het ministerie van EZ (visserijonderzoekstaken en –beheertaken van het voormalig EL&I/LNV) en Rijkswaterstaat. De vloot bestaat uit ongeveer 100 schepen voor gebruik op de Noordzee en op binnen wateren.

De Rijksrederij is een zelfstandig opererend onderdeel binnen de dienst Zee en Delta van Rijkswaterstaat. De officiële oprichting van de Rijksrederij vond plaats op 18 mei 2009. De Rijksrederij heeft de ambitie om dé gevraagde, betrouwbare en toonaangevende partner te zijn, die bekend staat om haar kennis op het gebied van vlootbeheer. De Rijksrederij hanteert hierbij de volgende missie: Wij zijn de nationale, toonaangevende en efficiënte dienstverlener voor varende overheidstaken. Wij leveren daarmee een doorslaggevende en professionele bijdrage aan het behalen van de beleidsdoelstellingen van onze klanten.

Kerntaken Risicomanagement: • Risicosessies organiseren en leiden: Periodiek faciliteren van risicosessies met het projectteam. • Challengen: Uitvoeren van challenge gesprekken over de actualiteit van risico's. • Risicodossier actualiseren in RWS systeem: Nauwkeurig vastleggen van geïdentificeerde risico’s in het systeem van RWS en deze up-to-date houden met actuele informatie. • Beheersmaatregelen monitoren en aanjagen: Monitoren of afgesproken beheersmaatregelen daadwerkelijk worden uitgevoerd en wat de resultaten zijn. • Risicoanalyse en rapportage: Een maandelijkse voortgangsrapportage / dashboard opstellen van de huidige risicostatus en benodigde acties. • Bijdrage aan stuurrapportage naar management: Iedere 4 maanden stel je op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in het daarvoor beschikbare systeem van RWS.

Kerntaken Planningsmanagement: • Planningen actualiseren: Bijhouden en updaten van deterministische planningen in Primavera P6. Maandelijks bijwerken van lopende planningen om actuele inzichten te verschaffen. • Planning opstellen: Nieuwe deterministische planningen initiëren en opstellen. • Mijlpalen planning: Maandelijks overzicht /dashboard leveren van belangrijke mijlpalen en ontwikkelingen in de planning. • Capaciteitsplanning: Maandelijks overleggen met teamleden en capaciteit inzichtelijk maken om te beoordelen of beschikbare capaciteit toereikend is voor de geplande werkzaamheden. • Bijdrage aan stuurrapportage naar management: Na actualisatie van de planning stel je op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in het daarvoor beschikbare systeem van RWS.
Meest essentiële competenties: • Samenwerken • Wendbaarheid/ flexibiliteit • Proactiviteit • Ondernemerschap/ initiatief

Resultaat opdracht
Projectbeheersing conform de interne handreikingen en kaders.

Leiding en toezicht
Opdrachtgever stelt de opdracht vast. De Managers Projectbeheersing (IPM-rolhouder) van Vlootvervanging, Vlootexploitatie en Wind op Zee bepaalt wat er moet gebeuren, vervolgens bepaald de opdrachtnemer hoe dit vervolgens uitgevoerd wordt. Van de opdrachtnemer wordt een professionele houding verwacht en opdrachtnemer dient over voldoende kennis en ervaring met projectbeheersing te beschikken zodat hij/zij vlot kan starten en weinig inwerktijd behoeft om processen en kaders eigen te maken.

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaren kennis en ervaring op het gebied van risicomanagement en planningsmanagement
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting opleiding op minimaal HBO niveau
• Kandidaat heeft kennis en ervaring van het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken.
• Kandidaat kan, in elk geval, op de projectteamdagen dinsdag in Rijswijk en donderdag in Dordrecht aanwezig zijn.
• Kunnen werken met Primavera P6

Wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines binnen projectbeheersing (raakvlakmanagement)
• Mate waarin de kandidaat beschikt over recente relevante ervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie, vergelijkbaar met Rijkswaterstaat
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren en faciliteren van risicosessies en het op orde brengen en/of houden van een risicodossier
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met planningsmanagement
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de werkwijze aanleg en onderhoud en inzicht in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat, of een vergelijkbare overheidsinstantie.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!