Adviseur projectbeheersing / assistent manager projectbeheersing

Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor zo’n 778.000 inwoners en bedrijven en de natuur in het oosten van Brabant. Dagelijks onderhouden en inspecteren wij dijken, zuiveren wij 300 miljoen liter water en zorgen we voor veilig, voldoende en schoon water. Onze hoogste prioriteit is om bij te dragen aan de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de inwoners in deze regio. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Het werkgebied van Aa en Maas ligt in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en heeft een omvang van ruim 161.000 hectare en ligt in meerdere gemeenten: ‘s-Hertogenbosch, Oss, Helmond, Meierijstad, Heusden, Maashorst, Deurne, Gemert-Bakel, Bernheze, Land van Cuijk, Laarbeek, Someren, Asten, Boekel, St. Michielsgestel, Geldrop-Mierlo, Waalwijk, Vught, Nuenen. In de gemeenten Waalwijk, Vught, Nuenen en Heeze-Leende beheert Aa en Maas een aantal onbewoonde gebieden, zoals natuur- of landbouwgronden.
Bij dit waterbeheer laten wij ons continu leiden door onze missie: “Het ontwikkelen, beheren en in stand houden van gezonde, robuuste en veerkrachtige watersystemen, die ruimte bieden aan een duurzaam gebruik voor mens, dier en plant in het gebied, waarbij de veiligheid is gewaarborgd en met oog voor economische aspecten”.

Vanuit onze missie hebben we de volgende hoofdtaken:
Veilig water, burgers en bedrijven bieden we veiligheid tegen overstromingen door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen.
Voldoende water, wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden.
Schoon water, voor 778.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn.

Het project Meanderende Maas
Het project Meanderende Maas, Ravenstein-Lith heeft als belangrijkste doel het verhogen van de waterveiligheid waarbij gebiedskwaliteiten worden versterkt door een combinatie van dijkversterking, rivierverruiming en natuurontwikkeling. Concrete aanleiding is dat dijken aan Brabantse zijde van het riviertraject niet voldoen aan de nieuwe veiligheidsnormen die per 1 januari 2017 van kracht zijn.
Het is een integraal project, dat zowel onder het HWBP, MIRT als KRW valt. In het project wordt samengewerkt door 10 partners: waterschap Aa en Maas (trekker), provincie Noord-Brabant, gemeente Oss, ministerie van IenW, Rijkswaterstaat, Natuurmonumenten, provincie Gelderland, gemeente Wijchen, gemeente West Maas en Waal en waterschap Rivierenland. Met behoud van eigen bevoegdheid sturen ze samen op het realiseren van het project.

Op 9 juli 2024 is realisatiefase gestart met de ondertekening van de bestuursovereenkomst tussen de publieke partijen en ondertekening van de overeenkomst voor de uitvoering (fase 2) met Boskalis. De samenwerking met de aannemer is vormgegeven middels een twee-fasen-aanpak. De uitvoering duurt naar verwachting tot eind 2030. Verder loopt de grondverwerving door in de realisatiefase. En er zijn diverse projectbesluiten en vergunningen, in totaal 19 stuks vastgesteld. Voor een toelichting op de aanpak van de realisatiefase wordt verwezen naar bijlage 4, managementsamenvatting Plan van Aanpak Realisatiefase.

Voorwaarden
Op de opdracht zijn de Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden 2018 van toepassing (AWVODI-2018). Met de Opdrachtnemer wordt een overeenkomst van opdracht gesloten conform het bij deze aankondiging gevoegde model. De kandidaat dient een geheimhoudings- en integriteitsverklaring te ondertekenen conform het bij deze aankondiging gevoegde model. Indien de betreffende adviseur in de functie waarop de Overeenkomst betrekking heeft, omgang met persoonsgegevens heeft, dan zal het adviesbureaus dat of intermediair die de adviseur ter beschikking stelt als verwerker worden aangemerkt en dient een verwerkersovereenkomst ondertekend te worden conform het bij deze aankondiging gevoegde model.

Overige voorwaarden
1.      Indiening: Het niet tijdig indienen van de Inschrijving leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.
2.      Gestanddoeningstermijn: De Inschrijving dient een gestanddoeningstermijn te hebben van 50 dagen na de dag waarop de uiterste termijn voor het indienen van de inschrijvingen is verstreken. Het waterschap kan verzoeken de termijn van gestanddoening te verlengen. Aan een zodanig verzoek kan door de inschrijver geen aanspraak op de opdracht worden ontleend. In geval door een (afgewezen) inschrijver een kort geding wordt aangespannen tegen de gunningsbeslissing van het waterschap, gaat de inschrijver door indiening van een inschrijving akkoord met een automatische verlenging van de gestanddoeningstermijn tot 14 kalenderdagen na vonnis in kort geding.
3.      Gunning: Indien het geoffreerde tarief boven de vastgestelde raming komt kan het waterschap besluiten niet tot gunning over te gaan.
4.      Eisen, voorwaarden en voorbehoud: De Inschrijving voldoet aan de gestelde eisen. De (algemene) leveringsvoorwaarden van inschrijver zijn niet van toepassing. Het waterschap wijst deze van de hand. Er zijn geen voorbehouden gesteld aan de ingediende inschrijving.
5.      Onjuistheden: Alle documenten zijn met zorg samengesteld. Mocht Inschrijver desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan maakt Inschrijver deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op het uiterste tijdstip voor het indienen van vragen, bekend met een opgave van de correctievoorstellen en eventuele onderbouwing. Ook eventuele bezwaren tegen (delen van) dit document dient u zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken. Van inschrijvers wordt een proactieve houding verwacht. Dit betekent dat een inschrijver geen rechtsgeldig beroep kan doen op onvolkomenheden of tegenstrijdigheden die door hem niet binnen de hiervoor genoemde termijn aan de orde zijn gesteld, terwijl dit redelijkerwijs wel mogelijk was geweest. Ten aanzien van deze onvolkomenheden of tegenstrijdigheden heeft de inschrijver in die situatie zijn rechten verwerkt.
6.      Schadevergoeding: Het waterschap behoudt zich het recht voor de opdracht uiteindelijk niet te gunnen. In dat geval hebben de inschrijvers geen recht op schadevergoeding betreffende de gemaakte kosten in het kader van deze aanbesteding.
7.      Recht: Op de opdracht is Nederlands recht van toepassing.

Wijze van beoordeling
Het waterschap beoordeelt de inschrijvingen als volgt:

• De procesleider van het waterschap controleert de inschrijvingen op volledigheid. Indien Inschrijver één of meerdere (gevraagde) documenten niet heeft ingestuurd of op één of meerdere documenten gevraagde informatie ontbreekt, dan kan het waterschap Inschrijver uitsluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
• De procesleider van het waterschap controleert of Inschrijver de eisen en bepalingen, die zijn omschreven in deze nadere uitvraag en de overige aanbestedingsdocumenten, gelezen en begrepen heeft. Indien Inschrijver inschrijft gaat het waterschap ervan uit dat u akkoord gaat met deze eisen en bepalingen.
• Daarna verspreid de procesleider van het waterschap de kwalitatieve stukken aan het beoordelingsteam. De inschrijvingen worden als eerste individueel beoordeeld. De resultaten worden gebundeld door de procesleider. Daarna belegt de procesleider een consensusmeeting en zit deze voor om te komen tot een gezamenlijk kwalitatief oordeel. Als het kwalitatieve oordeel is gemaakt, worden de prijzen door de procesleider bekend gemaakt aan het beoordelingsteam waarna de definitieve BPKV wordt bepaald. De procesleider begeleidt de beoordeling, maar beoordeelt zelf niet mee.

Kandidaatomschrijving

Voor het project Meanderende Maas zijn we op zoek naar een adviseur Projectbeheersing die tevens de rol van assistent Manager Projectbeheersing vervult. Je bent zelfstandig adviseur die breed inzetbaar is en om het project beheerst te houden. In deze rol maak je onderdeel uit van het projectbeheersingsteam en richt je op het brede spectrum van disciplines die samenhangen met de projectbeheersing van een complex project.
Als adviseur projectbeheersing:

• Geef je uitvoering aan diverse projectbeheerstaken alsmede verwante taken zoals schrijven aan projectplannen, adviezen, memo’s, beslisdocumenten en (voortgangs-) rapportages waarbij de verantwoordelijkheid bij de betreffende IPM-leden blijft;
• Help je bij het implementeren van projectbeheersing binnen de projectorganisatie;
• Ben je in staat om zelfstandig projectbeheerstaken uit te voeren en daarmee structuur aan te brengen in de werkmethoden.
• Ben je in staat om collega’s in het team te begeleiden en te zorgen voor een uniforme werkwijze
• Faciliteer je de verbinding tussen de manager Projectbeheersing en de andere leden van het team en doet dat in volledige afstemming met de manager Projectbeheersing;
• Ben je de motor achter leren en ontwikkelen binnen de projectorganisatie en het vastleggen van de lessons learned; 
• Bied je, als er tijd is, hands-on hulp aan de andere IPM-leden;

Wat breng je mee: 

• Je bent bekend met het werken vanuit Integraal Project Management (IPM) organisatie;
• Je hebt affiniteit met de uitvoering van het werk (dijk, uiterwaardontwikkeling en gebiedsontwikkeling);
• Je hebt ervaring als projectbeheerser in teamverband bij een groot project en bent breed inzetbaar
• Je hebt ervaring met informatiemanagement en kostenmanagement;
• Je hebt affiniteit met contractmanagement en hebt kennis van de processen die daar spelen in relatie tot de discipline projectbeheersing;
• Je bent technisch inhouden onderlegd (specifiek op waterveiligheid en GWW-werk) en in staat uitvoeringsaspecten van het project goed te volgen in relatie tot de discipline projectbeheersing;
• Je hebt ervaring met het schrijven van gespreksverslagen (zowel strategisch als operationeel niveau) en (voortgangs)rapportages;  
• Je bent iemand die makkelijk kan schakelen tussen project en projectpartners/opdrachtgevers en de daarbij horende verschillende abstractieniveaus (zowel strategisch als operationeel niveau);
• Je bent proactief en dat blijkt uit dat je tijdig knelpunten signaleert en bespreekbaar maakt;
• Je bent een echte teamspeler en verbinder en hebt geen 9-5 mentaliteit;
• Je hebt een hands-on instelling: vanuit overzicht doe je concrete voorstellen en brengt deze ook zelf tot uitvoering;
• Je kan goed hoofd en bijzaken van elkaar scheiden en goed organiseren en plannen;
• Je bent organisatorisch en bestuurs-sensitief en bent goed met taal;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling.

Vaardigheden:

• Adviesvaardigheden
• Communicatieve vaardigheden
• Scenario-denken

Houding en gedrag:

• Resultaatgerichtheid
• Proactiviteit
• Organiserend vermogen
• Onafhankelijkheid

Randvoorwaarden opdracht

• Aanvang opdracht dient binnen 14 dagen na definitieve gunning te geschieden;
• Er dient gewerkt te worden volgens de processen en procedures van het waterschap;
• De in te zetten adviseur/specialist mag niet in meerdere personen met dezelfde ervaring verdeeld te worden;
• Een meestergezelconstructie (senior en junior) is niet toegestaan;
• De opdracht of een deel van de opdracht mag niet door andere medewerkers worden uitgevoerd van opdrachtnemer op kantoor (oftewel door de backoffice);
• Indien Adviseur/Specialist niet voldoet gedurende de duur van de nadere opdracht aan de gestelde competenties, de benodigde expertise of geen match heeft met het opdrachtgeversteam is het waterschap gerechtigd om de Adviseur/Specialist te laten vervangen;
• Continuïteit van Adviseur/Specialist dient gewaarborgd te zijn middels vervanging van tenminste hetzelfde kwaliteitsniveau welke binnen 14 dagen ingeschakeld dient te worden. Indien er sprake is van vervanging vanuit de zijde van Opdrachtnemer dient dit vooraf ter goedkeuring aan Opdrachtgever worden voorgelegd. Kosten voor het eventueel inwerken van een vervanger, komen voor rekening van de Opdrachtnemer;
• Halfjaarlijks vindt er een evaluatiegesprek met de betreffende Adviseur/Specialist plaats.

Interviewplanning

We nodigen maximaal 3 kandidaten uit voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op 13:00 uur – 17:00 uur 14 januari 2025 op het hoofdkantoor van waterschap Aa en Maas te ‘s-Hertogenbosch. Gezien de planning is het slechts in uitzonderlijke gevallen mogelijk hiervan af te wijken.

Toelichting op rooster

Gemiddeld 24 uur per week waarvan de aanwezigheid op de projectlocatie in Megen (Brabant) op de dinsdag en donderdag wenselijk is. Het daadwerkelijke aantal uren per week kan verschillen. In overleg kan er worden thuisgewerkt. Er dient rekening mee gehouden te worden dat deze uren op verzoek van het waterschap incidenteel ook ’s-avonds en zeer incidenteel ook in het weekend of op feestdagen kunnen vallen. Daarnaast dient naar de aard van de functie rekening gehouden te worden met bereikbaarheid (telefoon, app, mail) die buiten de geplande werkdagen en tijden valt.

Eisen

• Beschikbaarheid De door u aangeboden kandidaat is beschikbaar per 01/02/2025 voor gemiddeld 24 uur per week waarvan de kandidaat minimaal 16 van de 24 uur fysiek aanwezig moet kunnen zijn.
• Opleiding De kandidaat beschikt over een aantoonbare afgeronde en relevante opleiding of HBO- of WO-niveau. Dit blijkt uit het meegestuurde CV.
• VCA VOL In het bezit van of bereidheid om VCA VOL op eigen kosten te behalen gedurende de looptijd van de overeenkomst en binnen 3 maanden na opdrachtverlening.
• Werkervaring in GWW-projecten aan zijde van Opdrachtgever De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring met het werken aan grotere complexe projecten en/of programma’s in het fysieke ruimtelijke domein bij één of meerdere van de volgende publieke organisaties: Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie en/of Gemeente. Dit blijkt uit het meegestuurde CV.
• Werkervaring ondersteuning bij projecten De door u aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectbeheersingsactiviteiten, zoals (niet limitatief) informatiemanagement, kostenmanagement, planningsmanagement en risicomanagement. Dit blijkt uit het meegestuurde CV.

Wensen

• Gunningcriterium 3 – Werkervaring in dijkversterking en uiterwaardontwikkeling Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van adviseur projectbeheersing / assistent Manager projectbeheersing in uitvoering van projecten op gebied van dijkversterking en/of uiterwaardontwikkeling. Dit betreft een projectfunctie, met andere woorden invulling van een substantiële rol in een project en met interactie met de Opdrachtgever (en dus geen korte/kleine adviesopdracht). Dit blijkt uit het CV. 0% geen ervaring als adviseur projectbeheersing / assistent manager projectbeheersing in dijkversterking. 5% Ervaring als adviseur adviseur projectbeheersing / assistent manager projectbeheersing in dijkversterking. 10% Ervaring als adviseur adviseur projectbeheersing / assistent manager projectbeheersing in een dijkversterking en uiterwaardontwikkeling in realisatiefase.
• Gunningscriterium 1 – Werkervaring in grote infrastructurele projecten met vergelijkbare karakteristieken als Meanderende Maas Omschrijving: Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met (complexe) projecten van vergelijkbare aard. Kenmerkend voor het project Meanderende Maas is dat het samenwerkingsverband is met 10 publieke partners waarin meerdere beleidsdoelstellingen en de bijbehorende processen samenkomen (in het project Meanderende Maas zijn dit o.a HWBP, MIRT, kaderichtlijn water, programmatische aanpak grote wateren, natuurnetwerk Brabant) en een samenwerking met de opdrachtnemer in een twee-fasen aanpak. Beschrijf – in maximaal 250 woorden – in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op: – De projecten waaraan u gewerkt heeft; – Uw rol en bijdrage in het project; – De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht. 0% Geen ervaring in grote infrastructurele projecten met vergelijkbare karakteristieken als Meanderende Maas 10% Voldoende ervaring in grote infrastructurele projecten met vergelijkbare karakteristieken als Meanderende Maas. De kandidaat heeft gewerkt aan enkele relevante projecten, maar de ervaring is beperkt in omvang of diepgang. 15% Redelijke ervaring in grote infrastructurele projecten met vergelijkbare karakteristieken als Meanderende Maas. De kandidaat heeft meerdere relevante projecten uitgevoerd en heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan deze projecten. 20% Ruime ervaring in grote infrastructurele projecten met vergelijkbare karakteristieken als Meanderende Maas. De kandidaat heeft meerdere relevante projecten uitgevoerd en heeft meerdere belangrijke/significante bijdragen geleverd aan deze projecten.
• Gunningscriterium 2 – Werkervaring in grote infrastructurele projecten in een vergelijkbare rol Omschrijving: Het waterschap Aa en Maas is op zoek naar een kandidaat met aantoonbare kennis en ervaring in een omvangrijk GWW werk in de watersector en in bijzonder ervaring met projectbeheersing. Wat betreft de werkzaamheden richt de ervaring zich op de realisatiefase en meer specifiek op de projectbeheersingsactiviteiten die samenhangen met het beheersen van een UAV-GC contract (zie de gevraagde werkzaamheden in de rolbeschrijving). Het betreft een UAV-GC overeenkomst die onderdeel uitmaakt van een twee-fasen aanpak en derhalve is er een nauwe samenwerking met de opdrachtnemer van het werk. Beschrijf – in maximaal 250 woorden – in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op: – De projecten waaraan u gewerkt heeft; – Uw rol en bijdrage in het project; – De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht. 0% Geen of een te beperkte ervaring in omvangrijke GWW-werken in de watersector. Geen of een te beperkte ervaring met projectbeheersing of UAV-GC contracten. 10% Enige ervaring in omvangrijke GWW-werken in de watersector. Beperkte ervaring met projectbeheersing en UAV-GC contracten. 15% Redelijke ervaring in omvangrijke GWW-werken in de watersector. Ervaring met projectbeheersing in de realisatiefase en enige ervaring met UAV-GC contracten. 20% Ruime ervaring in omvangrijke GWW-werken in de watersector. Uitgebreide ervaring met projectbeheersing in de realisatiefase en beheersing van UAV-GC contracten.
• Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met 3 kandidaten gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria:Mondelinge toelichting op de beschreven werkervaring in relatie tot de gestelde eisen en gunningscriteria;Beoordeling van vaardigheden zoals benoemd in omschrijving van de kandidaat;Beoordeling van houding en gedrag zoals benoemd in omschrijving van de kandidaat;De kandidaat kan de motivatie voor sollicitatie nader toelichten, waarbij gelet zal worden op enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking.25% De werkervaring van de kandidaat, de vaardigheden, de houding en het gedrag voldoen volledig aan de rol. Daarnaast kan de kandidaat zeer sterk toelichten waarom hij/zij gesolliciteerd heeft op deze functie, waarbij de aspecten enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking duidelijk en sterk naar voren komen.20% De werkervaring van de kandidaat, de vaardigheden, de houding en het gedrag voldoen goed aan de rol. Daarnaast kan de kandidaat goed toelichten waarom hij/zij gesolliciteerd heeft op deze functie, waarbij enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking voldoende aanwezig zijn.10% De werkervaring van de kandidaat, de vaardigheden, de houding en het gedrag voldoen voldoende aan de rol. De toelichting op de sollicitatie is aanwezig, maar mist soms diepgang en overtuigingskracht. Enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking zijn aanwezig, maar niet altijd even sterk.0% De werkervaring van de kandidaat, de vaardigheden, de houding en het gedrag voldoen onvoldoende aan de rol. En/of de kandidaat kan onvoldoende toelichten waarom hij/zij gesolliciteerd heeft op deze functie, waarbij enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking onduidelijk of niet overtuigend zijn.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!