Terug

Adviseur Informatiebeheer - Freelance opdracht in Zuid-Holland

FlexSpot®
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Opdrachtomschrijving

Voor het team Proces en Informatie van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied zoeken we per direct een ervaren Adviseur Informatiebeheer ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof. Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team dat agile werkt volgens Scrum methodiek. Informatiebeheer heeft daarin een stevige plek.
Je draait mee in het scrumteam Informatiemanagement en krijgt een leidende of ondersteunende rol in diverse belangrijke informatiebeheerprojecten. Het zwaartepunt ligt op kwaliteitsborging, praktische uitvoering en de beleidsopgave.

Jouw werkzaamheden
Je gaat (mede)verantwoordelijk zijn voor:
Advisering rond archiefwaardigheid van onze primaire systemen als Powerbrowser en AFAS. We zitten momenteel in een migratie van onze huidige VTH Systeem (tevens DMS) wat de nodige aandacht van je zal vragen.
Vernietiging: testen van vernietigingsfunctionaliteiten in Powerbrowser, afstemming met externe partijen en bevoegd gezag (Noord-Hollands Archief, provincie Flevoland, gemeente Zaanstad).
Anonimiseren en metadateren via E-Data: kwaliteitscontrole en testresultaten beoordelen, met focus op belangrijke metadatavelden zoals documentnaam.
Ondersteuning SharePoint-projecten: inrichting van alternatieve opslagstructuren voor processen buiten Powerbrowser.
Gebruik van I-Navigator: afstemming m.b.t. metadata, voorbereiding op koppeling met Powerbrowser en ondersteunen van trainingen.
Migratie P-schijf: ondersteuning van het projectteam bij inventarisatie, opschoning, overdracht en migratie naar Teams/SharePoint volgens nieuwe beheerstructuur.
Archiefbeheer in andere systemen: voorbereiding op toekomstige vernietiging in Topdesk, Afas, Recruitee e.a.
Implementatie opslagbeleid en digitale fitheid: input leveren voor beleid en betrokkenheid bij uitrol in de organisatie.
Wat zoeken we
Je bent een hands-on en resultaatgerichte adviseur die ruime ervaring heeft met:
Informatiebeheer binnen (semi-)overheidsorganisaties
Zaaksystemen, DMS’en en archiefwetgeving
Metadataschema’s, beleid rond bewaren en vernietigen.
Samenwerken in multidisciplinaire teams
Ervaring met I-Navigator, en SharePoint is een pré. Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid is essentieel.

De eisen

Alles uitklappen

U dient twee referenties aan te leveren voor de kandidaat.

Je bent een hands-on en resultaatgerichte adviseur die ruime ervaring heeft met

Informatiebeheer binnen (semi-)overheidsorganisaties

Zaaksystemen, DMS’en en archiefwetgeving

Metadataschema’s, beleid rond bewaren en vernietigen.

Samenwerken in multidisciplinaire teams

Ervaring met I-Navigator, en SharePoint is een pré.

Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • Ervaren-adviseur Informatiebeheer
  • Ervaring met informatiebeheer binnen (semi-) overheidsorganisaties
  • Ervaring met zakensystemen, DMS
  • Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid

Wensen opdrachtgever

  • Ervaring met I-Navigator
  • Ervaring met SharePoint
  • Kennis van de Metadata-schema's
  • Ervaring met migratie P-schuf

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

Een adviseur Informatiebeheer adviseert doorgaans over het archiveren en beheren van informatie binnen overheidsorganisaties, met name met betrekking tot legacy systemen zoals Powerbrowser en AFAS. Zij zijn verantwoordelijk voor de normalisatie en het beheer van informatiebeheerspraktijken, het waarborgen van de wettelijke naleving en het behoud van de integriteit van het systeem.

De rol vereist veel ervaring met informatiebeheer binnen semi-publieke organisaties, met name ervaring met software zoals AFAS en Powerbrowser. Een sterke achtergrond in archieven, document management systemen (DMS) en archivering regelgeving is essentieel. Ervaring met metagegevens, gegevensopslagbeleid en relevante wetgeving is zeer wenselijk.

Belangrijke vaardigheden zijn onder andere sterke analytische vaardigheden, hands-on project management vaardigheden, een diep begrip van archivering principes en regelgeving (met inbegrip van de Archiefwet en Digitale duurzaamheid), ervaring met data migratie processen, en bedreven kennis van tools zoals I-Navigator en SharePoint.

De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten het adviseren over archiveringsstrategieën, het toezicht op de migratie van VTH-systemen (nu ook DMS) naar Teams/SharePoint, het testen en beheren van digitale vernietiging, het evalueren en uitvoeren van metagegevensbeleid, het ondersteunen van SharePoint-projecten, het assisteren bij systeeminventaris en migratie, en het toezicht op de migratie van archivering naar andere systemen (Topdesk, Recruitee, enz.).
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend