Adviseur facilitair

Doel van de opdracht: Het waarborgen van efficiënte, kwalitatieve en kosteneffectieve facilitaire dienstverlening binnen de organisatie, met aandacht voor verbeteringen en tevredenheid van interne klanten.

Hoofdtaken:

1. Advies en verbeteringen:
   
   
   
   • Het management adviseren op het gebied van facilitaire zaken, met focus op tactisch en operationeel niveau.
   
   
   • Proactief voorstellen doen ter verbetering van de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening.
   
   
   • Kosteneffectieve oplossingen aandragen om de facilitaire dienstverlening te optimaliseren.
   
   
   
   


2. Klachten en communicatie:
   
   
   
   • Fungeren als centraal aanspreekpunt binnen de organisatie voor alle facilitaire zaken, inclusief klachtenafhandeling.
   
   
   • Op basis van incidenten en klachten verbeteringen doorvoeren in de dienstverlening.
   
   
   
   


3. Facilitaire inkoop:
   
   
   
   • Verantwoordelijk voor de inkoop van facilitaire diensten en goederen zoals schoonmaak, postdiensten, drukwerk, multi-functionals, koffieautomaten, meubilair en overige benodigdheden.
   
   
   • Zorgen voor efficiënt en transparant inkoopbeheer.
   
   
   
   


4. Huisvesting:
   
   
   
   • Aanspreekpunt voor vraagstukken rondom huisvesting van het ambtelijk apparaat en de bestuursdienst.
   
   
   • Het waarborgen van functionele en representatieve werkplekken voor medewerkers.
   
   
   
   


5. Relatiebeheer:.
   
   
   
   • Facilitaire behoeften inventariseren en deze vertalen naar praktische en optimale oplossingen.
   
   
   
   

Verwachte resultaten:

• Verbeterde kwaliteit van facilitaire dienstverlening.


• Duidelijk inzicht in kostenbesparingen en kwaliteitsverhoging.


• Tevredenheid bij interne klanten door adequate oplossingen en klachtenafhandeling.


• Optimalisering van inkoopprocessen en duurzame relaties met leveranciers.


• Efficiënte en representatieve huisvesting voor alle medewerkers.

Eisen

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 jan 2025 tot 1 april 2025 voor 24 uur per week.De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.


• HBO Facility Management


• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.


• min. 5 jaar ervaring in soortgelijke functie en werkomgeving

Wensen

• 5 jaar


• Ervaring met het werken in een politieke omgeving


• HBO Facility Management

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!