Adviseur digitaliseren hr processen

Organisatie
Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen … en te werken.

Opdracht
De gemeente Nijmegen streeft ernaar om een wendbare en resultaatgerichte organisatie te zijn waarin de opgaven van de stad centraal staan. De HR-dienstverlening die we daarbij voor ogen hebben is gericht op de gemeente-brede opgaven en op het verbeteren van onze ambtelijke organisatie.

De afdeling P&O werkt iedere dag hard om alle P&O processen goed te laten verlopen. Met name door de groei van de organisatie, de complexe uitvoering van sommige regelingen en de livegang van de Youforce app, maken dat er gekeken moet worden naar de P&O processen. Deze moeten efficiënter, transparanter en beter afgestemd worden op de behoefte van de organisatie en de medewerkers.
De P&O processen moeten zodanig ingericht zijn dat deze als efficiënt, transparant en gebruiksvriendelijk worden ervaren door de medewerkers.

De adviseur digitalisering is (mede)verantwoordelijk voor het optimaliseren, (her)ontwerpen en bundelen van HR-processen binnen Youforce, waarbij de best practices van Visma-Raet gebruikt worden als basis. Je werkt samen met HR en Salarisadministratie om processen niet alleen digitaal in te richten, maar ook begrijpelijk, efficiënt en gebruiksvriendelijk te maken voor (eind)gebruikers. Je borgt deze processen in de organisatie, begeleidt gebruikers en levert concrete output op zoals procesbeschrijvingen en testscenario's.

Je werkt zelfstandig en resultaatgericht. 

• Ontwikkeling en het inrichten van de P&O processen
• Uitwerken van de P&O processen en bundelen van de processen die al zijn ingericht als dit nog niet is gebeurd.
• Het inrichten van de P&O processen in Youforce met behulp van de best practices van Visma RAET.
• Het optimaliseren van de P&O processen die al gebruikt worden in Youforce.
• Mede ontwikkelen en optimaliseren van de processen van de Salarisadministratie.
• Dusdanig en of waar nodig dat deze aansluiten op de gedigitaliseerde processen van P&O-beheer.

Inrichten van:
– Indiensttreding nieuwe medewerkers;
– In-, door- en uitstroom (IDU), eerst ambtelijk daarna raadsleden, stagiaires etc.;
– Omzetten en beëindigen arbeidscontracten;
– Uren, salaris, functiewijzigingen;
– Verzuimmanager optimaliseren qua taakverdeling en rollen.

Competenties
– Klantgericht;
– Motiveren;
– Resultaatgericht werken;
– Overtuigend;
– Besluitvaardigheid;
– Kritisch;
– Analyserend vermogen.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen

• Aantoonbaar in de gelegenheid om minimaal 2 dagen op locatie aanwezig te zijn i.v.m. werkoverleg ten tijde van de analysefase (Benoem dit duidelijk in het cv);
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur binnen een overheid of gemeente met 100.000+ inwoners;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Youforce;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur digitale Procesoptimalisatie;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van HR processen;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur binnen een overheid of gemeente met 100.000+ inwoners; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring; (0 pt) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring; (15 pt) Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring; (30 pt)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur digitale Procesoptimalisatie; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring; (0 pt) Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring; (20 pt) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring; (40 pt)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Youforce; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring; (0 pt) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring; (15 pt) Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring; (30 pt)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!