Adviseur Contractmanagement -WNZ A Tunnels II

Opdrachtomschrijving:
Jij bent een belangrijke speler tijdens de contractvoorbereiding, -aanbesteding en – uitvoering. In de voorbereidingsfase zorg je ervoor dat het opstellen van een contract correct gebeurt. Tijdens de totstandkoming ondersteun en adviseer je de contractmanager als het gaat over de beheersbaarheid van het contract. Hierbij houd je de eisen die het contract stelt aan de opdrachtnemer goed in de gaten. Ook tijdens de looptijd reik je passende beheersmaatregelen aan. Verder voer je controles en systemen procestaken uit. Daarbij heb je een signalerende en adviserende rol. Ook ondersteun je de contractmanager bij het VTW-proces.

Jij fungeert als vraagbaak voor contractzaken en je zorgt voor duidelijke informatievoorziening. Ook heb je regelmatig contact met stakeholders en andere relevante disciplines om zaken af te stemmen en kennis uit te wisselen. De nieuwste ontwikkelingen zet je om naar praktische verbeteringen van jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteits- en kennisborging.

Je bent onderdeel van het PPO projectteam WNZ A Tunnels II, ook wel Tunnelteam II genoemd. Het Tunnelteam II voert het vast onderhoud uit aan de tunnels in de regio Zuid-Holland (RWS West-Nederland Zuid).

Adviseurstaken:
• Tijdens de contractvoorbereidingsfase is de kandidaat aanwezig bij contract voorbereidings overleggen en geeft adviezen over de inhoud van het contract. Je stelt contractdocumenten op (m.u.v. technische specificaties) en toetst de contracten voordat deze de markt opgaan;
• Vanuit je rol in het wijzigingsproces ben je tijdens de contractuitvoeringsfase aanwezig bij het contractoverleg met de aannemer en het interne contractbeheersteam overleg;
• Met input van technisch adviseurs schrijf je opdrachtomschrijvingen ten behoeve van leveringen en ingenieursdiensten die nodig zijn om de uitvoeringscontracten te kunnen maken, en t.b.v. de terugdringing inhuur door productuitbesteding. Daarnaast zorgt je ervoor dat er in dit proces voortgang zit;
• Je voert overleg met de afdeling Inkoop in geval van contractwijzigingen, beoordeelt deze op juridisch-, inkoop technisch- en inhoudelijk vlak en begeleidt dit traject;
• In het dagelijkse werk ben je verantwoordelijk voor het proces van contractwijzigingen. Hiertoe coördineer je (op procesniveau) het pitchproces, en voedt je de hiervoor ingerichte ITIL-processen van de tunnelketen WNZ. Tevens ben je verantwoordelijk voor het VtW-proces, hiervoor is het zogenaamde groene kamer proces geïmplementeerd. Je bent verantwoordelijk voor het VtW-proces van initiatie tot en met uitvoering & oplevering;
• Alle relevante contractdocumenten worden door jou ordelijk gearchiveerd in het inkoopdossier. Bestellingen worden vastgelegd in SAP. Ook verzorg je de afhandeling van prestatieverklaringen;
• Je ziet er op toe dat areaalinfo op de juiste wijze in de systemen van de beheerder komt.

Meeste essentiële competenties:
• Samenwerken in teamverband; kandidaat draagt bij aan een gezamenlijk resultaat;
• Accuratesse: kandidaat is in staat langdurig en effectief om te kunnen gaan met detailinformatie;
• Plannen en organiseren: kandidaat is in staat eigen prioriteiten te bepalen en de eigen werkzaamheden zelfstandig te organiseren;
• Flexibiliteit: kandidaat moet veel dingen door elkaar kunnen doen en snel kunnen schakelen tussen de contracten;
• Anticiperen: kandidaat weet kritische situaties tijdig te onderkennen en hierop adequaat in te spelen. Voorkomt dat zaken uit de hand lopen door tijdig maatregelen te nemen, maar weet bovenal kansen te onderkennen en te benutten;
• Communicatief: kandidaat communiceert in begrijpelijk en correct Nederlands en stemt schrijfstijl en taalgebruik af op het beoogde doel of doelgroep (radio-v) ;
• Hands-on mentaliteit.