Adviseur contractmanagement en toekomstige strategische inrichting

Interim Opdracht: Adviseur Contractmanagement en Toekomstige Strategische Inrichting 
Opdrachtomschrijving:
De Gemeente Hengelo zoekt een interim professional die ondersteunt bij de optimalisatie en toekomstbestendige inrichting van contractmanagement en -beheer.
Hierbij wordt ook gekeken naar de mogelijke invulling van een toekomstig strategisch adviseur binnen dit domein.
Doel van de opdracht:

• Inzicht creëren in de huidige werkzaamheden binnen contractmanagement en contractbeheer.
• Het maken van een duidelijke verdeling in categorieën en abstractieniveaus om een toekomstgerichte strategie te bepalen.
• Formuleren van concrete verbeterpunten en aanbevelingen op basis van een grondige analyse.

Werkzaamheden:

• Inventarisatie en analyse:
  • Alle werkzaamheden binnen contractmanagement en -beheer in kaart brengen.
  • Vertaling maken van deze werkzaamheden naar een inschatting in uren per week.
  • Splitsing maken in drie categorieën:
    • Contractmanagement
    • Advies
    • Overige werkzaamheden
  • Per categorie een onderverdeling maken in abstractieniveaus: strategisch, tactisch en operationeel.
• Werkbelasting en tijdsbesteding:
  • Uren per week verdelen over de categorieën en abstractieniveaus.
  • Identificeren van eventuele knelpunten in de huidige werkbelasting.
• Interviews en input verwerken:
  • Reeds gehouden interviews uitwerken en analyseren.
  • De opgehaalde input verwerken in een overzichtelijke rapportage.
• Verbeteringen en aanbevelingen:
  • Opstellen van verbeterpunten voor de huidige aanpak van contractmanagement en -beheer.
  • Concreet advies geven over de toekomstbestendige inrichting van deze processen.
  • Advies uitbrengen over de mogelijke invulling en rol van een toekomstig strategisch adviseur.

Gevraagd profiel:

• Ruime ervaring in contractmanagement, contractbeheer en strategische advisering binnen een politiek bestuurlijke organisatie
• Analytisch sterk, met ervaring in het maken van werkverdelingsanalyses.
• Ervaring met het werken op verschillende abstractieniveaus (strategisch, tactisch, operationeel).
• Communicatief vaardig, met het vermogen om verbeteringen en aanbevelingen helder te formuleren.
• Affiniteit met verandermanagement en procesoptimalisatie.

Resultaat van de opdracht:
Aan het einde van de opdracht beschikt de organisatie over:

• Een volledig overzicht van werkzaamheden, urenbesteding en abstractieniveaus binnen contractmanagement en -beheer.
• Concreet advies over verbeteringen en procesoptimalisaties.
• Een duidelijk voorstel voor de toekomstige rol van een strategisch adviseur.

Eisen

• De kandiaat heeft minimaal 8 jaar ervaring in contractmanagement, contractbeheer en strategische advisering binnen een politiek bestuurlijke organisatie.
• De kandidaat heeft een WO opleiding afgerond bij voorkeur richting Bestuurs & Organisatiewetenschappen.

Wensen

• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. • Analytisch sterk, met ervaring in het maken van werkverdelingsanalyses. • Communicatief vaardig, met het vermogen om verbeteringen en aanbevelingen helder te formuleren. • Affiniteit met verandermanagement en procesoptimalisatie.
• De kandidaat heeft bewezen kennis en ervaring opgedaan met het werken op verschillende abstractieniveaus (strategisch, tactisch, operationeel). Dit moet duidelijk blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft een WO opleiding afgerond richting Bestuurs & Organisatiewetenschappen.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring met Europese aanbestedingen.
• De kandidaat heeft minimaal 8 jaar ervaring in contractmanagement, contractbeheer en strategische advisering binnen een politiek bestuurlijke organisatie.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!