Adviseur contractmanagement / assistent contractmanager meanderende maas

Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor zo’n 778.000 inwoners en bedrijven en de natuur in het oosten van Brabant. Dagelijks onderhouden en inspecteren wij dijken, zuiveren wij 300 miljoen liter water en zorgen we voor veilig, voldoende en schoon water. Onze hoogste prioriteit is om bij te dragen aan de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de inwoners in deze regio. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later, zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Het werkgebied van Aa en Maas ligt in het oostelijk deel van de provincie Noord-Brabant en heeft een omvang van ruim 161.000 hectare en ligt in meerdere gemeenten: ‘s-Hertogenbosch, Oss, Helmond, Meierijstad, Heusden, Maashorst, Deurne, Gemert-Bakel, Bernheze, Land van Cuijk, Laarbeek, Someren, Asten, Boekel, St. Michielsgestel, Geldrop-Mierlo, Waalwijk, Vught, Nuenen. In de gemeenten Waalwijk, Vught, Nuenen en Heeze-Leende beheert Aa en Maas een aantal onbewoonde gebieden, zoals natuur- of landbouwgronden.

Bij dit waterbeheer laten wij ons continu leiden door onze missie: “Het ontwikkelen, beheren en in stand houden van gezonde, robuuste en veerkrachtige watersystemen, die ruimte bieden aan een duurzaam gebruik voor mens, dier en plant in het gebied, waarbij de veiligheid is gewaarborgd en met oog voor economische aspecten”.

Vanuit onze missie hebben we de volgende hoofdtaken:
Veilig water,  burgers en bedrijven bieden we veiligheid tegen overstromingen door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen.
Voldoende water, wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden.
Schoon water, voor 778.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn.

Het project Meanderende Maas
Het project Meanderende Maas, Ravenstein-Lith heeft als belangrijkste doel het verhogen van de waterveiligheid waarbij gebiedskwaliteiten worden versterkt door een combinatie van dijkversterking, rivierverruiming en natuurontwikkeling. Concrete aanleiding is dat dijken aan Brabantse zijde van het riviertraject niet voldoen aan de nieuwe veiligheidsnormen die per 1 januari 2017 van kracht zijn.
Het is een integraal project, dat zowel onder het HWBP, MIRT als KRW valt. In het project wordt samengewerkt door 10 partners: waterschap Aa en Maas (trekker), provincie Noord-Brabant, gemeente Oss, ministerie van IenW, Rijkswaterstaat, Natuurmonumenten, provincie Gelderland, gemeente Wijchen, gemeente West Maas en Waal en waterschap Rivierenland. Met behoud van eigen bevoegdheid sturen ze samen op het realiseren van het project.
Op 9 juli 2024 is realisatiefase gestart met de ondertekening van de bestuursovereenkomst tussen de publieke partijen en ondertekening van de overeenkomst voor de uitvoering (fase 2) met Boskalis. De samenwerking met de aannemer is vormgegeven middels een twee-fasen-aanpak. De uitvoering duurt naar verwachting tot eind 2030. Verder loopt de grondverwerving door in de realisatiefase. En er zijn diverse projectbesluiten en vergunningen, in totaal 19 stuks vastgesteld. Voor een toelichting op de aanpak van de realisatiefase wordt verwezen naar bijlage 4, Managementsamenvatting.

Kandidaatomschrijving

Voor het project Meanderende Maas zijn we op zoek naar een ervaren adviseur contractmanagement voor de realisatiefase die tevens assistent is van de Contractmanager. Je bent zelfstandig adviseur die breed inzetbaar is om het contract beheerst te houden. In deze rol maak je onderdeel uit van het contractmanagementteam en onderhoud je de samenwerkingsrelatie met de opdrachtnemer en draag je zorg voor de controlcyclus (VGR).

Vanuit je rol werk je nauw samen met de IPM-rolhouders en collega’s binnen het contractmanagementteam.
Daarnaast heb je afstemming met de Opdrachtnemer en adviseer je de contractmanager. Dit betekent dat je moet kunnen opereren op project- en discipline- en niveau en kan schakelen tussen strategie en uitvoering. Je bent iemand die een hands-on mentaliteit heeft o.a. ten aanzien van het voorbereiden van voortgangsoverleggen, het afhandelen van VTW’s en afwijkingen en het toetsen en accepteren van documenten. In deze fase is het van belang dat je affiniteit, kennis en ervaring hebt met de uitvoering van grote projecten om je rol van adviseur contractmanagement waar te kunnen maken.

Onze filosofie is dat het IPM-team verantwoordelijk is voor het totaal. De contractmanager behartigt de formele contractuele- & financiële sturing naar Opdrachtnemer. De IPM-leden sturen over de band van de inhoud en dragen daarvoor ook de verantwoordelijkheid. Vanuit je rol adviseer je de contractmanager, maar ondersteun je dus ook IPM-leden op de lopende processen en issues die actueel zijn. Deze ondersteuning bestaat uit zowel adviseren van IPM leden alsmede coachen van teamleden. Tot slot neem je  deel aan diverse overleggen en heb je een rol in de samenwerking met de Opdrachtnemer.

Je bent vertrouwd met het adviseren van een contractmanager, het coachen van medewerkers en invulling geven aan een samenwerkingsrelatie met de opdrachtnemer.

Werkzaamheden adviseur contractmanagement

• Voorbereiding van Voortgangsrapportage (VGR) inclusief uitzetten bij en afstemming met IPM-leden;


• Afstemmen en afhandelen van Verzoeken tot Wijziging (VTW’s);


• Afstemmen en afhandelen van Afwijkingen (AFW);


• Documenten Toetsen en Accepteren (via VISI);


• Afstemmen (wijzigingen in de) Termijnstaat;


• Afstemmen (wijzigingen in de) projectplanning;


• Beoordelen prestatieverklaringen;


• Afhandelen nieuwe/gewijzigde orders;


• Samen met de projectbeheersing collega’s actueel houden van Documentenoverzichten, Planningsinformatie, Capaciteitsoverzichten


• Samen met contractbeheersing collega’s bijdrage aan audits en verbetervoorstellen op interne processen en processen van Opdrachtnemer;


• Contractmanagementactiviteiten van het ingenieursbureau aan Opdrachtgeverzijde


• Bijhouden van diverse rapportages voor Opdrachtgevers


• Beheer van de ingediende documenten in share point;


• Deelname aan diverse interne overleggen.

Vaardigheden:

• Adviesvaardigheden


• Coachingsvaardigheden


• Communicatieve vaardigheden


• Samenwerken

Houding en gedrag:

• Resultaatgerichtheid


• Proactiviteit


• Organiserend vermogen


• Onafhankelijkheid

Interviewplanning

We nodigen maximaal 3 kandidaten uit voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op 13 of 16 december 2024 op het hoofdkantoor van waterschap Aa en Maas te ‘s-Hertogenbosch. Gezien de planning is het slechts in uitzonderlijke gevallen mogelijk hiervan af te wijken.

Toelichting op rooster

Gemiddeld 32 uur per week waarvan de aanwezigheid op de projectlocatie van Meanderende Maas (gemeente oss) op merendeel van de weekdagen verplicht is. Het daadwerkelijke aantal uren per week kan verschillen. In overleg kan er beperkt worden thuisgewerkt.

Eisen

• BeschikbaarheidDe door u aangeboden kandidaat is beschikbaar per 01/01/2025 voor gemiddeld 32 uur per week waarvan u minimaal op 16 van de 32 uur fysiek aanwezig moet kunnen zijn.


• Eis aan opleidingDe kandidaat beschikt over een aantoonbare afgeronde en relevante opleiding op HBO- of WO-niveau.
  Dit blijkt uit het meegestuurde CV.
  ---
  VCA VOL
  In het bezit van of bereidheid om VCA VOL op eigen kosten te behalen gedurende de looptijd van de overeenkomst en binnen 3 maanden na opdrachtverlening.


• Randvoorwaarden opdracht• Aanvang opdracht dient binnen 14 dagen na definitieve gunning te geschieden;
  • Er dient gewerkt te worden volgens de processen en procedures van het waterschap;
  • De in te zetten functionaris mag niet in meerdere personen met dezelfde ervaring verdeeld te worden;
  • Een meestergezelconstructie (senior en junior) is niet toegestaan;
  • De opdracht of een deel van de opdracht mag niet door andere medewerkers worden uitgevoerd van opdrachtnemer op kantoor (oftewel door de backoffice);
  • Indien functionaris niet voldoet gedurende de duur van de nadere opdracht aan de gestelde competenties, de benodigde expertise of geen match heeft met het opdrachtgeversteam is het waterschap gerechtigd om de functionaris te laten vervangen;
  • Continuïteit van functionaris dient gewaarborgd te zijn middels vervanging van tenminste hetzelfde kwaliteitsniveau welke binnen 14 dagen ingeschakeld dient te worden. Indien er sprake is van vervanging vanuit de zijde van Opdrachtnemer dient dit vooraf ter goedkeuring aan Opdrachtgever worden voorgelegd. Kosten voor het eventueel inwerken van een vervanger, komen voor rekening van de Opdrachtnemer;
  • Halfjaarlijks vindt er een evaluatiegesprek met de betreffende functionaris plaats.


• Voorwaarden voor deelnameMet het doen van een inschrijving stemt de inschrijver in met de bij deze uitvraag gevoegde contractdocumenten:
  • Overeenkomst van opdracht
  • Inkoopvoorwaarden (AWVODI 2018)
  • Geheimhoudings- en integriteitsverklaring


• Werkervaring in GWW-projecten aan zijde van OpdrachtgeverDe kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring met het werken aan grotere complexe projecten en/of programma’s in het fysieke ruimtelijke domein bij één of meerdere van de volgende publieke organisaties: Rijkswaterstaat, Waterschap, Provincie en/of Gemeente. Dit blijkt uit het meegestuurde CV.


• Werkervaring met contractmanagement (generiek)De door u aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op
  het gebied van contractmanagement:
  • Onderhouden van de samenwerkingsrelatie en voorbereiden van periodieke Voortgangsoverleggen met de opdrachtnemer van het Werk.
  • Invulling geven aan processen conform een UAV-GC opdracht zoals (niet limitatief) Accepteren en Toetsen van Documenten, Termijnstaten, Prestatieverklaringen, Afwijkingen afhandelen, VTW afhandelen.
  • In een projectfunctie, met andere woorden invulling van een substantiële rol in een project en met interactie met de Opdrachtgever (en dus geen korte/kleine adviesopdracht).

Wensen

• GC1 : Werkervaring in grote infrastructurele projecten met vergelijkbare karakteristieken als Meanderende Maas
  Omschrijving: Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met (complexe) projecten van vergelijkbare aard. Kenmerkend voor het project Meanderende Maas is dat het samenwerkingsverband is met 10 publieke partners waarin meerdere beleidsdoelstellingen en de bijbehorende processen samenkomen (in het project Meanderende Maas zijn dit o.a HWBP, MIRT, kaderichtlijn water, programmatische aanpak grote wateren, natuurnetwerk Brabant) en een samenwerking met de opdrachtnemer in een twee-fasen aanpak.Beschrijf – in maximaal 250 woorden - in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op: - De projecten waaraan u gewerkt heeft; - Uw rol en bijdrage in het project; - De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht.
  
  20% Kandidaat beschikt over zeer veel en zeer relevante ervaring met complexe projecten van vergelijkbare aard en beschikt volledig over de benodigde kennis en ervaring die nodig zijn voor deze rol binnen dit project. --
  15% Kandidaat beschikt over ervaring met complexe projecten van vergelijkbare aard of projecten waarvoor vergelijkbare competenties nodig zijn en beschikt over voldoende kennis en ervaring die nodig zijn voor de rol binnen dit project. --
  10% Kandidaat beschikt slechts in beperkte mate over ervaring met complexe projecten van verglijkbare aard of projecten waarvoor vergelijkbare competenties nodig zijn of zijn kennis en ervaring sluit slechts in beperkte mate aan bij de kennis en ervaring die nodig zijn voor de rol binnen dit project. --
  0% Kandidaat beschikt onvoldoende over ervaring met complexe projecten van verglijkbare aard of projecten waarvoor vergelijkbare competenties nodig zijn of zijn kennis en ervaring sluit onvoldoende aan bij de kennis en ervaring die nodig zijn voor de rol binnen dit project.


• InterviewBij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.
  Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
  Mondelinge toelichting op de beschreven werkervaring in relatie tot de gestelde eisen en gunningscriteria. Beoordeling van vaardigheden zoals benoemd in de omschrijving van de kandidaat. Beoordeling van houding en gedrag zoals benoemd in de omschrijving van de kandidaat. De kandidaat kan de motivatie voor sollicitatie nader toelichten, waarbij gelet zal worden op enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking.Scoretabel25% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt volledig doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit zeer goed aan op de opdracht.20% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt goed doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit goed aan op de opdracht.15% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt voldoende doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit voldoende aan op de opdracht.10% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt beperkt doorgrond en de kennis en ervaring van de kandidaat aansluit in beperkte mate aan op de opdracht.0% De kandidaat heeft de rol die gevraagd wordt onvoldoende doorgrond en de mate van kennis en ervaring van de kandidaat aansluit onvoldoende aan op de opdracht.


• Werkervaring in dijkversterking en uiterwaardontwikkeling
  Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van adviseur contractmanagement in uitvoering van projecten op gebied van dijkversterking en/of uiterwaardontwikkeling. Dit betreft een projectfunctie, met andere woorden invulling van een substantiële rol in een project en met interactie met de Opdrachtgever (en dus geen korte/kleine adviesopdracht). Dit blijkt uit het CV.


• Werkervaring in grote infrastructurele projecten in een vergelijkbare rol
  Omschrijving: Het waterschap Aa en Maas is op zoek naar een kandidaat met aantoonbare kennis en ervaring in een omvangrijk GWW werk in de watersector en in bijzonder ervaring met het contractmanagement. Wat betreft de werkzaamheden richt de ervaring zich op de realisatiefase en meer specifiek op de contractmanagementprocessen die samenhangen met het beheersen van een UAV-GC contract (zie de gevraagde werkzaamheden in de rolbeschrijving). Het betreft een UAV-GC overeenkomst die onderdeel uitmaakt van een twee-fasen aanpak en derhalve is er een nauwe samenwerking met de opdrachtnemer van het werk.Beschrijf – in maximaal 250 woorden - in welke mate u voor de voorliggende opdracht beschikt over relevante kennis en ervaring ten aanzien van onderhavig gunningscriterium. Ga daarbij specifiek in op: - De projecten waaraan u gewerkt heeft; - Uw rol en bijdrage in het project; - De relevantie van uw kennis en ervaring voor de voorliggende opdracht.
  
  20% Kandidaat beschikt over zeer veel en zeer relevante ervaring met omvangrijk GWW werk in de watersector en heeft veel ervaring met het beheersen van een UAV-GC contract, de ervaring richt zich ook op de realisatiefase.
  
  15% Kandidaat beschikt over relevante ervaring met omvangrijk GWW werk in de watersector en heeft ervaring met relevant contractmanagement.
  
  10% Kandidaat beschikt over ervaring met omvangrijk GWW werk in de watersector echter de ervaring is minder relevant voor dit project, en/of heeft slechts in beperkte mate ervaring met het contractmanagement van een UAV-GC contract. --
  
  0% Kandidaat beschikt onvoldoende over relevante ervaring met omvangrijk GWW werk in de watersector en/of onvoldoende ervaring met relevant contractmanagement en/of de ervaring richt onvoldoende op de realisatiefase en/of kandidaat heeft onvoldoende relevante ervaring met het beheersen van een UAV-GC contract

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!