Adviseur compliance portfolio & monitoring.
FlexSpot®– Het opzetten en inrichten van een raamwerk (organisatie, proces, systeem) ten behoeve van de monitoring en verantwoording van realisatie-, implementatie- en opleidingstrajecten (resultaten (scope, tijd, geld, kwaliteit) en samenhang en (keten)afhankelijkheden);
– Het ontwikkelen van KPI’s en rapportages t.b.v. programmaboard, PMT en relevante stakeholders (o.a. Politie Academie en Politie Diensten Centrum).
De scope betreft alle realisatie-, implementatie- en opleidingstrajecten. Na opstellen van het raamwerk zal gezien de huidige fase van het programma de invoering in eerste instantie focussen op realisatietrajecten.
Bij de invulling van het CPM zal één op één aangesloten worden bij de programmaprocessen risicomanagement en issue management.
De activiteiten en op te leveren resultaat:
Stap 1:
Activiteiten
1) Het analyseren van de informatie.
2) Het definiëren van het raamwerk.
3) Het definiëren van KPI’s en rapportages.
4) Het opstellen van een plan m.b.t. de invoering.
Resultaten
1) Een overzicht huidige- (IST) en gewenste (SOLL) informatiepositie.
2) Een gedefinieerd raamwerk (organisatie, proces, systeem) met bijbehorende KPI’s.
3) Een plan (compact) invoering (stap 2).
Stap 2:
Activiteiten
1) Het inrichten van het raamwerk (organisatie, proces, systeem), het inrichten van KPI en rapportages en het inrichten van de sturing en verantwoordelijk voor het plan m.b.t. de invoering.
2) Voorbereiden volgende fase (uitvoering en continue verbetering).
Resultaten
1) Het raamwerk is ingericht en in werking.
2) Het plan (compact) uitvoering en continue verbetering verder ontwikkelen (stap 3).
Stap 3:
Activiteiten
1) De uitvoering sturing (incl. control) en verantwoording van activiteiten en realisatietrajecten volgens vastgesteld raamwerk.
2) Het inrichten van het verbetercyclus (gedefinieerd in raamwerk).
Resultaten
1) De uitvoering sturing (incl. control) en verantwoording van activiteiten en realisatietrajecten volgens vastgesteld raamwerk (incl. verbetercyclus)
Het CPM zal tenzij niet anders mogelijk is gebruik maken van bestaande processen en systemen van de Politie (comply or explain).