Adviseur Business controller afdeling Cultuur

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!

Binnen de afdeling Culturele Zaken werk je bij het team Finance & Control, waar de bedrijfsvoering is ondergebracht. Je opereert in een dynamische omgeving, samen met specialisten op het gebied van:

• Subsidieprocessen
• Juridische zaken
• Communicatie
• Interne beheersing
• Informatie- en procesmanagement

Je werkt samen met collega’s binnen de afdeling Culturele Zaken, waar alle kunstsectoren vertegenwoordigd zijn. Omdat de afdeling relatief klein is, wordt er veel gewerkt in netwerken en vraagt de functie om een integrale aanpak.

De afdeling adviseert het gemeentebestuur over cultureel beleid en vertaalt vastgesteld beleid naar concrete activiteiten en voorzieningen. De focus ligt op een samenhangend cultuurbeleid en het versterken van het culturele klimaat in de stad, met een breed (publieks)bereik. Vanuit deze opdracht lever jij hieraan een belangrijke bijdrage.

Opdrachtomschrijving

Je voert de volgende taken uit:
Beantwoorden van financiële vraagstukken voor culturele organisaties (zoals TivoliVredenburg, Centraal Museum en Stadsschouwburg).
Beoordelen van MT-stukken met financiële impact, conform gemeentelijke spelregels en het BBV.
Financiële beoordeling van jaarstukken en rapportages.
Evaluatie van het subsidiedashboard, waarmee beleidscollega’s worden ondersteund bij de monitoring van subsidies.
Coördinatie en werkverdeling binnen het team Finance & Control (bestaande uit 2 adviseurs business control en 1 financieel specialist).

Je werkt autonoom, bepaalt je werkwijze naar eigen inzicht en gebruikt waar mogelijk je eigen middelen. Er is geen leidinggevende die direct toezicht houdt, en je werkzaamheden worden beoordeeld op basis van het behaalde resultaat.

Resultaat van de opdracht

 Financiële vraagstukken zijn adequaat beantwoord.
 Jaarstukken, rapportages en het subsidiedashboard zijn beoordeeld.
 De werkverdeling binnen team Finance & Control is aanzienlijk verbeterd.

Wie zoeken wij?

Opleiding & ervaring

• Minimaal 5 jaar ervaring in een financiële functie, zoals controller of financieel adviseur.
• Aantoonbare kennis van planning & control.
• HBO-opleiding afgerond in bedrijfseconomie of bedrijfskunde.
• Ervaring met gemeentelijke financiën.
• Relevante ervaring met adviesvaardigheden en beleidsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Competenties & vaardigheden

• Analytisch sterk: je vertaalt ruwe cijfers naar duidelijk managementadvies.
• Resultaat- en klantgericht: je neemt initiatief en houdt rekening met je omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden: je legt gemakkelijk contact en onderhoudt relaties op verschillende niveaus.