Adviseur / beheerder vastgoed – gemeente putten

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een afdeling van de gemeente Putten. De afdeling richt zich op het ontwikkelen, voorbereiden en uitvoeren van het gemeentelijk beleid op het aandachtsgebied van de afdeling. De medewerker is verantwoordelijk voor het coördineren van het beheer en onderhoud van onze vastgoedportefeuille, het gaat hier om 20 gebouwen. Ook leidt de medewerker projecten, zoals de renovatie van de raadszaal. 

Werkzaamheden
Beheer Vastgoed

• Verstrekt opdrachten aan externe partijen voor het oplossen van gemelde en/of geconstateerde storingen en klachten en bewaakt de voortgang.
• Regelt dat werkzaamheden op het gebied van dagelijks onderhoud, planmatig onderhoud verbeteringen en aanpassingen worden uitgevoerd. Stelt hiervoor bestekken en/of werkomschrijvingen op, vraagt in samenwerking met inkoop offertes aan, vergelijkt offertes, verstrekt opdrachten en controleert de uitvoering van de werkzaamheden
• Sluit indien nodig nieuwe onderhoudscontracten af voor het verplichte of noodzakelijke onderhoud aan gebouwen en installaties.
• Regelt dat het contractonderhoud door de uitvoerende partijen op tijd en volgens de afspraken worden uitgevoerd
• Zorgt dat gebouwen en installaties worden onderhouden en gekeurd volgens de wet- en regelgeving
• Beheert de logboeken en draagt zorg dat deze up to date blijven
• Stelt rapportages op over de technische staat van gebouwen en brengt advies uit
• Laat periodiek de beheerplannen gebouwen actualiseren en levert hiervoor de benodigde gegevens aan
• Monitort het gebouwbeheersysteem
• Regelt de overdracht van het vastgoed bij aankoop of afstoten
• Archiveert de gegevens van de gebouwen en aanwezige installaties
• Verstrekt maandelijks gegevens van het klimaat in de archiefruimte aan de archivaris

Projecten

• Stelt projectvoorstellen, projectplannen en projectbegrotingen op
• Stelt BBV’s op en bespreekt deze met afdelingsmanager en portefeuillehouder
• Stelt kostenramingen en projectplanningen op
• Vraagt offertes aan bij architecten en adviseurs en verstrekt opdrachten
• Laat asbestonderzoeken, flora- en faunaonderzoeken, geluidsonderzoeken en bodemonderzoeken uitvoeren
• Overlegt met architect, adviseurs en andere (interne) betrokkenen
• Vraagt via het omgevingsloket de benodigde omgevingsvergunningen aan voor bouwen, slopen, afwijkend gebruik, e.d.
• Stelt bestekken op voor aanpassingen, verbouwingen, renovaties, sloop e.d., regelt in samenwerking met inkoop de aanbesteding, verstrekt inlichtingen en/of regelt een schouw en verstrekt opdracht(en)
• Treedt op als directievoerder en toezichthouder, houdt hiervoor de nodige (bouw)vergaderingen, stelt bouwverslagen op en levert de werkzaamheden na uitvoering op
• Bewaakt de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden, rapporteert (tussentijds), signaleert dreigende knelpunten en het verzorgt informatie over de van de algemene voortgang
• Vraagt aansluitingen aan bij de Nutsbedrijven voor aanleg in geval van ingebruikname of voor het verwijderen in geval van sloop 
• Adviseert (beleids)medewerkers van eigen en andere afdelingen op het gebied van vastgoed.

Energie

• Vraagt de levering van gas, water en elektra aan voor nieuwe aansluitingen en zegt deze op bij het vervallen van aansluitingen
• Treedt op als coördinator tussen energiebedrijven en beheerders riolering, openbare verlichting, e.d.
• Monitort het energieverbruik van het gemeentelijk vastgoed
• Neemt deel aan projectgroep bij aanbesteding levering gas en elektra

Financieel

• Bewaakt de budgetten van het exploitatieonderhoud en de toegewezen projecten
• Controleert en behandelt de ingediende facturen van adviseurs, leveranciers en uitvoerende bedrijven
• Levert periodiek gegevens aan voor de rapportages (4 en 8 maandsrapportages)
• Levert een bijdrage bij het opstellen van de gemeentelijke begroting

Eisen

• Inzicht in de te gebruiken (onderhouds)technieken
• Inzicht in veiligheidsaspecten
• Kennis van NEN 2767 (conditiemeting gebouwen en installaties)
• Kennis van bouwkunde, installaties, constructies, bouwfysica, brandveiligheid en energiebeheer
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en gemeentelijke regels en voorschriften
• Kennis van relevantie gebouwbeheerprogramma’s
• Opleiding op HBO niveau
• Vaardigheid in het opstellen van werkomschrijvingen en bestekken
• Vaardigheid in het overleggen met derden en in het schrijven van voorstellen en adviezen
• Vaardigheid in het voeren van overleg met in- en externen

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!