Functieomschrijving:
Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPMmodel). Je maakt deel uit van een projectteam waarbij jij verantwoordelijk bent voor de werkstromen plannings- en risicomanagement. Je bent verantwoordelijk voor de advisering en uitvoering van deze werkstromen en je levert daarbij waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan het projectteam en de Manager Projectbeheersing.
Je organiseert risicosessies met het projectteam en je bent eindverantwoordelijk voor het actuele risicodossier. Daarnaast ben je ook de planningsadviseur voor het team en houdt je zicht op alle relevante planningen. Je organiseert deterministische planningssessies. Je verwerkt vervolgens de Versie 2021-07 input in de planningen in Primavera P6. Voor beide disciplines signaleer je kansen, stelt prioriteiten, komt met oplossingsscenario’s en legt relevante verbanden. Projectteams en andere betrokkenen kunnen rekenen op jouw gevraagde en ongevraagde adviezen en op jouw vermogen om het benodigde draagvlak te creëren. Waar nodig haak je de juiste experts aan. Je creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen de werkvelden kans- en risicomanagement en planningsmanagement onder de aandacht.
Verder ben je een echte aanvoerder die geniet van deze adviseurs rol. Je teamleden op de hoogte houden van wat er speelt en ze in positie brengen, gaat je daardoor gemakkelijk af. Af en toe wat weerstand hoort er wat jou betreft bij. Dit omdraaien naar enthousiasme is iets waar jij juist energie van krijgt en het team natuurlijk ook. Je wordt senior adviseur Risicomanagement en Planningsmanagement bij het projectteam Baggeren en Bergingen van Rijkswaterstaat. Op deze clusters werk je samen met andere adviseurs, o.a. adviseurs Kwaliteitsmanagement, Capaciteitsmanagement en Financieel Dienstverlener. Dit doe je onder aansturing van de Manager Projectbeheersing.
Kerntaken Risicomanagement:
- Risicosessies organiseren en leiden: Periodiek faciliteren van risicosessies met het projectteam.
- Challengen: Uitvoeren van challenge gesprekken over de actualiteit van risico's.
- Risicodossier actualiseren in RWS systeem: Nauwkeurig vastleggen van geïdentificeerde risico’s in het systeem van RWS en deze up to date houden met actuele informatie.
- Beheersmaatregelen monitoren en aanjagen: Monitoren of afgesproken beheersmaatregelen daadwerkelijk worden uitgevoerd en wat de resultaten zijn.
- Risicoanalyse en rapportage: Een maandelijkse voortgangsrapportage / dashboard opstellen van de huidige risicostatus en benodigde acties.
- Bijdrage aan stuurrapportage naar management: Iedere 4 maanden stel je op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in het daarvoor beschikbare systeem van RWS.
Kerntaken Planningsmanagement:
- Planningen actualiseren: Bijhouden en updaten van deterministische planningen in Primavera P6. Maandelijks bijwerken van lopende planningen om actuele inzichten te verschaffen.
- Planning opstellen: Nieuwe deterministische planningen initiëren en opstellen.
- Mijlpalen planning: Maandelijks overzicht /dashboard leveren van belangrijke mijlpalen en ontwikkelingen in de planning.
- Capaciteitsplanning: Maandelijks overleggen met teamleden en capaciteit inzichtelijk maken om te beoordelen of beschikbare capaciteit toereikend is voor de geplande werkzaamheden.
- Bijdrage aan stuurrapportage naar management: Na actualisatie van de planning stel je op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in het daarvoor beschikbare systeem van RWS.
Standplaats voor het cluster Baggeren & Bergingen is Rotterdam. We werken vanuit de Maastoren op De Kop van Zuid. De project kantoordagen zijn dinsdag en donderdag, overige dagen hybride mogelijk
Wat wij aan jou waarderen
Je bent proactief en weet het belang van kans- en risicomanagement en planningsmanagement goed over te brengen op het team. Jij houdt van het dragen van veel verantwoordelijkheid en dat is maar goed ook. Wanneer risico’s niet in beeld zijn of afwijken, hangt het hele projectteam Versie 2021-07 namelijk op jou. Je gedijt goed in de dynamische omgeving van Rijkswaterstaat. Juist daar zorg jij voor stabiliteit en overzicht. Daarnaast ben je samenwerkingsgericht en een voorbeeld in het tonen van eigenaarschap. Hierbij toon je respect voor anderen. Flexibel als je bent, pas je in iedere situatie de juiste aanpak toe. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback.
Ruimte voor het opdoen van nieuwe kennis en ervaring? Die pak jij met beide handen aan. Nog iets wat jij doet, is het feilloos aanvoelen van de (in)formele regels en verschillende gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten onze organisatie. Verder zorgen je ondernemende geest en proactieve houding ervoor dat je snel schakelt tussen verschillende operationele en tactische vraagstukken.
Over de klant:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Eisen:
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaren kennis en ervaring op het gebied van risicomanagement en planningsmanagement bij infrastructurele projecten
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting zoals een financiële, economische, technische of bedrijfskundige opleiding op minimaal HBO niveau
- Je beschikt aantoonbaar over kennis gericht op het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken.
- Kunnen werken met Primavera P6 Voldoet / Voldoet niet 5 Kandidaat kan, in elk geval, op de projectteamdagen dinsdag en donderdag fysiek aanwezig zijn in Rotterdam.
Wensen:
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren van risicosessies en het op orde brengen en/of houden van een risicodossier
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren van planning sessies en het op orde brengen en/of houden van planningen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines/werkstromen binnen projectbeheersing en de relatie hiertussen (raakvlakmanagement)
- Mate waarin de kandidaat recente kennis en ervaring heeft van de werkwijze aanleg en onderhoud en inzicht in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opstellen van een resourceplanning
Competenties:
- Samenwerken
- Wendbaarheid/ flexibiliteit
- Proactiviteit
- Ondernemerschap/ initiatie
Arbeidsvoorwaarden:
Interesse?
Stuur ons dan uiterlijk 27 november, voor 17:00 uur je recente CV in Word + onderbouwing van de eisen en wensen (als voorblad) en je all-in uurtarief excl. BTW.
Bandbreedte tarief: € 104,-/ € 111,50
Optie tot verlenging : Ja, 2 keer max. 6 maanden na afloop initiële opdracht.
GEEN ZZP INZET MOGELIJK
Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.