Administratief Ondersteuner / Werkvoorbereider
FlexSpot®Functieomschrijving
Administratief Projectmedewerker Metro Onderhoud
Ben jij een gestructureerde doener met oog voor verbetering? Houd je van aanpakken én analyseren? Dan is deze rol bij GVB iets voor jou.
Over de functie
Voor de Werkplaats Metro Onderhoud (ca. 100 fte) zoeken wij een enthousiaste Administratief Projectmedewerker die onze teamleiders gaat ontzorgen. Zij willen graag meer aanwezig zijn op de werkvloer, maar zitten nu diep in de administratie. Jij gaat helpen dit te veranderen.
In deze rol combineer je twee belangrijke pijlers:
- Ondersteuning in dagelijkse administratieve taken;
- Projectmatig verbeteren van werkprocessen.
Je brengt structuur aan, neemt werk uit handen en helpt de organisatie verder door processen slimmer in te richten. Denk aan het beschrijven, analyseren én verbeteren van onze administratieve werkstromen.
Wat ga je doen?
- Opzetten en beheren van een registratiesysteem voor gereedschap (tooling);
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met optimaliseren van processen (in brede zin) voornamelijk administratief;
- Controleren en corrigeren van SAP-urenregistraties van eigen monteurs en inhuur;
- Verbeteren van het sleutelbeheer binnen de werkplaats;
- Optimaliseren van de Excel-planning voor monteursroosters;
- Signaleren van knelpunten in administratieve processen en voorstellen doen voor verbetering.
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
9 maanden | 32-36 uur per week | 0,89-1 fte
Functie-eisen
Eisen:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
Wensen:
- Ervaring met optimaliseren van processen (in brede zin) voornamelijk administratief;
- Ervaring met SAP-urenregistraties;
- Ervaring met Excel;
- Je voelt je thuis in een technische en dynamische werkomgeving.
Bedrijfsprofiel
GVB, iedereen in en rond Amsterdam kent ons. Met de tram, bus, metro en de veerpont, inclusief het onderhoud, verzorgt GVB in en rond de stad Amsterdam dagelijks het vervoer voor honderdduizenden reizigers. 24 uur per dag en 365 dagen per jaar.
Een dynamische organisatie die als dienstverlener een verbindende factor is in de multiculturele, Amsterdamse samenleving met een grote diversiteit aan reizigers en medewerkers. In de missie, visie en strategie van GVB staat de reiziger centraal en streven wij ernaar een gastvrije gids te zijn, een operationeel excellente vervoerder en expert en partner voor de stad Amsterdam.