Administratief ondersteuner/werkvoorbereider

Administratief Projectmedewerker Metro Onderhoud / LET OP: ENKEL DETACHERING 
Standplaats: Amsterdam | Uren: 32-36 uur per week | Duur: 12 maanden | Hybride mogelijk op termijn 

Ben jij een gestructureerde doener met oog voor verbetering? Houd je van aanpakken én analyseren? Dan is deze rol bij GVB iets voor jou.

Over de functie

Voor de Werkplaats Metro Onderhoud (ca. 100 fte) zoeken wij een enthousiaste Administratief Projectmedewerker die onze teamleiders gaat ontzorgen. Zij willen graag meer aanwezig zijn op de werkvloer, maar zitten nu diep in de administratie. Jij gaat helpen dit te veranderen.

In deze rol combineer je twee belangrijke pijlers:

1. Ondersteuning in dagelijkse administratieve taken

2. Projectmatig verbeteren van werkprocessen

Je brengt structuur aan, neemt werk uit handen en helpt de organisatie verder door processen slimmer in te richten. Denk aan het beschrijven, analyseren én verbeteren van onze administratieve werkstromen.

Wat ga je doen?

 

• Opzetten en beheren van een registratiesysteem voor gereedschap (tooling)
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met optimaliseren van processen (in brede zin) voornamelijk administratief​​​​​

• Controleren en corrigeren van SAP-urenregistraties van eigen monteurs en inhuur

• Verbeteren van het sleutelbeheer binnen de werkplaats

• Optimaliseren van de Excel-planning voor monteursroosters

• Signaleren van knelpunten in administratieve processen en voorstellen doen voor verbetering

Wie ben jij?

• Je bent gestructureerd, zelfstandig en denkt proactief mee

• Je hebt ervaring met administratieve processen en het verbeteren ervan

• Je schakelt makkelijk tussen operationeel werk en projectmatig denken

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau (MBO+ of HBO gewenst voor de projectmatige kant)

• Je voelt je thuis in een technische en dynamische werkomgeving
• Hands on mentaliteit