Administratief medewerker vergunningen

De gemeente Gemert-Bakel introduceert een tijdelijke flexibele schil binnen Team Vergunningen en Toezicht om de administratieve lasten te verlichten. Als Administratief Medewerker speel je een essentiële rol in dit initiatief door ondersteuning te bieden aan de zaakbeheerder, vergunningverlener en functioneel beheerder. Deze tijdelijke functie is bedoeld om de extra workload het hoofd te bieden die is ontstaan door het gebruik van nieuwe vak-applicaties als gevolg van de Omgevingswet.

Functieomschrijving:

Als Administratief Medewerker binnen Team Vergunningen en Toezicht ben je verantwoordelijk voor het volgende:

1.     Inboeken en Verwerken van Aanvragen:

a.     Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig inboeken en verwerken van vergunningsaanvragen in zowel Powerbrowser als e-suite. Dit omvat het invoeren van gegevens, controleren van documenten inclusief de naamgeving daarvan en zorgen voor een tijdige verwerking.

2.      Ondersteuning van Zaakbeheerder, Vergunningverlener en Functioneel Beheerder:

a.     Je biedt administratieve ondersteuning aan de zaakbeheerder, vergunningverlener en functioneel beheerder. Dit omvat taken zoals het opstellen van correspondentie, verzending van brieven vanuit Powerbrowser, bijhouden van dossiers en verzorgen van rapportages.

3.     Samenwerking:

a.     Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team en andere afdelingen om een soepele afhandeling van vergunningsaanvragen te waarborgen. Duidelijke communicatie en effectieve samenwerking zijn essentieel om de workload te verlichten.