Administratief Medewerker -vastgoed- financiële achtergrond
FlexSpot®De afdeling vastgoed binnen het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven is verantwoordelijk voor:
• Het exploiteren, beheren en onderhouden van 468 gemeentelijke gebouwen;
Nieuwbouw, verbouw en verduurzaming van onze gebouwen;
• Huisvestingsvraagstukken waar gezien de groeiende stad een toenemende behoefte is aan maatschappelijke voorzieningen.
De afdeling vastgoed bestaat uit 2 clusters: portefeuillemanagement en bouw & onderhoud. Het cluster portefeuillemanagement bestaat uit portefeuillemanagers, een matchmaker, vastgoedeconomen, proces- en informatiemanagement en medewerkers. Gezien de groeiende opgave is binnen dit cluster behoefte aan financiële ondersteuning. Deze ondersteuningsbehoefte heeft betrekking op onderstaande punten:
• Afrekeningen servicekosten (energieafrekeningen)
• Schadeafhandelingen ten aanzien van onderwijs gebouwen
• Ondersteuning met betrekking tot de goedkeuring van werkorders, behandeling inkoopfacturen, vragen van techneuten met betrekking tot werkorders
• Financiële ondersteuning voor de jaarrekening (o.a. memorialen)
De eisen
Alles uitklappenJe hebt een afgeronde mbo4/hbo-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau in een financiële functie;
Je hebt ervaring in een vergelijkbare financiële functie, waarbij je aantoonbaar kunt maken dat je ervaring hebt ten aanzien van het voeren van administratie in samenhang met financiën en het werken met specifieke software systemen / applicaties;
Het is een pré als je ervaring hebt binnen Vastgoed
Je kunt goed samenwerken, bent accuraat en nauwgezet en kan daar waar nodig presteren onder tijdsdruk;
Je hebt pro-actieve houding, bent constructief en kunt oplossingsgericht denken en werken om de gestelde (afdelings-)doelen te bereiken;
Je hebt een flexibele- en dienstverlenende instelling en staat ervoor open om nieuwe dingen te leren en jezelf te ontwikkelen;