Administratief medewerker Participatie

Administratief medewerker Participatie
24 uur per week
Tiel

Het betreft een administratieve functie, waarbij  op zelfstandige wijze de participatiecoaches ondersteund worden.

WERKZAAMHEDEN

OVERDRACHT klantprofiel 3 / klantprofiel 4

• De ingekomen overdrachten volgens de instructie beoordelen en afhandelen, inclusief werkproces aanmaken, gesprekken inplannen, klanten uitnodigen en opvolging als klant niet verschijnt op afspraak

PERIODIEKE HERONDERZOEKEN

• Aan de hand van de maandelijkse heronderzoeklijst een werkproces hercontrole aanmaken, inplannen, klant uitnodigen en opvolging als klant niet verschijnt.

SCANNEN/DJUMA

• fysieke documenten uit de participatiebak halen en cf. werkinstructie afhandelen, inclusief scannen, Verder de Djuma box leggen/bijhouden en vervolgonderzoeken in Suite inplannen

FYSIEKE POST

• post Participatie verwerken (scannen en mailen naar de participatiecoach)

NOTA’S PARTICIPATIE:

• werkproces R2  “betaling nota”  aanmaken op naam van participatiecoach, scannen en koppelen van de nota aan de klant in Djuma
• nieuwe crediteuren aanmaken

SYSTEMEN KENNIS:

COMPETENTIES/vaardigheden

• administratief inzicht
• secuur werken
• dienstverlenende instelling
• flexibel

De eisen