Administratief medewerker Participatie
FlexSpot®Administratief medewerker Participatie
24 uur per week
Tiel
Het betreft een administratieve functie, waarbij op zelfstandige wijze de participatiecoaches ondersteund worden.
WERKZAAMHEDEN
OVERDRACHT klantprofiel 3 / klantprofiel 4
- De ingekomen overdrachten volgens de instructie beoordelen en afhandelen, inclusief werkproces aanmaken, gesprekken inplannen, klanten uitnodigen en opvolging als klant niet verschijnt op afspraak
PERIODIEKE HERONDERZOEKEN
- Aan de hand van de maandelijkse heronderzoeklijst een werkproces hercontrole aanmaken, inplannen, klant uitnodigen en opvolging als klant niet verschijnt.
SCANNEN/DJUMA
- fysieke documenten uit de participatiebak halen en cf. werkinstructie afhandelen, inclusief scannen, Verder de Djuma box leggen/bijhouden en vervolgonderzoeken in Suite inplannen
FYSIEKE POST
- post Participatie verwerken (scannen en mailen naar de participatiecoach)
NOTA’S PARTICIPATIE:
- werkproces R2 “betaling nota” aanmaken op naam van participatiecoach, scannen en koppelen van de nota aan de klant in Djuma
- nieuwe crediteuren aanmaken
SYSTEMEN KENNIS:
COMPETENTIES/vaardigheden
- administratief inzicht
- secuur werken
- dienstverlenende instelling
- flexibel
De eisen
Alles uitklappenminimaal 2 jaar ervaring met zelfstandig uitvoeren van administratie
Ervaring met het gemeentelijk sociaal domein
dienstverlenend ingesteld, blijkend uit cv
kennis van relevante ICT systemen Suite, Djuma (voorkeur) en Excel