Administratief medewerker bij Team Werk en Participatie

Organisatie
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Opdracht
Wij zoeken een administratief medewerker voor het team Werk en Participatie. Je gaat samen met andere 4 administratief medewerkers, klantmanagers ondersteunen bij hun werkzaamheden.

Wat ga je doen?
– Je behandelt zelfstandig de volgende aanvragen af: aanvraag premie vrijwilligerswerk, tegemoetkoming kinderopvang etc.
– Je stelt rapportages en beschikkingen voor deze aanvragen;
– Je ondersteunt de klantmanager bij administratieve werkzaamheden zoals het verwerken en registreren van reiskosten en facturen;
– in het kader van het bovenstaande heb je contact met inwoners;
– Je fiatteert afgeronde werkprocessen;
– Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken voor klantmanagers;
– Je maakt uitnodigingsbrieven en verstuurt deze;
– Je bent tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar.