Functieomschrijving:
RvIHH is op zoek naar informatieadviseurs die via RvIHH worden ingezet voor het Ministerie.
Het Ministerie brengt haar informatiehuishouding op orde, als basis voor informatiegestuurd werken en meer openheid. Dit proces wordt geleid en gecoördineerd door het programma Open op Orde (DOO, 2021-2026), met resultaten die zich als een olievlek over de gehele organisatie verspreiden.
Het programma DOO is opgebouwd langs vier peilers, die gezamenlijk zullen leiden tot het behalen van de gestelde doelstellingen:
- Informatiehuishouding
- Binnen vijf jaar naar een hoger volwassenheidsniveau van informatiehuishouding
- Informatieverstrekking
- Binnen vijf jaar voldoen aan vigerende wet- en regelgeving omtrent actieve openbaarmaking
- I-professionaliteit
- Gekoppeld aan alle te bereiken effecten van het programma DOO
- Signalen herkennen en menselijke maat
- Signalen worden tijdig herkend, erkend en opgevolgd met inachtneming van de menselijke maat
Elke peiler bestaat uit een aantal programma’s en/of projecten. De I-adviseur krijgt op basis van expertise en behoeftestelling één hoofdproject en eventueel maximaal één bijproject toegewezen. De looptijd van een hoofdproject is ten minste één jaar.
Hoofdtaken (afhankelijk van het project):
- (Mede-)opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen
- Ophalen en analyseren van wensen & eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften
- Uitwerken & documenteren van wensen & eisen en deze vertalen naar nieuwe processen en werkwijzen
- Faciliteren van workshops, presentaties en trainingen
- Ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap)
- Ondersteunen van de transformatie
- Testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories
- Algehele ondersteuning aan het programmamanagement
Voorafgaand aan de inzet wordt een A-screening uitgevoerd. Tijdens de wachttijd wordt de kandidaat ingewerkt en opgeleid binnen RvIHH.
Over de klant:
RvIHH
Wij ondersteunen onze afnemers bij het creëren van een toegankelijke, tijdige en transparante informatievoorziening die aansluit bij de huidige wet- en regelgeving. Naast het beheren en bewerken van papieren, digitale of hybride archieven, brengen wij structuur en ordening aan in alle informatieprocessen van de rijksoverheid.
Wij bieden een compleet en eigentijds dienstenpakket aan. Zo leveren wij slimme tools en advies op maat op alle gebieden van de informatiehuishouding en archivering. Hierbij kun je denken aan de generieke diensten als: het DMS Digidoc Online, Zoek&Vind applicatie, laktooling of de officiële digitale handtekening. Daarnaast adviseren en ondersteunen wij departementen bij het op orde brengen van hun informatiehuishouding, evenals bij de uitvoering van de Woo. Ook hebben we ruime ervaring met de voorbereiding van parlementaire enquêtes.
Zo werken we met ruim 550 medewerkers vanuit de uitvoering actief mee aan het verder op orde brengen van de informatiehuishoudingsopgave van het Rijk. Hierbij staan de behoeften van de afnemers centraal. De RvIHH levert innovatieve, generieke diensten en expertise rondom digitalisering en informatiehuishouding. Dat in samenwerking met afnemers, ict-partners binnen het Rijk en leveranciers.
Eisen:
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk en denkniveau (aantoonbaar in cv/motivatie).
- Kandidaat beschikt over kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening en van relevante kaders en regelgeving.
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van informatiemanagement.
Wensen:
- Mate van ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en - dienstverlening en het gebruik van relevante ICT-middelen
- Mate van kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata)
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in motivatiebrief/CV en/of mogelijk gesprek).
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Arbeidsvoorwaarden:
Interesse?
Stuur ons dan uiterlijk 29 oktober 2024, voor 13:30 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.