Mag je werken als freelancer zonder KvK-inschrijving?

Overweeg je te starten als freelancer, maar twijfel je of je direct een inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) nodig hebt? Misschien wil je parttime freelancen naast je baan in loondienst of eerst aftasten of het ondernemerschap wel bij je past. Goed nieuws: freelancen zonder KvK-inschrijving kan in sommige gevallen. Maar er zijn wel voorwaarden én risico’s. In deze blog leggen we je precies uit wanneer je wel of niet verplicht bent je in te schrijven en wat de gevolgen zijn als je dat niet doet.

Wanneer ben je verplicht je in te schrijven bij de KvK?

Je bent wettelijk verplicht je in te schrijven als je aan de criteria van de KvK én Belastingdienst voldoet. Dit zijn de richtlijnen:

Criteria van de KvK:

• Je levert goederen of diensten.
• Je vraagt hier een vergoeding voor.
• Je werkt met klanten buiten je familie- en vriendenkring en concurreert met andere ondernemers.

Criteria van de Belastingdienst:

• Je maakt structureel winst (of hebt de intentie daartoe).
• Je werkt zelfstandig (je bepaalt zelf hoe en wanneer je werkt).
• Je steekt voldoende tijd in je onderneming.
• Je loopt ondernemersrisico.
• Je hebt meerdere opdrachtgevers.
• Je treedt naar buiten als ondernemer (denk aan een website, social media, promotie).
• Je bent aansprakelijk voor zakelijke schulden.

Voldoe je aan deze voorwaarden? Dan moet je je inschrijven in het Handelsregister van de KvK.

Werken als freelancer zonder KvK-inschrijving: wanneer mag het?

Freelancen zonder KvK-nummer mag als je niet als ondernemer wordt gezien. Bijvoorbeeld als je:

• slechts incidenteel een klus uitvoert;
• nog geen winst maakt;
• naast loondienst een klein bijverdienmodel test;
• niet naar buiten treedt als bedrijf.

In dat geval geef je je inkomsten op als inkomsten uit overig werk bij je belastingaangifte. Je betaalt dan belasting én een bijdrage voor de Zorgverzekeringswet. Je hoeft geen btw-aangifte te doen en geen administratie bij te houden — al is het wel verstandig bonnetjes te bewaren.

Hoe factureer je zonder KvK-inschrijving?

Zonder KvK-nummer mag je geen factuur sturen. Wat je wél kunt doen, is een kwitantie versturen. Dit is een rekening vanuit een privépersoon. Een kwitantie bevat:

• jouw naam en handtekening;
• naam van de opdrachtgever;
• omschrijving van het werk;
• datum en bedrag.

Let op: je mag geen btw berekenen op een kwitantie.

Alternatief: via een payrollbedrijf werken

Wil je professioneel freelancen zonder KvK-inschrijving? Dan kun je via platforms zoals Tentoo.nl werken. Zij nemen jou ‘in dienst’, regelen je facturatie en belastingzaken, en jij krijgt netto uitbetaald. Hier betaal je wel een percentage commissie over.

Gevolgen van freelancen zonder KvK-nummer (terwijl je dat eigenlijk wél moet)

Werk je zonder KvK-inschrijving terwijl je wél aan de ondernemerscriteria voldoet? Dan ziet de Belastingdienst dit als belastingontduiking. Mogelijke gevolgen:

• Afdracht van gemiste btw;
• Een boete tot 50% van het btw-bedrag;
• Mogelijke controle of naheffing over voorgaande jaren.

Het maximale bedrag dat je mag verdienen onder inkomsten uit overig werk ligt rond de € 8.700,- per jaar (2024). Verdien je meer? Dan moet je je inschrijven als ondernemer.

Wat mis je zonder KvK-inschrijving?

Geen KvK-nummer betekent ook:

• Geen recht op belastingvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek of startersaftrek;
• Geen inschrijving op platformen zoals Freelance.nl;
• Minder vertrouwen of rechtszekerheid voor opdrachtgevers;
• Geen toegang tot zakelijke voordelen (zoals ondernemerskorting op software of zorgverzekering).