Management Assistent A - Freelance opdracht in Duiven

Gaat dit over jou?

Ben jij een ervaren, daadkrachtige Management Assistent die energie krijgt van plannen & organiseren, en ontzorgen op topniveau? Houd je van structuur aanbrengen, vooruitkijken en het creëren van oplossingen en overzicht in een informele, dynamische omgeving?

En werk je graag in een hecht team waar hard werken en lachen hand in hand gaan? Dan pas je perfect bij KenterGroendus.

Jouw baan

In deze rol ben jij de ervaren en doortastende assistent van onze CEO. Je brengt structuur, bewaakt prioriteiten en zorgt dat alles soepel loopt, van agenda tot communicatie en van voorbereiding tot uitvoering.

Je begrijpt de wereld waarin de CEO opereert en ondersteunt hem in zijn agenda beheer en voorbereiding van meetings. Directie Team meetings en de vastlegging en opvolging daarvan en meetings met de (internationale) Supervisory Board van Kenter Groendus zijn een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket.

Je schakelt moeiteloos tussen strategische ondersteuning en praktische acties. Je voorziet mogelijke (agenda) issues en zorgt voor oplossingen. Je werkt nauw samen met drie collega-assistenten die voor de andere directie leden werken en net als jij houden van ontzorgen en aanpakken.

• Complex en proactief agenda en emailbeheer, waarbij je overzicht hebt en de regie stevig in handen hebt.

• Coördineren en voorbereiden van Directie Team meetings, waar je zelf bij aanwezig bent, inclusief de vastlegging en opvolging van actiepunten. Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

• Samen met de collega-assistenten organiseren van bijeenkomsten.

• Verzorgen en faciliteren van hotelaccommodatie en vergaderlocaties ten behoeve van vergaderingen van de Supervisory Board

• Zelfstandig oppakken en oplossen van vraagstukken, altijd met discretie en daadkracht.

Dit breng je mee

Je bent een ervaren professional die op Executive niveau denkt én doet. Je houdt van tempo, blijft rustig en pakt door waar anderen twijfelen en blijft overzicht houden, juist als het druk wordt. Je werkt gestructureerd, communiceert prettig en helder en voelt feilloos aan wat er nodig is.

Met jouw daadkracht, flexibiliteit en professionaliteit ben je een stevige sparringpartner voor onze CEO en een waardevolle kracht binnen het team.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 6 jaar relevante ervaring als management- of directie assistent.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office 365 (Power Point, MS Teams) Sharepoint, Ibabs en Adobe
• Aantoonbare ervaring met correctie verslaglegging van overleggen op Directieniveau
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk.
• Proactief, flexibel, stressbestendig en gewend om in actie te komen.
• Affiniteit met de kernwaarden van Kenter Groendus: gaan voor impact, samen verbinden en trots op vakmanschap.

Wensen:

• Affiniteit met een technische of operationele commerciële omgeving is een pré.

Startdatum: 01-03-2026
Einddatum: 28-02-2027
Optie tot verlengen: Ja
Aantal uur per week: 40 uur

Je standplaats is zowel Utrecht als Duiven. Hybride werken is mogelijk.