Projectmanagementondersteuner - Freelance opdracht in Groningen
Ministerie Van Onderwijs, Cultuur En Wetenschap (OCW)Opdrachtomschrijving
Voor programma Optimalisatie van de Inkoop- en Betaalketen (OIBK) zijn we op zoek naar een projectmanagementondersteuner voor de programmamanager en de projectleiders van het Inkoopportaal (IKP) en de Inkoopworkflow (RIT). De persoon die we willen inzetten is verantwoordelijk voor:
- Professionaliseren van de projectorganisatie: Focus op proces, structuur, planning, documentatie (single source of truth) en afstemming (communicatie en stakeholdermanagement);
- Communicatiecoördinatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie. Zowel binnen het programma, de onderliggende projecten alsook richting de stakeholders. Verzorgen van nieuwsbrieven, statusupdates en andere communicatie-uitingen;
- Bijhouden van risico- en issueregisters en bewaken van voortgang van mitigerende acties;
- Featurelijst bijwerken: Features verzamelen/ nieuwe wensen registreren; Bijhouden voortgang;
- Verzamelen en structureren van data voor management- en voortgangsrapportages van het programma;
- Eventuele andere voorkomende werkzaamheden die in deze opsomming niet worden genoemd;
- In samenspraak met de programmamanager en de projectleider worden ook werkzaamheden uitgevoerd voor de ontwikkeling van het Inkoopportaal. Het gaat daarbij om het verzamelen en structureren van informatie, procesanalyse en vertaling naar het inkoopportaal, testwerkzaamheden, et cetera.
Achtergrond opdracht
Het programma Optimalisatie van de inkoop- en betaalketen (OIBK) heeft een aantal doelen. Door de ketenpartners (dienstonderdelen OCW, CJIB, CDI, FEZ en IUC-Noord) zijn voor de lange termijn drie doelen vastgesteld: 1) Gebruiker centraal, 2) Voorspelbaar en goed functionerende processen en 3) Inzicht in de keten. Om deze doelen te realiseren lopen er drie projecten ter verbetering van het functioneren van de keten. 1) Inkoopportaal (IKP), 2) Inkoopworkflow (RIT) en 3) Spend- en stuurinformatie. De twee eerstgenoemde applicaties worden gebouwd op het no code/low code platform WEM. De benodigde functionaliteit wordt volgens de Agile methodiek, sprintsgewijs ontwikkeld. Een deel van de ontwikkeling heeft inmiddels plaatsgevonden en er is inzicht in de nog te ontwikkelen features alsook welke prioriteit deze hebben qua volgorde van ontwikkeling. Voordat kan worden overgegaan tot implementatie dienen een aantal rand voorwaardelijke zaken te worden afgestemd. Dit valt onder de verantwoordelijkheid van de programmamanager als penvoerder en in samenwerking met de opdrachtgever, ketenmanager, IUC-Noord, de afnemers en andere stakeholders. Het is een vrij complex speelveld. Voor het realiseren en het implementeren van zowel de IKP- als de RIT-applicatie staat per project een projectmanager aan de lat. De programmamanager is verantwoordelijk voor het bewaken van de scope en de overall voortgang van de ontwikkeling. Zowel de programmamanager als de twee projectleiders worden ondersteund door de projectmanagementondersteuner.
Eisen
- Agile ontwikkeling van applicaties (3 jaar)
- ervaring met het testen van opgeleverde functionaliteit vanuit het perspectief van de eindgebruiker (5 jaar)
Wensen
- Ervaring met inkoop- en betaalprocessen
Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.