Contractmanager Wmo - Freelance opdracht in Zuid-Holland

Gemeente Gorinchem
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Opdrachtomschrijving

Wat ga je doen?

Wil jij jouw kennis en ervaring inzetten als contractmanager Wmo om een optimaal zorglandschap te creëren? Ben je een volwaardige gesprekspartner die ook goed kan verbinden? Wil jij van toegevoegde waarde zijn voor de gemeente Gorinchem en bijdragen aan de doelstellingen van onze gemeente? Dan is deze rol wellicht de volgende stap in jouw carrière.

Als contractmanager ben je formeel in dienst bij team Samenleving van de gemeente Gorinchem. Je werkt nauw samen met de contractmanager van de buurgemeente Molenlanden. Je houdt je o.a. bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor het aangaan en managen van contracten met aanbieders van Wmo maatwerkvoorzieningen. Dit betreft o.a. toetreden en uittreden van aanbieders, verlengen van contracten en jaarlijkse indexeringen.
  • Je hebt een signalerende rol en ziet toe op de nakoming van de gemaakte afspraken.
  • Je bent aanspreekpunt voor gecontracteerde aanbieders en verantwoordelijk voor het relatiebeheer.
  • Je overlegt periodiek met gecontracteerde partijen over het gewenste resultaat (inhoudelijk, financieel, kwalitatief).
  • Intern ben je de spin in het web en de verbindende schakel tussen beleid, uitvoering, kwaliteit, control, inkoop en management.
  • Je rapporteert ten aanzien van afwijkingen, onvolkomenheden, het niet nakomen van afspraken opgenomen in contracten.
  • Je verzamelt informatie over het proces van zorglevering, analyseert en rapporteert zo nodig richting beleid en management.
  • Je participeert in Wmo (inkoop)projecten.

Wie ben jij?

  • Een relevante opleiding en/of werkervaring op minimaal hbo niveau.
  • Ervaring als contractmanager binnen het sociaal domein is een pré.
  • Kennis van gemeentelijke en inkoopprocessen, bij voorkeur opgedaan binnen het sociaal domein.
  • Bestuurlijke affiniteit en het vermogen te functioneren in een politiek-bestuurlijke context.
  • Ervaring met regionale samenwerking.
  • Relatie- en klantgericht.
  • Rolvast.
  • Proactief, transparant, flexibel, verbindend en resultaatgericht.
  • Goede communicatieve vaardigheden.

Wat je ook moet weten

Werken voor de gemeente Gorinchem betekent werken voor ruim 38.000 inwoners. Gorinchem is dé allermooiste vestingstad van Nederland. Wij werken met onze medewerkers aan een positieve, proactieve en professionele organisatie. Wij bouwen met de kernwaarden ‘vertrouwen’ en ‘verantwoordelijkheid’ aan een werkomgeving waarin we de verantwoordelijkheid voelen en nemen. Waarin vakoverstijgende samenwerking vanzelfsprekend is, we denken in kansen en mogelijkheden.

De volgende klant-specifieke voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht voor de opdrachtgever Zuid-Holland-Zuid (ZHZ):

  • De Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten gemeente Voorne aan Zee 2023 zijn van toepassing op iedere opdracht.
  • De overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten bedraagt 1.404 uur. Bij uitzending is dit 936 uur.
  • Indexering is niet van toepassing.
  • Indien een aanvraag wordt ingevuld door een zzp’er, geldt het volgende:
    De leverancier mag een zzp’er aandragen. In dat geval contracteert Haert de zzp’er rechtstreeks. De leverancier ontvangt een kick-back fee van 15% van het uurtarief van de zzp’er, voor een periode van maximaal 1 jaar.
  • Voor elke plaatsing is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De kosten hiervan zijn voor rekening van de leverancier en dienen te zijn opgenomen in het tarief.
  • Bij het beëindigen van een opdracht gelden de volgende opzegtermijnen vanuit ZHZ:
    • Tot 8 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 werkweek
    • Tussen 8 en 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 3 werkweken
    • Langer dan 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 maand
  • ZZP uitgesloten.

Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • Relevant onderwijs en/of werkervaring in de sociale sector met een minimum aan HBO-niveau.
  • Ervaring als contractmanager binnen de sociale sector is een pluspunt.
  • Kennis van gemeentelijke en aanbestedingsprocessen, bij voorkeur verworven binnen de sociale sector.

Wensen opdrachtgever

  • Kennis van gemeentelijke en aanbestedingsprocessen, bij voorkeur binnen de sociale sector.
  • Administratieve affiniteit en het vermogen om te functioneren in een politiek-administratieve context.
  • Ervaring met regionale samenwerking.
  • Relatie en klantgericht.
  • Rolflexibiliteit.
  • Proactief, transparant, flexibel en resultaatgericht.
  • Goede communicatievaardigheden.

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht
  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

Een contractbeheerder Wmo voert doorgaans formeel contractbeheer uit met leveranciers van Wmo-maatwerkvoorzieningen, waaronder onboarding, beëindiging en eindejaarsindexering. Zij vormen een belangrijk contactpunt voor gecontracteerde aanbieders en beheren het beheer van relaties effectief.

De rol vereist doorgaans een relevante graad (minimaal HHDL-niveau) en/of significante ervaring als contractbeheerder binnen de sociale dienstverleningssector, bij voorkeur binnen de gemeentelijke context. De ervaring met aanbestedingsprocessen en de bekendheid met regionale samenwerking zijn bijzonder waardevol.

Succes vereist sterke bestuurlijke vaardigheden, een proactieve en resultaatgerichte aanpak, uitstekende communicatie (zowel schriftelijk als mondeling), sterke capaciteiten voor het opbouwen van relaties en een hoge mate van logistieke coördinatie. Begrip van naleving en aandacht voor het beheer van veranderingen zijn ook cruciaal.

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het beheer van contracten, het toezicht op de prestaties van leveranciers, het beheer van de relaties met belanghebbenden, het uitvoeren van marktanalyses, het coördineren met beleid en beheer, en het rapporteren van afwijkingen en niet-naleving aan relevante autoriteiten.

De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten het beheer van de levenscyclus van contracten, het waarborgen van naleving en het bevorderen van proactieve communicatie. Dit omvat ook het werken met de Zuidas (ZHZ) organisatie om de prestaties, naleving en naleving te garanderen van de eisen die in de Algemene Inkoopvoorwaarden voor de levering van diensten worden gesteld.
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend