Werkvoorbereider -/ Projectcoördinator (Unit: LPN) *SPOED*

Functie-omschrijving
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Voor TenneT zijn we per direct op zoek naar een:
Werkvoorbereider / Projectcoördinator

Unit LPN:
LPN is opgedeeld in 4 Area’s, te weten Central, West, South en North. De Area’s binnen LPN zijn verantwoordelijk voor de grote onshore (nieuwbouw)projecten in Nederland. Dit betreft de totstandkoming van alle voor de nieuwe verbindingen en hoogspanningsstations noodzakelijke maatregelen. Onze projectportfolio zal de komende jaren verdrievoudigen. Om onze projecten tijdig, binnen budget, in verbinding met anderen en met excellente kwaliteit te realiseren, ben je samen met je TenneT collega’s hard aan het werk om het huidige elektriciteitsnet aan te passen zodat we voorbereid zijn op alle veranderingen. De aanpassingen zijn onder andere nodig in het landelijke 380/220 kV-elektriciteitstransportnet. Dit net zorgt ervoor dat elektriciteit er altijd is voor iedereen in Nederland.

Functie:
Area South is op zoek naar een Project Coördinator. In deze rol ondersteun je de projectleider en vorm je een cruciale schakel in het projectteam. Als Project Coördinator beheer je de operationele en organisatorische facetten van de projecten, van planning tot uitvoering, en rapporteer je aan de projectleider.

De belangrijkste werkzaamheden omvatten:
• Je regelt de aanvragen van noodzakelijke middelen en diensten door derden;
• Je zorgt ervoor dat de inkoopaanvragen en de inkooporders tijdig en correct in het systeem worden ingevoerd en verwerkt;
• Je draagt zorg voor een actuele resource- en VNB-planning en coördineert dit proces;
• Je draagt actief bij aan verschillende overleggen met zowel interne als externe stakeholders;
• Je jaagt actief na op gemaakte afspraken en actiepunten uit verschillende overleggen;
• Je biedt ondersteuning bij rapportages en gegevensverwerking op het gebied van projectmanagement, financiën en contractmanagement;
• Je beoordeelt de projectvoortgang en signaleert mogelijke afwijkingen. Je bent verantwoordelijk voor vastlegging in de
systemen;
• Je draagt actief bij aan verbeterinitiatieven.

Gevraagd:
• Je hebt minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar middels diploma;
• Je hebt minimaal 3 jaar (voorkeur gaat uit naar een meer ervaren kandidaat) ervaring als werkvoorbereider met complexe, infrastructurele projecten binnen een technische (projecten)organisatie, liefst met een E-component;
• Kandidaat met ervaring in de energiesector en/of met HV projecten genieten de voorkeur;
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en Engels goed in woord en geschrift;
• Je wordt door je omgeving omschreven als professioneel, omgevingsbewust, daadkrachtig en onafhankelijk;
• Andere kernwoorden die op jou van toepassing zijn: anticiperen, prioriteren.

Competenties:
• Plannen en organiseren is je op het lijf geschreven;
• Je zoekt verbinding met anderen en neemt het initiatief om contact te leggen;
• Je bent een teamplayer en kunt goed samenwerken.

Belangrijk:
• Kandidaat komt te werken in een team met 4 werkvoorbereiders. Een collega is de komende maanden door omstandigheden niet inzetbaar, waardoor TenneT op zoek is naar een kandidaat die per direct inzetbaar is. Betreft expliciet een tijdelijke inhuurpositie;
• Werkvoorbereider moet er direct staan. TenneT ervaring en/of ervaring in de energiesector is een absolute pré. Een kandidaat met ervaring als werkvoorbereider met infrastructurele, complexe projecten binnen een technische (projecten)organisatie komt eveneens in aanmerking. Affiniteit met techniek is hierbij het minimale);
• Kandidaat dient per direct inzetbaar te zijn (rekening houdende met de afronding van de screening, VOG, etc.). Een kandidaat met een opzegtermijn komt helaas niet in aanmerking, het startdatum ligt hierdoor te ver in de toekomst.
• Kandidaat dient te beschikken over relevante SAP ervaring (harde eis!);
• Kandidaten worden doorlopend beoordeeld!

Overige:
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• De aanvraag leent zich helaas niet voor de inhuur van een zelfstandige;
• Standplaats: Arnhem (min. 1 dag per week op donderdag), overige dagen hybride;
• Tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.

Aanvullende informatie:
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 6 van de TenneT cao;
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.

Screening:
• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening. De VOG-aanvraag is onderdeel van de screening vanuit Magnit, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten;
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Beschikbaarheid:
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.