senior business- informatie analist – Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) - Verloning opdracht

Opdrachtomschrijving

De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed (IOE) is onderdeel van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en houdt toezicht op het beheer van overheidsinformatie, de naleving van de Archiefwet en de bescherming van erfgoed in Nederland. De inspectie draagt bij aan transparant en rechtmatig handelen van de overheid door te controleren of informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en veilig wordt beheerd, en of erfgoedwaarden worden gerespecteerd en geborgd. Binnen de inspectie vervult team KIA (Kennis, Informatie en Analyse) een centrale rol bij de informatievoorziening en kennisontwikkeling. Het team is verantwoordelijk voor de inrichting en doorontwikkeling van de informatiehuishouding (IHH), het bevorderen van datagedreven werken en het beschikbaar stellen van betrouwbare analyses en inzichten die het toezicht ondersteunen. KIA fungeert als brug tussen toezicht, beleid en techniek, en zorgt dat de inspectie haar werk kan baseren op actuele, complete en goed beheerde informatie. Het team bestaat uit specialisten op het gebied van databeheer, analyse, informatiebeveiliging, privacy en procesondersteuning. Samen dragen zij bij aan de verdere professionalisering van het IV-landschap, de borging van datakwaliteit en de ontwikkeling van instrumenten en werkwijzen die het toezicht versterken.

Als business-/informatieanalist breng je verschillende invalshoeken samen: bedrijfsprocessen, informatie en IV-oplossingen. Dit alles met als doel IOE te ondersteunen bij de professionalisering van haar informatievoorziening en het realiseren van een toekomstbestendig IV-landschap. Daarbij wordt rekening gehouden met de specifieke context van de inspectie, waaronder de eisen vanuit toezichtprocessen, relevante wet- en regelgeving en de ambitie om datagedreven werken verder te ontwikkelen.

De opdracht is drieledig:

1. Je brengt de processen zoals deze er nu zijn in kaart volgens de richtlijnen van OCW en zet deze in Mavim.
2. Het tweede gedeelte richt zich op het analyseren van de processen en het achterhalen van (toekomstige) behoeftes en eisen.
3. In het derde gedeelte doe je op basis van je kennis en ervaring aanbeveling van de optimalisering van de informatievoorziening die op draagvlak binnen de organisatie kan rekenen.

Je analyseert processen, achterhaalt de behoeftes en eisen van de gebruikersorganisatie en optimaliseert de informatievoorziening. Samen met gebruikers breng je behoeftes en wensen zo goed mogelijk in beeld. Je organiseert hiervoor workshops of andere overlegvormen om op een inspirerende en effectieve manier de benodigde informatie op te halen. Je stelt verduidelijkende vragen en ziet mogelijkheden voor verbeteringen in bestaande of te implementeren systemen. De rol combineert procesanalyse (met een focus op de toezichtprocessen) met informatieanalyse gericht op de kwaliteit, beschikbaarheid en borging van data en informatiestromen. De business-/informatieanalist adviseert over de inrichting en doorontwikkeling van het IV-landschap, ondersteunt team KIA bij de prioritering van verbeteringen en levert input voor een gefaseerde roadmap richting implementatie.

Eisen

• Minimaal een HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met Agile werken en met het werken binnen architectuurkaders (3 jaar)
• Procesanalyse en procesontwerp (3 jaar)
• Informatieanalyse en gegevensmodellering (3 jaar)

Wensen

• Bekend met het denken en werken onder architectuur
• Het vermogen om complexe omgevingen en situaties snel te overzien
• Staat sterk in haar/zijn schoenen, laat zich niet afschrikken door een sterke mening van een ander
• Kennis van inspectie processen is een pre

Competenties

• Zelfstandig: Je kan goed zelfstandig werken en hebt het vermogen om effectief te werken met een beperkte mate van sturing
• Plannen en organiseren: stelt prioriteiten, onderscheidt hoofd- en bijzaken
• Analytisch: maakt zaken gemakkelijk concreet, brengt structuur aan, en is in staat om problemen te identificeren en creatieve oplossingen te vinden die de meeste belangen dienen
• Teamgeest: je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat
• Resultaatgericht: verantwoordelijk voor acties en resultaten
• Communicatief vaardig, zowel in Nederlands woord als geschrift, en het vermogen om je doelgroep in het verhaal mee te nemen

Overige informatie

De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed (voorheen Erfgoedinspectie) houdt toezicht op een deel van het Nederlandse erfgoed en op het informatiebeheer bij de Rijksoverheid. Ook levert de inspectie een belangrijke bijdrage aan het tegengaan van illegale handel in cultuurgoederen. De Inspectie draagt zo bij aan het behoud en beheer van het nationale erfgoed.