Inkoper - Freelance opdracht in KATWIJK

Clustercontext: De opdracht valt binnen de unit Inkoop & Juridische Zaken, verantwoordelijk voor het rechtmatig en doelmatig uitvoeren van inkoop- en aanbestedingstrajecten. Het doel is om specifieke Europese aanbestedingen zorgvuldig voor te bereiden en af te ronden met hoogwaardige documentatie en analyses.

Opdrachtomschrijving

De opdrachtnemer begeleidt drie aanbestedingen tot en met gunning, inclusief alle vereiste documenten en publicaties. Het gaat om:

1. Aanbesteding VTH-systeem (Europees, basis en grootste aanbesteding)
2. Aanbesteding ingenieursdiensten (Europees)
3. Aanbesteding Milieu Effect Rapportage (meervoudig onderhands)

Deliverables per aanbesteding:

• Inkoopstrategie
• Volledige leidraad
• Publicatie op TenderNed
• Nota’s van Inlichtingen
• Beoordeling inschrijvingen (incl. proces-verbaal opening kluis)
• Beoordelingsmatrix
• Gunningsbeslissing en afwijzingsbrieven
• Definitieve gunning

Looptijd: 4 maanden. De opdracht omvat uitsluitend de afronding van de genoemde aanbestedingen. Indien één of meer van deze trajecten na de initiële looptijd nog niet zijn afgerond, kan de looptijd uitsluitend worden verlengd, tot maximaal 31 augustus 2026, om de afgesproken deliverables van deze projecten op te leveren
Inzet: gemiddeld max. 16 uur per week, flexibel in te delen.

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, waaronder laptop, telefoon en toebehoren.

• Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt conform Waadi, inclusief de juiste SBI-code.

• Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, beschikt de inschrijver over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid op basis van NEN 4400-1 voor Nederlandse ondernemingen of NEN 4400-2 voor buitenlandse ondernemingen, waarbij duidelijk wordt benoemd of aan een alternatief wordt voldaan.

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van Bedrijfskunde, MER, Commerciële Economie of Supply Chain Management, waarbij in het cv de instelling, het jaartal en het behaalde diploma zijn opgenomen.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper bij een aanbestedende dienst, met in het cv een duidelijke beschrijving van de rol, organisatie, context en behaalde resultaten.

• Beschikbaar vanaf medio januari 2026 voor gemiddeld 16 uur per week.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met Europese aanbestedingen bij (semi-)publieke organisaties.

• Minimaal 6 afgeronde Europese aanbestedingen begeleid in de afgelopen 4 jaar, duidelijk benoemd in het cv.

• Aantoonbare werkervaring met publiceren op TenderNed en het begeleiden van volledige aanbestedingsprocedures, waarbij wordt aangegeven waar deze ervaring is opgedaan.

• Afgeronde wo-bachelor opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Economie, Finance & Control of Rechten.

• Zelfstandig: Werkt volledig autonoom, neemt verantwoordelijkheid voor planning en uitvoering.
• Nauwkeurig: Levert foutloze documenten en bewaakt juridische kaders.
• Oplossingsgericht: Signaleert knelpunten en biedt praktische oplossingen.
• Communicatief: Duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatie richting interne en externe stakeholders.

• Duur: 4 maanden
• Opties verlenging: 1 maal 3 maand(en)
• Uren per week: max. 16 uur
• Start: Januari 2026
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Zuid-Holland

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 12 januari 2026, 12:30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 9 januari 2026 bericht.