Terug

Tijdelijke Bestuurssecretaresse Burgemeester - Freelance opdracht in Hengelo

FlexSpot®
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Opdrachtomschrijving

Functie omschrijving

Je gaat als bestuurssecretaresse aan de slag bij gemeente Hengelo aan de slag bij team Services, binnen het domein Bedrijfsvoering. Onder het team Services vallen het interne Servicepunt, Facility, het bestuurssecretariaat en het managementsecretariaat. Je werk samen in een team van 6 secretaressen en werkt onder de verantwoordelijkheid van Teammanager Service. Ook neem je deel aan de reguliere werkoverleggen. Je bent fysiek aanwezig met je collega's op maandag, dinsdag en donderdag.

Vanwege tijdelijke afwezigheid van een van onze collega’s zijn wij op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse die de burgemeester van Hengelo ondersteunt.

Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen de burgemeester, het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en bent in staat snel te schakelen binnen een dynamische bestuurlijke omgeving. De werkzaamheden kennen een doorlopend karakter en vragen om een hoge mate van zelfstandigheid, nauwkeurigheid en bestuurlijke sensitiviteit.

Werkzaamheden

  • Beheren en bewaken van de agenda van de burgemeester.
  • Verzorgen van mailboxbeheer en prioriteren van inkomende correspondentie.
  • Voorbereiden, organiseren en afhandelen van bestuurlijke overleggen, afspraken en representatieve activiteiten.
  • Bewaken van actiepunten, deadlines en bestuurlijke processen.
  • Opstellen, verwerken en afhandelen van correspondentie en stukken.
  • Onderhouden van contacten met bestuurders, directie, management, inwoners en externe relaties.
  • Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan een efficiënte ondersteuning van de burgemeester.
  • Samenwerken met collega's binnen het bestuurssecretariaat en andere ondersteunende disciplines.
  • Deelnemen aan reguliere werkoverleggen.

De opdrachtgever(s)

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Omschrijving kandidaat

Je werk samen in een team van 6 secretaressen en werkt onder de verantwoordelijkheid van Teammanager Service. Ook neem je deel aan de reguliere werkoverleggen. Je bent fysiek aanwezig met je collega's op maandag, dinsdag en donderdag.

Je bent een ervaren bestuurssecretaresse.

Je kunt omgaan met doorlopende werkzaamheden en bewaakt nauwgezet processen en deadlines.

Je bent aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag.

Functie eisen

Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een bestuurlijke omgeving
  • Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
  • Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

  • Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijk of politiek organisatie
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft 365

Competenties

  • Uitstekende organisatorische vaardigheden
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Bestuurlijke sensitiviteit
  • Gevoel voor politieke verhoudingen
  • Een proactieve werkhouding
  • Een zelfstandige werkhouding
  • Een flexibele werkhouding
  • Discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie

Extra info

Duur: 5
Uren per week: 24
Start: 2026-08-24T21:59:00Z
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma din don bijvoorkeur

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 12 augustus 2026

Reageer direct
De opdracht sluit: 07.08.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Goed nieuws! De opdracht is nog geopend