Tendermanager

Voor ProRail in Utrecht is FlexSpot® op zoek naar een Tendermanager
Start: 1-5-2024
Eind: 31-12-2024 (optie op verlenging mogelijk)
Inzet: 36 uur per week (minder of meer niet mogelijk)
Deadline inschrijfperiode: 21 mei vòòr 13:00 uur
Max. tarief: 99,19 Euro all-in (inc. reis- en/of verblijfkosten)

Hybride werken is mogelijk, maar flexibiliteit wordt verwacht. In samenspraak met het team wordt er gekeken naar de verhouding van hybride werken.

Rechtstreeks met CV reageren op deze aanvraag is mogelijk via: .

Graag hierbij het volgende toevoegen:

• Eerst mogelijke startdatum
• Beschikbaarheid in uren per week
• Tarief
• Vakantieplanning op korte termijn
• Woonplaats
• Dienstverband/ZZP
• Aanvullende motivatie o.b.v. de verantwoordelijkheden, eisen en competenties

Organisatieomschrijving
Inkopen op kwaliteit mét de beste voorwaarden en prijs: dat is waar Procurement voor staat. Dagelijks is ons team van professionals bezig met data-gedreven inkoop, variërend van grote infrastructurele projecten tot drukwerk of zaalhuur.
Procurement is een veelzijdige inkooporganisatie met focus op innovatie, enorm veel kennis en administratieve kracht. Wij begeleiden aanbestedingen, vormen samen met alle betrokken afdelingen de marktbenaderings- en inkoopstrategie, stellen ramingen op en beoordelen op kosten, doel- en rechtmatigheid. Ook het beheer van contracten en het afhandelen van bestellingen is een taak van Procurement. Van strategische- tot operationele inkoop; Procurement maakt het mogelijk!

Team
De afdeling Procurement is onze bedrijfsbrede inkooporganisatie. Hier werken zo’n 55 gedreven inkopers. Jij komt te werken in het team Leveringen & Diensten, subteam Bedrijfsvoering. Daaronder vallen Communicatie, Incidentenbestrijding, Adviesdiensten, HRM, Innovatie en HFM (facilitair). Verder werk je nauw samen met interne klanten, inkoopstrategen en leveranciers. Samen met het team Projecten begeleiden we niet alleen de inkoop van spoorse trajecten, maar ook van ICT, facilitaire zaken en huisvesting.

Omschrijving
Als tendermanager leid en begeleid je inkoop- en aanbestedingsprocessen. Het werkveld is zeer divers en richt zich onder andere op het ontwikkelen van slimme inkoop strategieën, het afsluiten van nieuwe (raam)contracten, het begeleiden van aanbestedingen voor projecten, producten of diensten. In deze functie werk je nauw samen met de interne klant.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over inkoopstrategie
• Opstellen van of bijdragen aan opstellen contracteringsplan
• Intern goedkeuringsproces t.b.v. contracteringsplan doorlopen
• Uitvoeren nationale en Europese aanbestedingsprocedures
• Administratieve afronding aanbesteding incl. ondertekening overeenkomst

Welke resultaten moet de inhuurkracht laten zien aan het einde van de inhuurperiode?
Het resultaat is diverse nieuwe overeenkomsten als gevolg van afgeronde aanbestedingsprocedures.

Wanneer is de inhuuropdracht naar tevredenheid afgerond?
Wanneer het team de dienstverlening op niveau heeft kunnen continueren: uitvoeren van aanbestedingsprocedures voor de gehele afdeling Bedrijfsvoering tot op het moment dat de zieke collega’s weer aan het werk zijn.

Wanneer moeten de eindresultaten opgeleverd worden?
Iedere aanbestedingsprocedure heeft een eigen (specifieke) planning. Een regulier traject neemt 6 tot 12 maanden in beslag.

Functie eisen

• Recente ervaring met inkoop voor een grote publieke inkoop organisatie publieke zoals NS, Politie, Ministerie etc.
• Kennis van het aanbestedingsrecht
• Minimaal 5 jaar publieke inkoopervaring
• Affiniteit met techniek inkoop is een pré
• Nederlands CV
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift, is vereist