Technisch projectleider - Freelance opdracht

Beschrijving project/programma:

De Rijksdienst Caribisch Nederland, unit Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) valt onder het gelijknamige Ministerie in Den Haag. De Unit SZW zet zich enerzijds in voor een menswaardig bestaan voor iedereen in Caribisch Nederland (CN) en anderzijds voor veilige, gezonde en eerlijke werksituaties en houdt toezicht daarop. De unit keert zodoende namens het Ministerie sociale verzekeringen uit om bij te dragen aan bestaanszekerheid voor ouderen, ouders en mensen die tijdelijk door bijvoorbeeld ziekte of zwangerschap niet kunnen werken. Daarnaast is er de onderstandsuitkering om bij te dragen aan bestaanszekerheid voor inwoners die in een financiële noodsituatie verkeren. De uitvoering van deze diensten vindt plaat op Bonaire, Sint Eustatius en Saba.

Unit SZW staat aan de vooravond van het vervangen van het applicatielandschap. Hiervoor is een programma opgestart, genaamd Modernisering Applicatie Landschap unit SZW CN, met de opdracht om de realisatie en implementatie van een applicatielandschap voor de uitkeringsregelingen Kinderbijslag, Loonderving, Onderstand en Pensioen. Het huidige systeem voor deze processen is end of life, waar een deadline tot vervanging is gesteld op 1-1-2028.

ICTU ondersteunt dit programma op het IT-gedeelte, beginnend bij de voorbereidingsfase, en daarna op de realisatie en implementatiefase. ​

Momenteel bevindt het project zich in de voorbereidingsfase en wordt er gewerkt aan het opleveren van de noodzakelijke producten om te kunnen starten met de realisatiefase. Dit betreft nu de architectuur, de uitwerking van de huidige situatie en de gewenste situatie, een Programma van Eisen en een plan van aanpak voor de realisatiefase. Tevens wordt er gewerkt aan een sourcingstrategie. Om die reden is niet uitgesloten dat de komende tijd ook andere producten noodzakelijk zijn.

Voor deze opgave zijn wij op zoek naar een ervaren technisch projectleider die mee kan werken aan het verder brengen van de voorbereidingen richting de realisatie. De technisch projectleider is de sparringspartner voor de programmamanager voor technische vraagstukken. Hij/zij stelt i.a.m. de programmamanager een aanpak op voor de realisatiefase. De projectleider wordt ook geacht uitvoering te geven aan het plan van aanpak die hij/zij heeft opgesteld voor de realisatiefase

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

Daarnaast heeft hij/zij een duidelijke visie op, en ervaring met softwareontwikkeling in brede zin: software architectuur, kwaliteit, security maar ook Agile / Scrum en ontwikkeling.

De projectleider is een verbinder en voert de volgende werkzaamheden uit:

• Het geven van leiding aan het projectteam, en hierover rapporteren aan de ICTU opdrachtverantwoordelijke.
• Het adviseren over het ontwikkelen van software.
• Het zorgdragen voor het voortbrengings- en uitleveringsproces volgens de agile werkwijze (in sprints).
• Het uitleg geven over de werkwijze aan betrokken stakeholders en het nemen van de lead om samenwerking binnen het projectteam te borgen en te bevorderen.
• Inrichting van de samenwerking tussen alle betrokkenen; met name met de uitvoering op de eilanden van Caribisch Nederland.
• Bewaking kwaliteitsniveau van de op te leveren producten,
• Met de opdrachtgever sparren over de benodigde vervolgstappen voor de volgende fasen.
• Het opstellen van een plan van aanpak inclusief planning voor inspanningen voor de opvolgende fases.
• Het organiseren van randvoorwaarden om het optimaal functioneren van het projectteam te faciliteren.

Gewenste profiel

Van de gevraagde resource verwachten wij dat hij of zij:

• Ruime ervaring als projectleider in omvangrijke en complexe softwareontwikkelingsprojecten specifiek gericht op overheidsorganisaties, waar regelgeving, compliance en stakeholdermanagement (opdrachtgever/ beheersorganisaties/ partijen) een cruciale rol spelen.
• Ruime ervaring in advies en ontwerpopdrachten in het overheid IT-domein
• De professional is sterk analytisch ingesteld en is in staat de businessbehoeften te vertalen naar praktische, haalbare en implementeerbare oplossingen.
• Expertise in het aansturen en optimaliseren van multidisciplinaire teams, inclusief de integratie van verschillende rollen en expertises binnen een agile werkwijze.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden heeft en in staat is om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• In staat is om te gaan met cultuurverschillen en hiernaar te handelen.
• Ervaring in het managen van uiteenlopende stakeholders, waaronder opdrachtgevers, beheerorganisaties en leveranciers. Dit omvat het creëren van draagvlak en het effectief beheren van verwachtingen en het succesvol navigeren van besluitvormingsprocessen binnen een overheidscontext.
• In staat is om op verschillende niveaus te acteren en te adviseren.
• In staat is om collega’s te motiveren en mee te nemen in een intensieve wijze van samenwerking.
• Van nature proactief, positief, energiek, volledig en resultaat gedreven is.
• Goed op de hoogte is van de relevante ontwikkelingen binnen de rijksoverheid op het gebied van het ontwikkelen en beheren van IT-systemen.
• Bij voorkeur kennis van of ervaring met werken in of met het Caribisch deel van het Koninkrijk.