Administratief Medewerker - Freelance opdracht in Rotterdam
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
We zijn op zoek naar een enthousiaste, vriendelijke, administratieve professional die ons team komt versterken.
De hoofdtaken van deze functie omvatten het aanvragen, bijhouden en najagen van het aanvraagproces van externe identiteiten en applicaties voor onze externe aannemers. Via een portaal vraag je toegang aan voor onze aannemers zodat zij hun werk buiten kunnen uitvoeren. Na de aanvraag van de externe identiteit verzorg je het aanvraagproces van de bijbehorende applicaties, dit proces dien je te borgen en te controleren. Dit doe je in overleg met de desbetreffende IT-collega’s.
Bij hobbels in dit traject maak je incidenten aan (systeemtickets), volg je deze op en ga je op zoek met de IT-collega’s naar een oplossing. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van updates richting onze interne en externe stakeholders over het volledige aanvraagproces.
Een belangrijk onderdeel van de functie is het schakelen met onze IT-collega's (I-AM) over passende verbeteringen binnen het aanvraagproces, met als doel procesoptimalisatie.
Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat je andere administratieve handelingen aangeboden krijgt ter afhandeling, zoals documentbeheer voor onze intranetsites en dossierinrichting.
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- De kandidaat gaat akkoord met detachering
- Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
- Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde MBO opleiding in administratieve richting
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met data entry en aanvraag processen
- Kandidaat is gestructureerd en gaat nauwkeurig te werk
- Kandidaat is communicatief sterk (in woord en schrift) en staat stevig in de schoenen.
- Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
Wensen:
- Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.
Competenties
- Goed kunnen plannen
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibele instelling
- Goede communicatieve vaardigheden
- Resultaatgericht
- Proactief
- Luistervaardig
- Nauwkeurig
- Doorpakker
- Een vriendelijke communicatievorm (richting externen)
- Een positieve instelling
- Oplossingsgericht
Extra info
Startdatum: 17-11-2025
Einddatum: 30-08-2026
Optie tot verlengen: Ja, bij goed presteren
Aantal uur per week: 24 uur
Let op! Eventuele intakegesprekken zullen plaatsvinden op 13 november op de Blaak. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaats vinden.
Reageer direct
De opdracht sluit: 07.11.2025. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.