Teammanager financieel beheer en debiteuren

De Opdracht

Het team Financieel Beheer en Debiteuren is verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer, administratie en kwaliteitsbewaking van de financieel-administratieve processen binnen de gemeente Leiden en haar regiopartners. Het team draagt bij aan een ordelijk en controleerbaar financieel beheer door de juistheid en volledigheid van financiële informatie te waarborgen en de bijbehorende processen te sturen. Ook wordt het team ingezet voor controle-ondersteunende werkzaamheden.

Het team bestaat uit ongeveer 25 medewerkers, waaronder financieel administratief medewerkers, financieel en kwaliteitsadviseurs. Voor het komende jaar staan er een aantal grote uitdagingen op de planning, zoals de implementatie van een nieuw financieel en inkoopsysteem. Het is essentieel dat de reguliere werkzaamheden van het team doorgaan, terwijl een deel van de medewerkers zich richt op de implementatie van het nieuwe systeem. Dit zal voor sommige medewerkers ook leiden tot veranderingen in de werkwijze, waarvoor zij goed voorbereid moeten worden.

Sinds november is de teammanager uitgevallen, en recent is besloten dat deze teammanager definitief stopt. Momenteel worden de werkzaamheden tijdelijk waargenomen door de afdelingsmanager, maar dit is slechts met beperkte inzet. Gezien de uitdagingen die voor het team liggen, zijn wij op zoek naar een managementprofessional met zowel bewezen managementvaardigheden als gedegen kennis van financiële administratie en de organisatie van een gemeente.

Wat ga je doen?

In deze functie combineer je leidinggeven aan het team met toezicht houden op de kwaliteit en processen binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor de controle van de boekhouding, WKR, BTW, debiteurenbeheer en betalingsverkeer. Daarnaast moet je de workload en de deadlines goed bewaken.

Taken en Verantwoordelijkheden:

• Leidinggeven aan een team van financieel administratief medewerkers en adviseurs.
• Zorgen voor het beheer en de uitvoering van financiële processen, zoals boekhouding, WKR, BTW, debiteurenbeheer en betalingsverkeer.
• Toezicht houden op de kwaliteitsbewaking van de financiële administratie en het naleven van de financiële richtlijnen.
• Begeleiden van het team tijdens de implementatie van het nieuwe financieel en inkoopsysteem en zorgen voor de benodigde voorbereiding voor veranderingen in werkprocessen.
• Waarborgen van tijdige uitvoering van administratieve en controlewerkzaamheden.
• Ondersteunen van het team met het uitvoeren van controles en het voorbereiden van rapportages.

Jouw profiel

• Ervaring met leidinggeven en het beheren van een financieel administratief team.
• Kennis van financiële administratiesystemen en gemeentelijke financiële processen.
• Ervaring met het implementeren van nieuwe systemen en het begeleiden van veranderingen in werkprocessen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte houding.
• Ervaring binnen de gemeentelijke sector is een pré.

De Overeenkomst

• Duur van de overeenkomst: 12 maanden, 36 uur per week, met de optie tot verlenging van maximaal 12 maanden.
• Aanvangsdatum: 14 april 2025.
• Tarieven: De overeengekomen tarieven zijn vast en onveranderlijk tot 13 april 2026. Vanaf 14 april 2026 kunnen de tarieven jaarlijks geïndexeerd worden op basis van de CBS prijsindex.
• Het indexeringsvoorstel moet uiterlijk één maand na de jaarlijkse indexeringsdatum worden aangeleverd.

3. Planning

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de planning tijdens de aanbestedingsprocedure aan te passen.