Teammanager Bedrijfsvoering - Freelance opdracht in Soest

Als Teammanager Bedrijfsvoering geef je leiding aan meerdere teams, te weten bestuur; Div, facilitair, Financiën, Informatievoorziening en automatisering, inkoop, communicatie, juridische zaken, personeelszaken en managementondersteuning. Dit zijn ongeveer 20 medewerkers.

Dit betreft een nieuwe functie, omdat deze afdeling wordt opgezet per 1 januari 2026 wegens de transformatie naar Eemkracht. Een deel van het team bestaat uit medewerkers die in dienst zijn vanuit BBS, een deel wordt nieuw aangenomen. Een van jouw uitdagingen wordt dan ook dit team op te bouwen en vorm te geven, zodat er een solide basis wordt gecreëerd. Daarnaast ligt er een opgave om de bedrijfsvoering binnen Eemkracht samen met het MT verder vorm te geven. De werklocatie zal zijn in Soest.

Je bewaakt de planning en control cyclus, en stuurt beschikbare budgetten en op het behalen van resultaten. Je werkt continue aan verbetering van de administratie, toont eigenaarschap in de bedrijfsprocessen en zorgt voor effectief informatiemanagement. Daarbij zorg je voor een optimale personele inzet om producten en diensten te realiseren. Je hebt oog voor de ontwikkeling van de medewerkers en bevordert de samenwerking binnen het team en tussen de integrale teams van Eemkracht.

Je werkt samen met andere MT-leden om organisatie brede doelstellingen te realiseren en draagvlak te creëren voor besluiten binnen de uitvoeringsorganisatie. Ook onderhoudt een breed netwerk binnen en buiten de gemeente om relevante informatie en inzichten te verzamelen, en initieert en bevordert samenwerking.

• Je bent lid van het MT en neemt vanuit die hoedanigheid gezamenlijke en organisatie brede MT besluiten.
• Je adviseert over de prioritering en financiële gevolgen van (voorgenomen) besluiten.
• Je bent verantwoordelijk voor de vertaling van besluiten naar concrete acties voor de bedrijfsvoering, waaronder ICT/IV, communicatie en archivering.
• Signaleert op de organisatie van invloed zijnde relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen, analyseert en interpreteert deze en vertaalt deze naar consequenties voor de organisatie.
• Draagt zorg voor de implementatie en uitvoering van het beleid voor de afdeling bedrijfsvoering;
• Je creëert draagvlak in de diverse teams
• Signaleert en analyseert mogelijke knelpunten, inefficiënties of kansen voor verbetering en draagt oplossingen en verbetervoorstellen aan.
• Gaat strategische samenwerkingen aan met externe aanbieders en partnerorganisaties.
• Bevordert en beheert contracten met externe aanbieders en partnerorganisaties.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur van BBS/Eemkracht.

Uitvoeringsorganisatie Eemkracht (opvolger van het huidige Uitvoeringsorganisatie Baarn, Bunschoten, Soest) verzorgt alle taken die gericht zijn op de zelfredzaamheid, participatie en het welzijn van de inwoners van de gemeente Baarn, Bunschoten en Soest. Hieronder vallen o.a. de Jeugdwet, participatiewet, Wmo, Leerplichtwet en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.

Als uitvoeringsorganisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen een gemeentelijke instelling of gemeenschappelijke regeling, mede met het opbouwen van een nieuw team;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van team Bedrijfsvoering binnen een overheidsinstelling;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de P&C cyclus binnen een overheidsinstelling.

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar als leidinggevende binnen een gemeentelijke instelling of gemeenteschappelijke regeling (30 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in managementposities m.b.t. bedrijfsvoering processen (30 punten)
• Uiterlijk beschikbaar per 15 december 2025 voor minimaal 36 uur in de week (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring in het formuleren van adviezen en verbetervoorstellen (10 punten);

• Coachen
• Strategisch inzicht
• Leidinggeven
• Omgevingsbewustzijn
• Visie
• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 15-03-2026
Optie tot verlengen: 2 maal 3 maand(en)
Aantal uur per week: 36 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: gedeeltelijk

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 9 december 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.