Teamleider Beleid & Programma - Freelance opdracht in Utrecht

Als Teamleider Beleid & Programma binnen de afdeling Groen & Ondergrond van de gemeente Utrecht krijg je de verantwoordelijkheid om samen met een collega-teamleider een nieuw team te vormen van circa 10 tot 15 medewerkers. Dit team opereert op assetmanagementniveau en is verantwoordelijk voor twee of meer vakinhoudelijke thema’s binnen de afdeling, waaronder Bomen, Groen, Beeldende Kunstwerken, Data en Ondergrondse Infra.

Je maakt onderdeel uit van het managementteam dat bestaat uit één afdelingshoofd en vier teamleiders. Samen sturen jullie de volledige afdeling Groen & Ondergrond aan, bestaande uit ongeveer 70 medewerkers. Het huidige team Beleid & Programma telt circa 30 medewerkers en wordt, vanwege de omvang en de ontwikkel- en veranderopgaven, opgesplitst. Jij begeleidt deze organisatiewijziging samen met de andere teamleider, in nauwe samenwerking met het team en HR.

In de eerste fase geef je dagelijks leiding aan medewerkers binnen de taakgebieden Ondergrond/Energietransitie en Data. De definitieve samenstelling van het nieuwe team bepaal je gezamenlijk met je collega-teamleider.

Verantwoordelijkheden team Ondergrond/Energietransitie en Data

• Verantwoordelijk voor alle datastromen en het informatiemanagement van de afdeling

• Doorontwikkeling van data- en informatiemanagement

• Opstellen en uitvoeren van assetmanagement voor de ondergrond

• Implementatie van regie op de ondergrond op basis van recent vastgestelde beleidsnota’s

• Vastleggen en onderhouden van samenwerkingsafspraken met netbeheerders en interne stakeholders

Binnen zowel Data als Ondergrond/Energietransitie ligt een stevige bouw- en ontwikkelopgave. Je bent in staat deze samen met het team scherp te formuleren en de juiste positie binnen de organisatie in te nemen. Daarnaast pak je, samen met de andere teamleiders, teamoverstijgende dossiers op voor de afdeling, zoals het opstellen van een opleidingsplan. Binnen het MT nemen de leden op basis van talenten en voorkeuren taken voor elkaar waar.

Leiderschap en aanpak

• Je geeft leiding aan een team van circa 10–15 professionals

• Je hanteert een coachende leiderschapsstijl en stimuleert samenwerking binnen en buiten het team

• Je signaleert en lost knelpunten op en neemt verantwoordelijkheid op cruciale momenten

• Je begrijpt de technische inhoud van het werk voldoende om hierover het gesprek aan te gaan

• Je stuurt actief op teamontwikkeling en bevlogenheid

• Je weet de zachte en harde kant van organisatieverandering effectief te verbinden

Resultaten

• Voor elk cluster binnen het team ligt een gedragen plan om te komen tot één team, resulterend in een formeel vastgestelde organisatiestructuurwijziging

• Het informatieplan is opgesteld en wordt door het team uitgevoerd

• Het cluster Energietransitie/Ondergrond is stevig gepositioneerd, met duidelijke afspraken over middelenverdeling met andere organisatieonderdelen

• Aantoonbaar afgerond hbo-diploma

• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring als manager, bij voorkeur binnen het fysieke domein van een overheidsorganisatie

• Aantoonbare ervaring met het aansturen van medewerkers

Wensen

Ervaring met inhoudelijke thema’s

• Ondergrond en ondergrondse infrastructuur

• Energietransitie

• Data- en informatiemanagement

Ervaring met veranderopgaven en teambegeleiding

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van teams binnen complexe veranderopgaven. Hierbij is de kandidaat verantwoordelijk geweest voor het aanbrengen van structuur, het creëren van duidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden en het begeleiden van medewerkers tijdens organisatorische veranderingen. De aanpak kenmerkte zich door een combinatie van coachend leiderschap, duidelijke besluitvorming en intensieve afstemming met stakeholders. Het behaalde resultaat bestond uit beter samenwerkende teams, een gedragen nieuwe werkwijze en een succesvolle implementatie van de beoogde veranderingen.

Motivatie en geschiktheid voor de opdracht

De kandidaat is gemotiveerd voor deze opdracht vanwege de combinatie van maatschappelijke impact, inhoudelijke complexiteit en leiderschap binnen het fysieke domein. De rol biedt de mogelijkheid om te bouwen aan een toekomstbestendig team en bij te dragen aan grote stedelijke opgaven. De kandidaat is geschikt om deze opdracht succesvol te voltooien door ruime ervaring als manager, het vermogen om verandering te begeleiden en het verbinden van strategische doelen aan de dagelijkse praktijk.

Aanvullende ervaring

• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie en kennis van de bijbehorende besluitvormingsprocessen

• Ervaring met ondergrond en/of ondergrondse infrastructuur, energietransitie en/of data- en informatiemanagement

• Ervaring als manager binnen het fysieke domein

• In staat om inhoudelijk te reflecteren, te coachen en teamoverstijgend bij te dragen aan afdelingsontwikkeling

• Sterk in organiseren, besluitvorming en delegeren

• Periode: Van 01-02-2026 tot 01-08-2026 met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting: 32-36 uur per week gemiddeld

• Gesprekken vinden plaats op 20 januari; bij een uitnodiging neemt de manager contact op

• Het gesprek kan fysiek of digitaal plaatsvinden

• Voor deze opdracht geldt een verscherpte integriteitsscreening door een externe partij; de uitkomst is bepalend voor definitieve opdrachtverstrekking

• Hybride werken is mogelijk; gemiddeld wordt minimaal 50% aanwezigheid op locatie verwacht

De gemeente Utrecht hecht veel waarde aan diversiteit en inclusie en streeft naar een zo inclusief mogelijke organisatie.