Teamcoördinator Salarisadministratie - Detachering opdracht

Opdrachtomschrijving

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Doel van de opdracht is het versterken en toekomstbestendig inrichten van de administratieve HR functie, inclusief klantdienstverlening en het actief bijdragen aan de dagelijkse uitvoering van de HR administratie. Je treedt op als inhoudelijk expert en meewerkend voorman binnen het team. Je bent mede verantwoordelijk voor het herinrichten van de administratieve HR processen en werkt tegelijkertijd actief mee in de operatie, waarbij ook verantwoordelijkheid wordt genomen voor het wegwerken van werkvoorraden en het borgen van continuïteit. De focus van de opdracht ligt op het ontwikkelen en implementeren van duidelijke werkprocessen voor de HR administratie, het verbeteren van de samenwerking en klantgerichtheid binnen het Vereniging van Nederlandse Gemeenten 4/8 team, en het versterken van de uitvoeringskracht. Je vervult hierin een voorbeeldrol door zelf zichtbaar bij te dragen in de dagelijkse praktijk.

De Teamcoördinator HR administratie zal verantwoordelijk zijn voor onder andere:
• Ontwikkelen van een integrale visie op de administratieve HR functie, klantdienstverlening en In-, door- en uitstroomprocessen.
• Actief meewerken binnen de HR administratie, waaronder het verwerken van mutaties en bijdragen aan een tijdige en correcte afhandeling van het In-, door- en uitstroomproces.
• Optreden als meewerkend voorman: richting geven aan het team, prioriteiten stellen en je behandeld de complexe vraagstukken.
• Coördineren en aanbrengen van structuur en rust binnen het administratieve HR team van 5 fte, met oog voor zowel resultaat als teamontwikkeling.
• Herinrichten en vereenvoudigen van administratieve HR processen, met nadruk op werkbaarheid in de praktijk.
• Implementeren van verbeteringen terwijl de dagelijkse operatie doorgaat, met blijvende aandacht voor kwaliteit en doorlooptijden.
• Versterken van de samenwerking tussen HR medewerkers en HR adviseurs, met een duidelijke verbinding tussen proces, inhoud en uitvoering.
• Bevorderen van een klantgerichte werkwijze, waarbij afspraken worden nagekomen en verwachtingen helder worden gemanaged.
• Bewaken van voortgang en kwaliteit, signaleren van knelpunten en deze pragmatisch oplossen.
• Monitoren van zowel procesverbeteringen als operationele prestaties en hierop actief sturen.

Eisen voor de opdracht:
• De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur op het gebied van HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een leidinggevende of coördinerende functie binnen een HR administratief team van minimaal 5 fte, met specifieke ervaring in het optimaliseren van administratieve HR processen. • Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het inrichten, uitvoeren of optimaliseren van administratieve HR-processen, waaronder in-, door- en uitstroomprocessen.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coördineren van HR teams en het bevorderen van een positieve werkcultuur en samenwerking binnen een team tijdens verandertrajecten. Aangetoond door minimaal 1 referentie.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met relevante wet- en regelgeving binnen HR-administratieve processen, zoals arbeidsrechtelijke basiskennis en AVG-gerelateerde verwerking van personeelsgegevens.

Wensen voor deze opdracht:

• Aantoonbare werkervaring in een leidinggevende of coördinerende functie binnen een HR administratief team (minimaal 5 fte): Aantoonbaar in cv en motivatie;
• Werkervaring met verbeteren van HR administratieve processen vanuit de uitvoering;
• Werkervaring met coördineren van HR-team in operationele context. Aantoonbaar in cv en motivatie;
• Mate van werkervaring met klantgerichtheid binnen HRadministratie en het verbeteren van klantgerichte processen aangetoond door referenties bij minimaal 2 verschillende opdrachtgevers. Aantoonbaar in cv en motivatie.

Ben jij of ken jij iemand die voor deze opdracht geschikt is? Neem dan vooral contact met mij op (Nils Best) op verborgenof via verborgen