Subsidiemedewerker - Freelance opdracht in Tiel

Voor de afdeling Bedrijfsvoering van gemeente Tiel zoeken wij tijdelijk een ervaren professional voor de uitvoering van het proces rondom uitgaande subsidies. De opdracht ontstaat vanuit een tijdelijke capaciteitsbehoefte en vraagt om een professional die op korte termijn zelfstandig inzetbaar is.

De kern van de opdracht bestaat uit het zelfstandig behandelen en beheren van subsidiedossiers. Dit omvat het verwerken en controleren van subsidieaanvragen, het bewaken van termijnen, het verzorgen van correspondentie en administratieve verwerking en het afhandelen van verleningen, voorschotten, verantwoordingen en vaststellingen.

Naast de behandeling van lopende subsidiedossiers kan binnen de opdracht een bijdrage worden gevraagd aan de verdere verbetering van het subsidieproces. Hierbij kan het gaan om de herijking van de Algemene Subsidieverordening en deelverordeningen, de implementatie van een nieuw subsidiesysteem, verbetering van processen en werkinstructies en de ontwikkeling van regelgeving voor subsidies rondom nationale feestdagen.

Aan het einde van de opdracht zijn de toegewezen subsidiedossiers volledig, zorgvuldig en binnen de geldende termijnen behandeld en administratief verwerkt. Openstaande acties, verantwoordingen en vaststellingen zijn inzichtelijk en dossiers zijn zodanig opgebouwd dat besluitvorming, financiële verwerking en verantwoording herleidbaar zijn.

Inzet betreft 24 tot 32 uur per week.

• Zelfstandig behandelen en beheren van subsidiedossiers.
• Verwerken en controleren van subsidieaanvragen.
• Bewaken van termijnen.
• Verzorgen van correspondentie.
• Administratieve verwerking.
• Afhandelen van verleningen, voorschotten, verantwoordingen en vaststellingen.
• Zelfstandig bewaken van voortgang en kwaliteit van de toegewezen dossiers.
• Signaleren van ontbrekende informatie en afwijkingen.
• Zorgen dat noodzakelijke acties tijdig worden uitgevoerd.
• Werken binnen de geldende wetgeving, gemeentelijke regelgeving en vastgestelde procedures.
• Gebruikmaken van Key2Subsidies en Djuma.
• Een bijdrage worden gevraagd aan de verdere verbetering van het subsidieproces.
• Herijking van de Algemene Subsidieverordening en deelverordeningen.
• Implementatie van een nieuw subsidiesysteem.
• Verbetering van processen en werkinstructies.
• Ontwikkeling van regelgeving voor subsidies rondom nationale feestdagen.

Voor de afdeling Bedrijfsvoering van gemeente Tiel zoeken wij tijdelijk een ervaren professional voor de uitvoering van het proces rondom uitgaande subsidies.

De professional bewaakt zelfstandig de voortgang en kwaliteit van de toegewezen dossiers, signaleert ontbrekende informatie en afwijkingen en zorgt dat noodzakelijke acties tijdig worden uitgevoerd. Daarbij wordt gewerkt binnen de geldende wetgeving, gemeentelijke regelgeving en vastgestelde procedures. Voor de uitvoering wordt onder andere gebruikgemaakt van Key2Subsidies en Djuma.

• Kandidaat heeft aantoonbare recente werkervaring met de uitvoering van subsidieprocessen binnen een gemeente of andere publieke organisatie
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het zelfstandig behandelen van subsidiedossiers, waaronder subsidieverlening, verantwoording en subsidievaststelling
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Algemene wet bestuursrecht voor zover relevant voor subsidieverstrekking en kan deze kennis toepassen binnen de uitvoering van subsidieprocessen

Wensen:

• De kandidaat heeft ervaring met subsidieprocessen binnen een gemeente.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Key2Subsidies
• De kandidaat heeft ervaring met zelfstandig behandelen van het volledige subsidieproces, van aanvraag tot vaststelling.
• De kandidaat heeft ervaring met Djuma of een vergelijkbaar zaaksysteem.
• De kandidaat heeft ervaring met verbetering of inrichting van subsidieprocessen, verordeningen of subsidiesystemen.

Duur: 4 maanden
Opties tot verlenging: 1x 3 maanden
Uren per week: 32
Start: 2026-09-07T21:59:00Z
Werkdagen: Inzet betreft 24 tot 32 uur per week.