Subsidiemedewerker /Adviseur Cultuur - Freelance opdracht in Hilversum

Taken en werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd tijdens de opdracht:
Bij het cluster cultuur van de gemeente Hilversum (onderdeel van het team economie, media & cultuur - EMC) hebben we eenleuke tijdelijke opdracht. Het cluster bestaat nu uit vier medewerkers (van collectiebeheer, tot subsidies, tot beleidsadvies), een vijfde wordt geworven. Het team EMC bestaat uit 18 mensen. We zijn op zoek naar een subsidiemedewerker/adviseur op het gebied van cultuursubsidies die kan ondersteunen in het behandelen van subsidies, het wegwerken van achterstanden en ons kan helpen bij het actualiseren van subsidieregelingen en de verdere inrichting van onze nieuwe meerjaren subsidiesystematiek.

De rol
Gevraagd is ondersteuning voor cluster Cultuurop gebied van subsidies (verlenen, beschikken, vaststellen & processen). Er ligt op dit moment veel werk en in enkele gevallen ook achterstallig. We zijn op zoek naar iemand die in eerste instantie kan helpen met het wegwerken van achterstanden in subsidies, als vliegende keep kan optreden op vragen die voorzien en onvoorzien op het team afkomen, gerelateerd aan subsidieprocessen en de inrichting en afhandeling daarvan. Kennis van hoe subsidietrajecten werken en dit kunnen (re)organiseren, van registratie tot en met de afhandeling is belangrijk. Dit proces (her)organiseren en verder stroomlijnen behoort, na het wegwerken van de achterstanden, tot de werkzaamheden. Het is een stevige pre als je de culturele sector van Hilversum kent, maar geen must.

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Je ondersteunt bij de behandeling van cultuursubsidies (verlenen, beschikken, vaststellen & processen).

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als adviseur cultuur binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met (cultuur)subsidies binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met inrichtingsvraagstukken op gebied van subsidies en/of cultuur en bijbehorende voorbereiding van besluitvorming door het opstellen van college- en/of raadsvoorstellen
• Aantoonbare werkervaring met het inhouderlijk lezen en vertalen van jaarrekeningen, begrotingen en overige financiele aspecten
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur cultuur in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met (cultuur)subsidies
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met cultuurbeleid en toeleiding naar college en raad
• Beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen

• Communicatief vaardig zijn
• Een prettige collega zijn met oog voor details
• Een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke context hebben
• Ervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie hebben
• Gestructureerd werken
• Planmatig werken
• Zaken kunnen afronden
• Projectmatig ingesteld zijn
• Resultaten en planningen halen
• Zelfstandig kunnen werken
• Goed kunnen samenwerken in het team

Duur: 6 maanden
Opties tot verlenging: 2x 3 maanden
Uren per week: 24
Start: 2026-09-01T21:59:00Z
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op uiterlijk dinsdag 4 augustus 2026