Strategisch Adviseur Processen Wendbaar Werken - Freelance opdracht in Enschede
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functieomschrijving
Functiebeschrijving (SR) Adviseur Informatiebeheer - Gemeente Enschede
Binnen de gemeenten Enschede en Losser is de inrichting van het informatiebeheer de afgelopen jaren op onderdelen ingericht. Er ligt al een basis waarop is voortgebouwd, maar in de praktijk is deze basis nog niet overal eenduidig toegepast en geborgd. Afdelingen en domeinen verschillen in volwassenheid als het gaat om archivering, digitalisering en het voldoen aan wet- en regelgeving. De basis van het informatiebeheer is daarmee nog niet overal voldoende op orde. Dit belemmert een goede informatiehuishouding, maakt het lastig om structureel te verbeteren en vergroot de kwetsbaarheid op het gebied van rechtmatigheid, transparantie en dienstverlening.
Doel van de opdracht
De adviseur informatiebeheer bouwt voort op de bestaande basis en zorgt voor verdere professionalisering en borging van informatiebeheer binnen Enschede en Losser. De focus ligt op het helpen van domeinen om informatiebeheer structureel op orde te krijgen en te houden, en op het versterken van de samenhang en kwaliteit van de informatiehuishouding in de breedte.
Werkzaamheden
- Je werkt in multidisciplinaire verbetertrajecten en bouwt voort op de bestaande inrichting van informatiebeheer. Je analyseert hoe informatie wordt vastgelegd, gebruikt en beheerd en adviseert over verbeteringen in processen, werkwijzen en inrichting;
- Je ondersteunt afdelingen en domeinen bij het op orde brengen en verder professionaliseren van hun informatiebeheer. Daarbij gaat het onder andere om archivering conform de Archiefwet, zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens (AVG), het inrichten en uitvoeren van processen rond de Woo en zaakgericht werken. En daarbij heb je ook ervaring met M365;
- Je brengt knelpunten en risico’s in kaart, helpt bij het maken van concrete verbeterafspraken en draagt bij aan het borgen daarvan in de lijnorganisatie.
Functie-eisen
Dutch native or near native
Knock-outcriteria:
- HBO diploma in een relevante richting (bijv. Informatiebeheer, Bedrijfskunde, Automatisering/IT, Archief- of Documentaire Informatievoorziening);
- Aantoonbare ervaring met informatiebeheer binnen een gemeentelijke of overheidscontext;
- Kennis van en ervaring met de Archiefwet, AVG, Woo en zaakgericht werken;
- Ervaring met digitalisering en inzet van M365;
- Ervaring met het analyseren van informatieprocessen en het adviseren van domeinen;
- Ervaring met verandertrajecten en professionalisering van informatiehuishouding;
- Zelfstandig kunnen doorgronden van informatievraagstukken en oplossingen aandragen.
Bedrijfsprofiel
Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom!
Heb je een vraag over deze opdracht?
Neem dan direct contact op met één van onze recruiters door te bellen naar:
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.