Terug

Adviseur informatiebeheer - Detachering opdracht in Noord-Holland

Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied
Direct solliciteren Let op! De opdracht sluit vandaag

Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving
Voor het team Proces en Informatie van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied zoeken we per direct een ervaren Adviseur Informatiebeheer ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof. Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team dat agile werkt volgens Scrum methodiek. Informatiebeheer heeft daarin een stevige plek.
Je draait mee in het scrumteam Informatiemanagement en krijgt een leidende of ondersteunende rol in diverse belangrijke informatiebeheerprojecten. Het zwaartepunt ligt op kwaliteitsborging, praktische uitvoering en de beleidsopgave.

Jouw werkzaamheden
Je gaat (mede)verantwoordelijk zijn voor:

  • Advisering rond archiefwaardigheid van onze primaire systemen als Powerbrowser en AFAS. We zitten momenteel in een migratie van onze huidige VTH Systeem (tevens DMS) wat de nodige aandacht van je zal vragen.
  • Vernietiging: testen van vernietigingsfunctionaliteiten in Powerbrowser, afstemming met externe partijen en bevoegd gezag (Noord-Hollands Archief, provincie Flevoland, gemeente Zaanstad).
  • Anonimiseren en metadateren via E-Data: kwaliteitscontrole en testresultaten beoordelen, met focus op belangrijke metadatavelden zoals documentnaam.
  • Ondersteuning SharePoint-projecten: inrichting van alternatieve opslagstructuren voor processen buiten Powerbrowser.
  • Gebruik van I-Navigator: afstemming m.b.t. metadata, voorbereiding op koppeling met Powerbrowser en ondersteunen van trainingen.
  • Migratie P-schijf: ondersteuning van het projectteam bij inventarisatie, opschoning, overdracht en migratie naar Teams/SharePoint volgens nieuwe beheerstructuur.
  • Archiefbeheer in andere systemen: voorbereiding op toekomstige vernietiging in Topdesk, Afas, Recruitee e.a.
  • Implementatie opslagbeleid en digitale fitheid: input leveren voor beleid en betrokkenheid bij uitrol in de organisatie.

Goed om te weten:

  • Eigen laptop en telefoon
  • Deze opdracht is enkel geschikt voor detachering
  • Tarief range is € 70 – € 90,-

Eisen

  • Ervaring met Informatiebeheer binnen (semi-)overheidsorganisaties
  • Ervaring met metadataschema’s, beleid rond bewaren en vernietigen.
  • Ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams
  • Ervaring met zaaksystemen, DMS’en en archiefwetgeving
  • Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid

Wensen

  • Ervaring met I-Navigator, en SharePoint is een pré

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!

Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • Ervaring met Informatiebeheer binnen (semi-)overheidsorganisaties
  • Ervaring met metadataschema’s, beleid rond bewaren en vernietigen.
  • Ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams
  • Ervaring met zaaksystemen, DMS’en en archiefwetgeving
  • Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid

Wensen opdrachtgever

  • Ervaring met I-Navigator, en SharePoint is een pré

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

Een adviseur Informatiebeheer adviseert doorgaans over het archiveren en beheren van informatiesystemen, met name op Powerbrowser en AFAS. Zij houden toezicht op datamigratie, waaronder de VTH Systeem (ook bekend als DMS), zorgen voor kwaliteit en houden zich aan specifieke procedures. De rol omvat het waarborgen van gegevensintegriteit, operationele uitvoering en strategische beleidsuitvoering.

De ideale kandidaat heeft ervaring met Informatiebeheer, met name binnen semi-gouvernementele organisaties. Zij moeten aantoonbaar ervaring hebben met het archiveren van gegevens, het documentbeheer en het VTH-systeem (DMS). Een sterke achtergrond in datamanagement, metadata en samenwerking binnen multidisciplinaire teams is cruciaal.

Succes hangt af van een solide begrip van archiveringsprincipes, kennis van metadataschema's en expertise in gegevensbewaring. Uitstekende teamwork vaardigheden zijn essentieel, samen met vertrouwdheid met systemen als Powerbrowser, AFAS, SharePoint en de Archiefwet en digitale duurzaamheid.

De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten het adviseren over archiveringsstrategieën, het toezicht op datamigratie, het testen van migratiefunctionaliteit, het anonimiseren en metadata-taggen via E-Data, het ondersteunen van SharePoint-projecten, het gebruik van I-Navigator voor metadatabeheer, het helpen bij de overgang naar Teams/SharePoint, en het ondersteunen van de inventaris en migratie van Topdesk, Afas, Recruitee, en andere systemen.

Een adviseur Informatiebeheer adviseert doorgaans over het archiveren en beheren van informatiesystemen, met name op Powerbrowser en AFAS. Zij houden toezicht op datamigratie, waaronder de VTH Systeem (ook bekend als DMS), zorgen voor kwaliteit en houden zich aan specifieke procedures. De rol omvat het waarborgen van gegevensintegriteit, operationele uitvoering en strategische beleidsuitvoering.
Direct solliciteren Let op! De opdracht sluit vandaag