Specialist interne communicatie

Binnen de DRIO bij de Eenheid Den Haag bieden we elke dag informatie en intelligence die de basis vormen van de veiligheidsaanpak. We werken daarbij samen met allerlei partners. Het is de taak van de DRIO om de wensen en behoeften van onze partners te kennen en onze producten en dienstverlening daar op aan te laten sluiten. Zo houden we samen de stad, de regio en het land veilig.

Als Interne Communicatiespecialist ben je verantwoordelijk voor de effectieve uitvoering van de communicatiestrategie. Deze strategie is gericht op het vergroten van het (zelf)vertrouwen van de DRIO-collega’s en de partners.

Wat ga je doen?

• In samenwerking met de communicatieadviseur van de DRIO, de communicatieafdeling van de Eenheid Den Haag en de Teamchefs van de verschillende bedrijfsonderdelen ontwikkel je communicatiemiddelen die in lijn zijn met de strategie.
• Je draagt bij aan de verdere implementatie van de DRIO-identiteit door een consistente en herkenbare communicatiestijl.
• Je draagt bij aan de ambitie van de DRIO om een verbindende intelligencepartner te zijn door. Dat doe je door continu de verschillende stakeholders mee te nemen in de ontwikkeling van de communicatiemiddelen.

Verantwoordelijkheden:

• Een effectief intern communicatiebeleid uitvoeren die past bij de doelstellingen van de strategie. Daarbij werk je samen met diverse mensen binnen de organisatie.
• Een herkenbare communicatiestijl implementeren en uitdragen met oog voor een creatieve en consistente aanpak in audiovisuele stijl en tone of voice.
• Je neemt wensen en behoeften mee van collega’s teamchefs van verschillende afdelingen en partners in de ontwikkeling van de communicatiemiddelen. Zo draag je effectief bij aan de ambitie van de DRIO om echt die verbindende partner te zijn.
• Je bent (Productie)leider bij interne evenementen, zoals workshops, webinars en fysieke bijeenkomsten.

De ontwikkelde communicatiestrategie geeft kaders en richtlijnen voor hoe we effectief gaan communiceren met onze verschillende doelgroepen. Het is een programmatische opzet waar de contentstrategie aan gekoppeld is.
Als Interne Communicatiespecialist verwachten we dat je de communicatiestrategie vertaalt naar middelen die op inhoud en in vorm bijdragen aan het vergroten van het (zelf)vertrouwen. Je ontwikkelt middelen die DRIO-breed ingezet kunnen worden, maar zeker ook middelen voor specifieke projecten en doelgroepen. 

De taken bestaan uit :

• Plannen en uitvoeren van interne evenementen, zoals workshops, webinars en fysieke bijeenkomsten.
• Samenwerken met HR en management om de communicatie op elkaar af te stemmen en de consistentie te waarborgen.
• Schrijven en redigeren van nieuwsberichten, rapporten en blogs.
• Onderhouden en optimaliseren van interne platforms, zoals intranet, nieuwsbrieven, e-mailupdates en digitale prikborden.
• Ontwikkelen van visueel materiaal, zoals video's, magazine, posters en infographics, om boodschappen krachtig over te brengen.
• De effectiviteit van interne communicatie meten en verbeteringen doorvoeren
• Vanuit de rol als Interne Communicatiemedewerker heb je contacten met de verschillende MT’s binnen de DRIO en met de afdeling communicatie.

Eisen

• Eis 1. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
• Eis 3. De Kandidaat heeft minimaal een volwaardige, afgeronde en erkende opleiding op HBO bachelor niveau in de richting van communicatie of media. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker interne communicatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 5. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het produceren van webinars, videocontent, foto’s en grafische elementen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 6. De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met Adobe Creative Cloud en tools als Canva en PowerPoint. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Accuratesse – Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. Creativiteit – Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen diemet de functie verband houden. Kwaliteitsgericht -Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Initiatief – Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Luisteren – Verzamelt belangrijke informatie uit mondelinge mededelingen. Geeft aandacht en ruimte aan gesprekspartners. Vraagt door en gaat in op reacties. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het faciliteren van workshops en het werken met multidisciplinaire teams. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
• Wens 2. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven van persberichten, webteksten en andere communicatiemiddelen die gericht zijn op informeren, motiveren of inspireren. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
• Wens 3. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker interne communicatie bij een grote (>250 medewerkers) organisatie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
• Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!