Specialist Facturatie

Voor ProRail in Utrecht is FlexSpot® op zoek naar een Specialist Facturatie (detavast)
Start: 1-9-2024
Eind: 31-3-2025
Inzet: 32 uur per week
Max. tarief: 67,72 Euro all-in (incl. reis- en/of verblijfkosten)
Deadline Inschrijfperiode: 29 augustus vòòr 12:00 uur

Solliciteren op deze aanvraag is mogelijk via: [email protected].
Graag hierbij het volgende toevoegen:

• Eerst mogelijke startdatum
• Beschikbaarheid in uren per week
• Tarief
• Vakantieplanning op korte termijn
• Woonplaats
• Dienstverband/ZZP
• Aanvullende motivatie op de rol is vereist

Organisatieomschrijving
De bedrijfseenheid Capaciteitsmanagement verdeelt de huidige capaciteit op het Nederlandse spoornet over verschillende personen- en goederenvervoerders. En zorgt er ook voor dat de beschikbare spoorcapaciteit optimaal wordt benut. Daarnaast volgt Capaciteitsmanagement continu de ontwikkelingen in de maatschappelijke vraag en vertaalt die in wensen voor nieuwe infrastructuur en stations.

Je komt te werken op de afdeling Tarieven & Diensten binnen de bedrijfseenheid Capaciteitsmanagement. Als afdeling zijn we samen verantwoordelijk voor jaarlijks ongeveer € 400 miljoen aan gebruiksvergoeding, de Netverklaring en de ICT- en informatiediensten die ProRail aanbiedt aan haar klanten, de spoorwegondernemingen. Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de facturatie van de gebruiksvergoeding, een uitdagende klus in een dynamisch speelveld. Door nauw met elkaar samen te werken weten we deze klus elke maand weer te klaren.

Functiebeschrijving
Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de facturatie van de gebruiksvergoeding. Dit zijn de vergoedingen die spoorwegondernemingen betalen voor het gebruik van het spoor en de diensten die ProRail levert. Dit betekent dat je de data in het SAP-systeem over het rijden, halteren en opstellen van treinen verwerkt met als doel om maandelijks tijdig de juiste facturen uit te sturen en alle administratieve taken uitvoert die nodig zijn om dit mogelijk te maken.

Verantwoordelijkheden:

• Zorgen voor tijdige, audit-proof facturatie van de gebruiksvergoeding.
• Analyseren en bewerken van data in SAP t.b.v. het opmaken van facturen en factuurspecificaties.
• Uitvoeren van controles en verwerken van correcties in SAP.
• Verwerken van gegevens in Excel t.b.v. de facturatie van de HSL-heffing.
• Analyseren en beantwoorden van klantvragen t.a.v. facturen en factuurspecificaties.

Functie eisen

• Hbo-werk- en denkniveau en een aantal jaren ervaring in een administratieve functie
• Kennis van administratieve systemen, bij voorkeur SAP
• Vaardig met Excel (o.a. draaitabellen)
• Ervaring met financiële en administratieve processen
• Nederlands CV vereist
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift, vereist

Competenties

• Analytisch vermogen
• Cijfermatig sterk
• Nauwkeurig en oog voor detail
• Klant- en servicegericht
• Goed kunnen plannen en organiseren